PAGE推行村檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本村檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在本村各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村各類檔案的收集、整理、保管、利用等工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：本村檔案由村檔案室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映本村各項(xiàng)工作的實(shí)際情況。3.安全保密原則：采取有效措施確保檔案的安全，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。4.方便利用原則：便于本村工作人員和村民查閱利用檔案，提高工作效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案室設(shè)置設(shè)立村檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防潮防蟲設(shè)施等。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作。2.做好檔案的保管、保護(hù)工作，定期檢查檔案狀況，確保檔案安全。3.按照規(guī)定提供檔案查閱服務(wù)，做好查閱登記和利用效果反饋工作。4.對(duì)檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，不斷改進(jìn)檔案管理方法和手段。三、檔案的收集（一）收集范圍1.本村黨組織建設(shè)、村民自治、經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)事務(wù)、文化建設(shè)等方面形成的文件材料。2.上級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門下發(fā)的與本村工作相關(guān)的文件、通知、指示等。3.本村各類會(huì)議記錄、決議、紀(jì)要等。4.本村土地承包、宅基地審批、財(cái)務(wù)收支、項(xiàng)目建設(shè)等重要事項(xiàng)的文件材料。5.本村獲得的榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)狀、錦旗等。6.其他具有保存價(jià)值的文件材料。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件材料移交檔案室，不得積壓或擅自銷毀。2.收集的文件材料應(yīng)齊全、完整，字跡清晰，格式規(guī)范。3.對(duì)重要文件材料應(yīng)進(jìn)行備份，防止原件損壞或丟失。四、檔案的整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)按照檔案的形成領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，分為黨群工作類、行政管理類、經(jīng)濟(jì)發(fā)展類、社會(huì)事務(wù)類、文化建設(shè)類等類別。（二）整理方法1.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集的檔案進(jìn)行分類。2.對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和管理。3.對(duì)每份檔案進(jìn)行編目，編目內(nèi)容包括文件編號(hào)、題名、日期、來源、保管期限等。4.按照編目順序?qū)n案裝訂成冊(cè)，裝訂應(yīng)整齊牢固，便于翻閱。五、檔案的保管（一）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，確定檔案的保管期限，分為永久、長期和短期。1.永久保管的檔案：反映本村重大歷史事件、重要決策、重要人事任免等具有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案。2.長期保管的檔案：保存期限在10年至50年之間的檔案，如重要會(huì)議記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表等。3.短期保管的檔案：保存期限在1年至10年之間的檔案，如一般性文件材料等。（二）保管措施1.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，排列整齊，便于查找。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管要求。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全。4.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的存儲(chǔ)介質(zhì)上，定期進(jìn)行維護(hù)和更新。六、檔案的利用（一）利用范圍本村工作人員、村民及其他相關(guān)人員因工作需要或個(gè)人合法權(quán)益保護(hù)等原因，可以查閱利用本村檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱利用檔案應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.查閱重要檔案應(yīng)經(jīng)村負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.在檔案室查閱檔案，應(yīng)在檔案管理人員的監(jiān)督下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。4.需要復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并登記復(fù)印或摘錄的內(nèi)容。（三）利用反饋檔案利用者應(yīng)在利用結(jié)束后，及時(shí)向檔案管理人員反饋利用效果，提出改進(jìn)檔案管理工作的意見和建議。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定定期對(duì)保管期滿的檔案進(jìn)行鑒定，由檔案管理人員提出鑒定意見，經(jīng)村負(fù)責(zé)人審核后確定是否需要銷毀。（二）銷毀對(duì)確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊(cè)，經(jīng)村負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。八、檔案信息化管理（一）建立檔案信息數(shù)據(jù)庫將本村重要檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和利用。（二）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案信息化管理系統(tǒng)的操作技能，確保檔案信息錄入準(zhǔn)確、及時(shí)。2.加強(qiáng)對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止檔案信息泄露。3.定期對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門本村成立檔案管理監(jiān)督檢查小組，負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案的收集、整理、保管、利用等工作情況。3.檔案管理人員的工作情況。（三）監(jiān)督檢查結(jié)果處理對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)