PAGE檔案館保安管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案館安全保衛(wèi)工作，確保檔案資料的安全與完整，維護(hù)檔案館正常秩序，特制定本保安管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體保安人員及進(jìn)入檔案館的所有人員和車輛。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則通過(guò)建立健全各項(xiàng)安全防范措施，加強(qiáng)日常巡查和監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案資料的安全放在首位，確保檔案資料不受損壞、丟失、泄露等風(fēng)險(xiǎn)。3.嚴(yán)格規(guī)范原則保安人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及本館制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，做到行為規(guī)范、操作標(biāo)準(zhǔn)。二、保安人員職責(zé)（一）門禁管理1.負(fù)責(zé)檔案館出入口的值守，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對(duì)進(jìn)出人員和車輛進(jìn)行查驗(yàn)和登記。2.對(duì)進(jìn)入檔案館的人員，需檢查其有效證件，核實(shí)身份信息，并詢問(wèn)來(lái)訪事由，經(jīng)被訪人同意后，方可放行。3.對(duì)攜帶物品進(jìn)入檔案館的人員，要進(jìn)行嚴(yán)格檢查，防止違禁物品進(jìn)入館內(nèi)。對(duì)于可疑物品，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)盤查，并及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。4.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員和車輛進(jìn)入檔案館，特殊情況需經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在保安人員的陪同下方可進(jìn)入。（二）巡邏檢查1.按照規(guī)定的巡邏路線和時(shí)間間隔，對(duì)檔案館內(nèi)的各個(gè)區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查，包括庫(kù)房、辦公區(qū)域、設(shè)備機(jī)房、消防通道等。2.巡邏過(guò)程中，要注意觀察周圍環(huán)境，檢查門窗是否關(guān)閉、設(shè)備是否正常運(yùn)行，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。3.對(duì)發(fā)現(xiàn)的異常情況，如火災(zāi)隱患、漏水、可疑人員等，要立即采取措施，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。同時(shí)，做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作，等待相關(guān)人員前來(lái)處理。4.認(rèn)真填寫巡邏記錄，詳細(xì)記錄巡邏時(shí)間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及處理情況等信息，以備查閱。（三）安全監(jiān)控1.負(fù)責(zé)監(jiān)控系統(tǒng)的日常操作和維護(hù)，確保監(jiān)控設(shè)備正常運(yùn)行，圖像清晰、存儲(chǔ)完整。2.密切關(guān)注監(jiān)控畫面，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況，并進(jìn)行跟蹤和記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的可疑行為或安全事件，要立即通知巡邏人員前往現(xiàn)場(chǎng)查看，并向上級(jí)報(bào)告。3.按照規(guī)定的保存期限，妥善保管監(jiān)控錄像資料，以備查閱和調(diào)查需要。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自刪除或修改監(jiān)控錄像。（四）應(yīng)急處置1.熟悉檔案館內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案，掌握各類突發(fā)事件的處置流程和方法。2.一旦發(fā)生火災(zāi)、盜竊、破壞等安全事故，要立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行處置。同時(shí)，及時(shí)向上級(jí)報(bào)告，并協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查和處理。3.在應(yīng)急處置過(guò)程中，要保持冷靜，聽(tīng)從指揮，積極配合其他部門的工作，確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。（五）檔案安全保障1.了解檔案保管的基本知識(shí)和要求，協(xié)助檔案管理人員做好檔案庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作。2.嚴(yán)禁在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙、使用明火或存放易燃、易爆物品。對(duì)進(jìn)入檔案庫(kù)房的人員進(jìn)行嚴(yán)格管理，防止檔案資料受到損壞或丟失。3.定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，確保庫(kù)房門窗、通風(fēng)設(shè)備、消防設(shè)施等完好有效。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助處理。三、工作紀(jì)律（一）考勤紀(jì)律1.保安人員應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，按時(shí)上下班，不得遲到、早退或曠工。2.如需請(qǐng)假，應(yīng)提前按照規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗的，按曠工處理。（二）著裝紀(jì)律1.保安人員上崗期間必須穿著統(tǒng)一制服，保持著裝整潔、規(guī)范。2.制服不得隨意更改或轉(zhuǎn)借他人，不得穿著制服從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（三）行為規(guī)范1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和社會(huì)公德，文明禮貌待人，不得使用侮辱性語(yǔ)言或與來(lái)訪人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。2.嚴(yán)格執(zhí)行工作流程和操作規(guī)范，不得擅自簡(jiǎn)化或省略工作環(huán)節(jié)。3.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)飲酒、賭博、睡覺(jué)或從事其他與工作無(wú)關(guān)的事情。（四）保密紀(jì)律1.保安人員在工作中接觸到的檔案資料、內(nèi)部信息等屬于保密范疇，必須嚴(yán)格保密，不得泄露給任何無(wú)關(guān)人員。2.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自查閱、復(fù)制或傳播檔案館內(nèi)的各類文件和資料。四、培訓(xùn)與考核（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.制定年度保安人員培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間和培訓(xùn)方式等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全保衛(wèi)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面，以提高保安人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析、模擬演練等多種形式。2.定期邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課，如消防專家、安全管理專家等，為保安人員傳授最新的安全知識(shí)和技能。3.鼓勵(lì)保安人員自主學(xué)習(xí)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。對(duì)積極參加培訓(xùn)并取得良好成績(jī)的人員，給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。（三）考核機(jī)制1.建立健全保安人員考核機(jī)制，定期對(duì)保安人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、工作紀(jì)律、職業(yè)道德等方面。2.考核方式可采用日常工作檢查、定期考核測(cè)評(píng)、群眾評(píng)議等多種形式相結(jié)合。3.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的保安人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不稱職的保安人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告處分或辭退處理。五、設(shè)施設(shè)備管理（一）門禁系統(tǒng)1.定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保門禁設(shè)備正常運(yùn)行，刷卡、指紋識(shí)別等功能準(zhǔn)確無(wú)誤。2.及時(shí)更新門禁卡信息，對(duì)離職或調(diào)離人員的門禁卡進(jìn)行注銷處理，防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案館。3.如發(fā)現(xiàn)門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，應(yīng)立即報(bào)告相關(guān)部門，并安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，確保在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)正常使用。（二）監(jiān)控系統(tǒng)1.每日對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行巡查，檢查監(jiān)控設(shè)備是否正常工作，圖像是否清晰，存儲(chǔ)是否正常。2.定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和維護(hù)，確保設(shè)備性能良好。3.按照規(guī)定的存儲(chǔ)期限，及時(shí)備份監(jiān)控錄像資料，并妥善保管存儲(chǔ)介質(zhì)，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。（三）消防設(shè)施1.設(shè)專人負(fù)責(zé)消防設(shè)施的日常檢查和維護(hù)，確保消防設(shè)施完好有效。2.定期對(duì)消防器材進(jìn)行檢查、換藥和維修，確保滅火器壓力正常、消火栓閥門靈活、消防水帶無(wú)破損等。3.對(duì)消防通道進(jìn)行定期巡查，確保通道暢通無(wú)阻，嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。（四）其他設(shè)施設(shè)備1.對(duì)檔案館內(nèi)的其他設(shè)施設(shè)備，如照明設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、防盜報(bào)警設(shè)備等，也要定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備的維修情況、維修時(shí)間、維修人員等信息，以便跟蹤設(shè)備運(yùn)行狀況。六、獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出，有下列情形之一的保安人員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)：及時(shí)發(fā)現(xiàn)并妥善處理重大安全隱患，避免安全事故發(fā)生的；在應(yīng)急處置過(guò)程中，表現(xiàn)英勇，為保護(hù)檔案資料和館內(nèi)人員生命財(cái)產(chǎn)安全做出突出貢獻(xiàn)的；工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，全年無(wú)任何違規(guī)違紀(jì)行為的；提出合理化建議，對(duì)改進(jìn)安全保衛(wèi)工作有顯著成效的。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、晉升等，以激勵(lì)保安人員積極工作，提高安全保衛(wèi)工作水平。（二）懲罰1.保安人員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款、辭退等處罰：違反考勤紀(jì)律，遲到、早退、曠工累計(jì)達(dá)到一定次數(shù)的；違反著裝紀(jì)律，不按規(guī)定穿著制服或著裝不整潔的；違反行為規(guī)范，與來(lái)訪人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)、使用侮辱性語(yǔ)言或擅自簡(jiǎn)化工作流程的；違反保密紀(jì)律，泄露檔案資料或內(nèi)部信息的；在工作中玩忽職守，未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，導(dǎo)致發(fā)生安全事故的；參