PAGE干部人事檔案六項制度一、總則（一）目的為了進一步加強干部人事檔案管理，提高檔案管理工作的規(guī)范化、科學化水平，確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，結(jié)合本公司/組織實際情況，制定本六項制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體干部人事檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實性原則：干部人事檔案必須如實反映干部個人的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況，嚴禁任何形式的虛假信息。2.完整性原則：全面收集干部人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容涵蓋干部成長的各個方面，不遺漏重要信息。3.保密性原則：嚴格遵守保密規(guī)定，對干部人事檔案內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標準和規(guī)范進行檔案整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案管理工作有序進行。二、檔案材料收集制度（一）收集范圍1.履歷材料：干部個人的簡歷、學歷學位證書、工作經(jīng)歷證明等。2.自傳材料：干部個人撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：年度考核、任期考核、專項考察等形成的材料。4.學歷學位、培訓和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學歷學位證書、培訓結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史審查、出國（境）審查等形成的材料。6.黨團材料：入黨志愿書、入團志愿書、黨員轉(zhuǎn)正申請書等。7.獎勵材料：各類獎勵表彰決定、證書等。8.處分材料：黨紀政紀處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國（境）等材料：工資變動審批表、任免文件、出國（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：如個人重大事項報告、廉政檔案材料等。（二）收集渠道1.組織人事部門定期收集：按照規(guī)定的時間節(jié)點，向各部門、各單位收集干部人事檔案材料。2.干部個人主動提交：干部本人應(yīng)及時將涉及自身的相關(guān)材料提交至組織人事部門。3.其他部門或單位移送：與干部人事檔案管理相關(guān)的其他部門或單位，在工作中形成的有關(guān)干部的材料，應(yīng)及時移送至組織人事部門。（三）收集要求1.及時收集：各部門、各單位應(yīng)按照要求及時將檔案材料報送組織人事部門，不得拖延。2.材料齊全：確保收集的檔案材料完整無缺，符合規(guī)定要求。3.手續(xù)完備：檔案材料應(yīng)具備相應(yīng)的簽字、蓋章等手續(xù)，確保其真實性和有效性。三、檔案整理制度（一）整理原則1.分類準確：按照干部人事檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，進行科學合理的分類。2.編排有序：對每一類檔案材料進行編號、排序，確保檔案材料的邏輯性和連貫性。3.目錄清晰：編制詳細的檔案目錄，便于查找和利用檔案材料。4.裝訂規(guī)范：對檔案材料進行整齊、牢固的裝訂，防止散失。（二）分類方法1.履歷類：按照干部的工作經(jīng)歷、學歷學位等順序排列。2.自傳類：單獨成冊。3.鑒定考核考察類：按照時間順序排列。4.學歷學位培訓類：按照學歷層次、培訓時間等順序排列。5.政審類：按照審查時間順序排列。6.黨團類：按照入黨、入團時間順序排列。??獎勵類：按照獎勵級別、時間順序排列。8.處分類：按照處分決定時間順序排列。9.工資任免出國（境）類：按照相關(guān)事項發(fā)生時間順序排列。（三）編排要求1.編號規(guī)則：對每一份檔案材料進行編號，編號應(yīng)連續(xù)、唯一。2.排序方法：同一類檔案材料按照時間先后、重要程度等進行排序。3.目錄編制：目錄應(yīng)包括檔案材料的類別、序號、題名、日期、頁數(shù)等信息。（四）裝訂規(guī)范1.裝訂材料：采用符合檔案保存要求的裝訂材料，如檔案夾、線繩等。2.裝訂方式：將檔案材料整齊地裝訂在檔案夾內(nèi)，線繩裝訂應(yīng)牢固、美觀。3.裝訂順序：按照檔案材料的分類順序進行裝訂，確保目錄在前，材料在后。四、檔案審核制度（一）審核主體成立專門的檔案審核小組，由組織人事部門負責人、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成。（二）審核內(nèi)容1.檔案材料的真實性：核實檔案材料所反映的內(nèi)容是否真實可靠，有無虛假信息。2.檔案材料的完整性：檢查檔案材料是否齊全，是否涵蓋規(guī)定的各個方面。3.檔案整理的規(guī)范性：審查檔案整理是否符合分類、編排、目錄編制、裝訂等要求。4.檔案內(nèi)容的準確性：核對檔案材料中的信息是否準確無誤，有無錯別字、數(shù)據(jù)錯誤等。（三）審核程序1.初審：檔案管理人員對收集整理后的檔案進行初步審核，檢查檔案材料的完整性和規(guī)范性。2.復審：審核小組對初審后的檔案進行全面復審，重點審核檔案材料的真實性和準確性。3.反饋整改：對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，及時反饋給相關(guān)部門或干部本人，要求限期整改。4.再次審核：對整改后的檔案進行再次審核，確保問題得到徹底解決。（四）審核結(jié)果處理1.合格檔案：審核通過的檔案，予以歸檔保存。2.問題檔案：對存在問題的檔案，根據(jù)問題的性質(zhì)和嚴重程度，采取補充材料、更正信息、重新整理等措施進行處理。對情節(jié)嚴重的，按照有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的責任。五、檔案保管制度（一）保管場所設(shè)立專門的干部人事檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等條件。（二）保管設(shè)備配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計、滅火器、防蟲藥品等。（三）保管要求1.分類存放：按照檔案類別和編號順序，將檔案整齊存放在檔案架或檔案柜中。2.定期檢查：定期對檔案進行檢查，查看檔案是否有損壞、霉變、蟲蛀等情況，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。3.溫濕度控制：保持庫房內(nèi)適宜的溫度和濕度，溫度一般控制在14℃24℃，濕度控制在45%60%。4.安全管理：加強庫房的安全管理，嚴禁無關(guān)人員進入庫房，確保檔案安全。（四）檔案轉(zhuǎn)遞1.轉(zhuǎn)遞條件：干部因工作調(diào)動、職務(wù)變動等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.轉(zhuǎn)遞程序：填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，密封檔案，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞竭M行轉(zhuǎn)遞。3.接收確認：接收單位收到檔案后，應(yīng)及時回執(zhí)確認，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準確性和安全性。六、檔案查閱利用制度（一）查閱范圍1.組織人事部門：因干部選拔任用、考核、審查等工作需要，可以查閱干部人事檔案。2.紀檢監(jiān)察部門：因案件調(diào)查等工作需要，可以查閱相關(guān)干部人事檔案。3.其他經(jīng)批準的部門或單位：因工作需要，經(jīng)組織人事部門批準，可以查閱特定干部的人事檔案。（二）查閱程序1.申請：查閱單位或個人填寫檔案查閱申請表，注明查閱目的、查閱范圍、查閱時間等信息。2.審批：申請表經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，報組織人事部門審批。3.查閱：經(jīng)批準后，查閱人員在檔案管理人員的陪同下，在指定地點查閱檔案。4.登記：查閱過程中，檔案管理人員應(yīng)做好查閱登記，記錄查閱人員、查閱時間、查閱內(nèi)容等信息。（三）利用限制1.嚴禁涂改：查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.嚴禁傳播：查閱人員不得擅自傳播檔案內(nèi)容，不得泄露檔案機密。3.嚴禁轉(zhuǎn)借：檔案不得轉(zhuǎn)借他人查閱。（四）復印件管理如需復印檔案材料，應(yīng)經(jīng)組織人事部門批準，并注明復印用途。復印件應(yīng)與原件核對無