PAGE檔案局內(nèi)部運(yùn)行制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)檔案局內(nèi)部管理，規(guī)范工作流程，提高工作效率，確保檔案工作的科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本局實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員，涵蓋檔案的收集、整理、保管、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案工作合法合規(guī)。2.安全保密原則：高度重視檔案的安全與保密，采取有效措施防止檔案信息泄露、損毀和丟失。3.科學(xué)管理原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和技術(shù)手段，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、存儲(chǔ)和檢索，提高管理效率。4.服務(wù)利用原則：以服務(wù)社會(huì)為宗旨，積極提供檔案利用服務(wù)，滿足社會(huì)各界對(duì)檔案信息的需求。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.反映本局工作活動(dòng)的各種文件、資料、圖表、記錄等。2.具有保存價(jià)值的歷史檔案、資料。3.與本局業(yè)務(wù)相關(guān)的外部單位移交的檔案。（二）收集渠道1.各部門定期將本部門形成的檔案移交至檔案室。2.接收上級(jí)主管部門、相關(guān)單位及社會(huì)捐贈(zèng)的檔案。3.通過征集、購買等方式獲取具有特殊價(jià)值的檔案。（三）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案收集工作，確保檔案收集的及時(shí)性和完整性。2.收集的檔案應(yīng)保持原始狀態(tài)，不得擅自涂改、偽造或損毀。3.對(duì)收集的檔案進(jìn)行初步整理，填寫檔案移交清單，注明檔案名稱、數(shù)量、來源等信息。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循檔案形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）分類標(biāo)準(zhǔn)1.年度分類法：按照文件形成的年度進(jìn)行分類。2.組織機(jī)構(gòu)分類法：根據(jù)本局內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分類。3.問題分類法：按照文件反映的問題進(jìn)行分類。（三）整理步驟1.裝訂：對(duì)破損的文件進(jìn)行修復(fù)，去除金屬物，按一定順序裝訂。2.分類：按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行分類。3.編號(hào)：為每一份檔案編制唯一的編號(hào)，便于管理和檢索。4.編目：填寫檔案目錄，包括檔案編號(hào)、名稱、日期、來源等信息。5.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上標(biāo)注相關(guān)信息。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.設(shè)立專門的檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等。2.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度符合國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。（二）保管要求1.對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，不同類別、不同年度的檔案分開存放。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。3.對(duì)重要檔案應(yīng)采取備份措施，防止因自然災(zāi)害、人為破壞等原因?qū)е聶n案丟失。4.嚴(yán)格限制非檔案管理人員進(jìn)入檔案室，確需進(jìn)入的，應(yīng)經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記。（三）檔案鑒定與銷毀1.定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。2.對(duì)已到保管期限且無保存價(jià)值的檔案，按照規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)填寫銷毀清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。五、檔案利用制度（一）利用范圍1.為本局各項(xiàng)工作提供檔案查閱服務(wù)。2.為社會(huì)各界提供檔案信息咨詢和查閱服務(wù)。（二）利用方式1.查閱：利用者可到檔案室查閱檔案原件，并填寫查閱登記表。2.借閱：對(duì)確需借出檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限、歸還日期等信息。借閱者應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損毀檔案。3.復(fù)制：根據(jù)利用者需求，可為其提供檔案復(fù)印件，并加蓋檔案局印章。（三）利用審批1.本局工作人員查閱檔案，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.外單位人員查閱檔案，需持單位介紹信，經(jīng)檔案局主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.涉及重要檔案或機(jī)密檔案的利用，需經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。六、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化存儲(chǔ)、檢索、利用和共享。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)檔案數(shù)據(jù)的錄入工作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.定期對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，及時(shí)更新軟件版本，修復(fù)系統(tǒng)故障。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)檔案信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置防火墻、入侵檢測(cè)系統(tǒng)等安全設(shè)備。2.對(duì)檔案信息進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。3.制定數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并異地存儲(chǔ)。（四）權(quán)限管理1.根據(jù)工作人員的職責(zé)和工作需要，設(shè)定不同的系統(tǒng)操作權(quán)限。2.嚴(yán)格控制用戶對(duì)檔案信息的訪問權(quán)限，確保信息安全。七、檔案工作人員崗位職責(zé)（一）檔案室主任崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案室的全面管理工作，制定工作計(jì)劃和規(guī)章制度。2.組織檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案工作順利開展。3.協(xié)調(diào)與本局各部門及外部單位之間的檔案工作關(guān)系。4.負(fù)責(zé)檔案工作人員的培訓(xùn)和考核。5.定期向上級(jí)主管部門匯報(bào)檔案工作情況。（二）檔案管理人員崗位職責(zé)1.按照檔案管理規(guī)定，具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、編目等整理工作，確保檔案整理規(guī)范。3.做好檔案的日常保管工作，定期檢查檔案，維護(hù)檔案安全。4.為利用者提供檔案查閱、借閱、復(fù)制等服務(wù)。5.協(xié)助做好檔案信息化管理工作，錄入檔案數(shù)據(jù)，維護(hù)系統(tǒng)運(yùn)行。八、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)，包括各類檔案的數(shù)量、年度變化情況等。2.檔案利用情況統(tǒng)計(jì)，如查閱人次、借閱數(shù)量、復(fù)制份數(shù)等。3.檔案整理、保管、鑒定、銷毀等工作情況統(tǒng)計(jì)。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。2.利用檔案信息化管理系統(tǒng)，自動(dòng)生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。（三）統(tǒng)計(jì)分析1.定期對(duì)檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，總結(jié)檔案工作中的經(jīng)驗(yàn)和問題。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，提出改進(jìn)檔案工作的建議和措施。九、檔案保密制度（一）保密范圍1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的檔案信息。2.尚未公開的檔案內(nèi)容。（二）保密措施1.對(duì)檔案工作人員進(jìn)行保密教育，簽訂保密承諾書。2.在檔案管理場(chǎng)所設(shè)置保密標(biāo)識(shí)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。3.對(duì)檔案信息存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行加密處理，防止信息泄露。4.嚴(yán)格控制檔案信息的傳播和使用范圍，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自對(duì)外提供檔案信息。（三）泄密處理1.一旦發(fā)現(xiàn)檔案信息泄露事件，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行制止，并及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告。2.對(duì)泄密