PAGE三會(huì)一課制度檔案材料總則目的為了加強(qiáng)公司/組織的黨建工作，規(guī)范三會(huì)一課制度檔案材料的管理，確保黨組織活動(dòng)的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和連續(xù)性，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及黨內(nèi)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各級(jí)黨組織三會(huì)一課制度檔案材料的管理工作?；驹瓌t1.真實(shí)性原則：檔案材料應(yīng)如實(shí)反映三會(huì)一課制度的執(zhí)行情況，確保內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集、整理與三會(huì)一課相關(guān)的各類(lèi)材料，保證檔案資料的完整性。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案材料的整理、歸檔和保管，確保檔案管理工作的規(guī)范性。4.保密性原則：對(duì)涉及黨內(nèi)機(jī)密的檔案材料，嚴(yán)格遵守保密制度，防止信息泄露。檔案材料內(nèi)容及要求黨員大會(huì)檔案材料1.會(huì)議通知：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會(huì)人員范圍等信息，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出。通知應(yīng)明確會(huì)議的重要性及相關(guān)要求，確保黨員按時(shí)參加。2.會(huì)議議程：詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)議題及討論順序，以便參會(huì)人員提前了解會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。3.會(huì)議記錄：記錄會(huì)議的主要內(nèi)容，包括黨員發(fā)言要點(diǎn)、討論情況、決議事項(xiàng)等。記錄應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、完整，采用專(zhuān)用的會(huì)議記錄簿進(jìn)行記錄，并由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。4.決議文件：如有會(huì)議決議，應(yīng)形成正式文件，明確決議事項(xiàng)、責(zé)任部門(mén)及完成時(shí)間等內(nèi)容。決議文件應(yīng)經(jīng)參會(huì)黨員表決通過(guò)，并加蓋黨組織公章。5.會(huì)議照片或影像資料：可直觀反映會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)情況，作為會(huì)議記錄的補(bǔ)充材料。照片或影像資料應(yīng)注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等信息。支部委員會(huì)檔案材料1.會(huì)議通知：與黨員大會(huì)通知要求相同，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日發(fā)出。2.會(huì)議議程：明確會(huì)議討論的主要事項(xiàng)，如支部工作計(jì)劃、黨員發(fā)展、組織建設(shè)等。3.會(huì)議記錄：詳細(xì)記錄會(huì)議討論過(guò)程及決策結(jié)果，包括對(duì)各項(xiàng)議題的分析、討論意見(jiàn)、最終決策等內(nèi)容。記錄人應(yīng)具備較強(qiáng)的文字記錄能力，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。4.工作計(jì)劃與總結(jié)：支部委員會(huì)制定的工作計(jì)劃應(yīng)明確工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間安排等內(nèi)容；工作總結(jié)應(yīng)全面回顧工作開(kāi)展情況，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和下一步工作計(jì)劃。5.黨員發(fā)展相關(guān)材料：如入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、思想?yún)R報(bào)、培養(yǎng)考察記錄、政審材料、入黨志愿書(shū)等，按照黨員發(fā)展流程順序整理歸檔。黨小組會(huì)檔案材料1.會(huì)議通知：提前[X]個(gè)工作日通知黨小組黨員，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題等信息。2.會(huì)議記錄：記錄黨小組會(huì)議的討論內(nèi)容，包括黨員學(xué)習(xí)心得交流、工作情況匯報(bào)、對(duì)黨組織工作的建議等。記錄應(yīng)體現(xiàn)黨小組的特點(diǎn)和黨員的參與情況。3.學(xué)習(xí)資料：如黨小組組織學(xué)習(xí)的文件、書(shū)籍、資料等，應(yīng)與會(huì)議記錄相對(duì)應(yīng)，注明學(xué)習(xí)主題、學(xué)習(xí)時(shí)間等信息。黨課檔案材料1.黨課計(jì)劃：制定詳細(xì)的黨課教學(xué)計(jì)劃，包括授課時(shí)間、地點(diǎn)、授課人、授課內(nèi)容、參加人員范圍等信息。黨課計(jì)劃應(yīng)根據(jù)黨的理論方針政策、時(shí)事政治及黨員實(shí)際需求進(jìn)行安排。2.講稿：授課人應(yīng)撰寫(xiě)詳細(xì)的講稿，內(nèi)容應(yīng)緊扣黨課主題，觀點(diǎn)正確，邏輯清晰，語(yǔ)言通俗易懂。講稿應(yīng)經(jīng)黨組織負(fù)責(zé)人審核把關(guān)。3.聽(tīng)課記錄：黨員參加黨課時(shí)應(yīng)做好聽(tīng)課記錄，記錄授課內(nèi)容要點(diǎn)、個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)等。聽(tīng)課記錄可反映黨員對(duì)黨課內(nèi)容的理解和吸收情況。4.課后討論材料：黨課結(jié)束后，可組織黨員進(jìn)行討論，記錄討論情況及黨員提出的問(wèn)題、建議等。課后討論材料有助于深化黨員對(duì)黨課內(nèi)容的理解，促進(jìn)理論聯(lián)系實(shí)際。檔案材料整理與歸檔整理要求1.分類(lèi)整理：按照黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)、黨課的類(lèi)別，分別對(duì)檔案材料進(jìn)行整理。同一類(lèi)別下的材料按照時(shí)間順序排列。2.材料齊全：確保每份檔案材料完整無(wú)缺，對(duì)于缺失的材料應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充收集。3.格式規(guī)范：各類(lèi)檔案材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4紙張打印或復(fù)印，手寫(xiě)材料應(yīng)字跡工整、清晰可辨。文件標(biāo)題應(yīng)使用二號(hào)宋體加粗，正文使用三號(hào)仿宋體，行距為固定值28磅。歸檔流程1.收集：各黨組織指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收集本組織三會(huì)一課制度檔案材料，確保材料按時(shí)、準(zhǔn)確收集齊全。2.初步審核：收集人對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行初步審核，檢查材料的完整性、真實(shí)性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充或糾正。3.分類(lèi)裝訂：將初步審核合格的檔案材料按照分類(lèi)要求進(jìn)行裝訂，每類(lèi)材料應(yīng)編制目錄，注明材料名稱(chēng)、日期、頁(yè)碼等信息，目錄應(yīng)置于材料首頁(yè)。4.移交歸檔：裝訂好的檔案材料由收集人移交至公司/組織檔案室，檔案室管理人員進(jìn)行再次審核后，辦理歸檔手續(xù)，將檔案材料存入專(zhuān)用檔案柜，并建立電子檔案目錄。檔案材料保管與利用保管要求1.檔案庫(kù)房建設(shè)：公司/組織應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等功能，確保檔案材料的安全保存。2.檔案柜存放：檔案材料應(yīng)存放在專(zhuān)用的檔案柜中，按照類(lèi)別、年度、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)存放，并在檔案柜上標(biāo)明相應(yīng)標(biāo)識(shí)，便于查找。3.定期檢查：檔案室管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案材料進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行[X]次全面檢查，重點(diǎn)檢查檔案材料的完整性、保存狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.電子檔案管理：建立三會(huì)一課制度檔案材料電子檔案庫(kù)，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，要加強(qiáng)電子檔案的安全管理，設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，防止信息泄露。利用規(guī)定1.查閱權(quán)限：公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱三會(huì)一課制度檔案材料的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在黨組織負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可到檔案室查閱。查閱重要檔案材料的，需經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外部單位或個(gè)人查閱檔案材料的，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定程序查閱。2.查閱登記：檔案室管理人員應(yīng)對(duì)查閱檔案材料的人員進(jìn)行登記，記錄查閱時(shí)間、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、歸還時(shí)間等信息。查閱人員應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行涂改、損毀等行為。3.復(fù)制規(guī)定：如需復(fù)制檔案材料，應(yīng)經(jīng)檔案室管理人員同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。復(fù)制的檔案材料應(yīng)與原件內(nèi)容一致，復(fù)制件應(yīng)加蓋檔案室印章，注明“復(fù)制件”字樣。檔案材料保管期限永久保管檔案1.上級(jí)黨組織重要文件：如上級(jí)黨組織關(guān)于三會(huì)一課制度的重要指示、規(guī)定、通知等文件，對(duì)指導(dǎo)本公司/組織黨建工作具有重要意義，應(yīng)永久保管。2.本公司/組織重要會(huì)議決議：涉及公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略、重大決策等方面的黨員大會(huì)、支部委員會(huì)決議文件，應(yīng)永久保存，作為歷史資料和工作依據(jù)。3.黨員發(fā)展重要材料：入黨申請(qǐng)書(shū)、自傳、入黨志愿書(shū)、政審材料等黨員發(fā)展過(guò)程中的關(guān)鍵材料，應(yīng)永久保管，以確保黨員檔案的完整性和嚴(yán)肅性。定期保管檔案1.一般會(huì)議文件：黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)的一般性會(huì)議通知、議程、記錄等材料，保管期限為[X]年。2.黨課相關(guān)材料：黨課計(jì)劃、講稿、聽(tīng)課記錄等材料，保管期限為[X]年。檔案材料銷(xiāo)毀銷(xiāo)毀條件檔案材料保管期滿(mǎn)后，經(jīng)鑒定確無(wú)保存價(jià)值的，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。鑒定工作應(yīng)由公司/組織檔案室牽頭，會(huì)同相關(guān)黨組織負(fù)責(zé)人及紀(jì)檢部門(mén)人員共同進(jìn)行，確保銷(xiāo)毀檔案材料的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性。銷(xiāo)毀程序1.編制銷(xiāo)毀清單：檔案室管理人員根據(jù)鑒定結(jié)果，編制《檔案銷(xiāo)毀清單》，詳細(xì)列出擬銷(xiāo)毀檔案材料的名稱(chēng)、年度、保管期限、數(shù)量等信息。2.審批：《檔案銷(xiāo)毀清單》經(jīng)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷(xiāo)毀。3.銷(xiāo)毀實(shí)施：銷(xiāo)毀檔案材料時(shí)，應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)銷(xiāo)，確保銷(xiāo)毀過(guò)程符合規(guī)定要