PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)安防檔案管理制度一、總則（一）目的為加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)安防檔案管理，確保安防工作的規(guī)范化、科學化、系統(tǒng)化，有效維護鄉(xiāng)鎮(zhèn)安全穩(wěn)定，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合本鄉(xiāng)鎮(zhèn)實際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)轄區(qū)內所有涉及安防工作的部門、單位及相關活動所形成的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：安防檔案應如實反映安防工作的實際情況，確保檔案內容真實可靠。2.完整性原則：全面收集、整理安防工作中形成的各類文件、資料，保證檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：嚴格按照規(guī)定的格式、流程和標準進行檔案管理，確保檔案的規(guī)范性。4.保密性原則：對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的安防檔案，嚴格保密，防止信息泄露。（四）管理職責1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)安防工作領導小組：負責統(tǒng)籌協調全鎮(zhèn)安防檔案管理工作，制定檔案管理政策和規(guī)劃，監(jiān)督檢查檔案管理工作落實情況。2.檔案管理部門：具體負責安防檔案的收集、整理、保管、利用等工作，建立健全檔案管理制度和工作流程，配備必要的檔案管理人員和設施設備。3.各部門、單位：負責本部門、單位安防檔案的形成、積累和整理工作，并按照規(guī)定及時移交檔案管理部門。二、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.安防規(guī)劃與預案：包括鄉(xiāng)鎮(zhèn)安防總體規(guī)劃、專項規(guī)劃，各類突發(fā)事件應急預案等。2.安全檢查記錄：日常安全檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查等記錄。3.隱患排查與整改資料：隱患排查臺賬、整改方案、整改報告等。4.安全培訓與教育資料：培訓計劃、培訓教材、培訓記錄、人員考核資料等。5.安防設施設備資料：設施設備臺賬、采購合同、安裝調試記錄、維護保養(yǎng)記錄、報廢處置記錄等。6.安全事故檔案：事故報告、調查處理文件、傷亡人員名單、賠償協議等。7.安全保衛(wèi)工作資料：人員出入登記、巡邏記錄、監(jiān)控視頻資料等。8.其他與安防工作相關的文件、資料：如上級部門關于安防工作的文件、通知，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內部關于安防工作的會議紀要、領導批示等。（二）收集要求1.各部門、單位應明確專人負責安防檔案的收集工作，確保檔案資料及時、完整收集。2.收集的檔案資料應真實、準確、完整，不得偽造、篡改。3.對重要的安防檔案資料，應同時收集電子文檔和紙質文檔，確保備份齊全。（三）整理方法1.分類：按照安防工作的類別和檔案內容的性質，將安防檔案分為不同的類別，如規(guī)劃類、檢查類、培訓類、設施設備類等。2.編號：為每一類檔案編制唯一的編號，以便于管理和查詢。編號應遵循一定的規(guī)則，如按照年份、類別、順序號等進行編制。3.編目：對每一份檔案編制目錄，注明檔案的編號、名稱、日期、來源等信息，便于查找和利用。4.裝訂：對紙質檔案進行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。裝訂時應注意保持檔案的原貌，不得隨意裁剪或損壞檔案內容。三、檔案的保管（一）保管場所1.應設立專門的安防檔案庫房，庫房應具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房應配備必要的設施設備，如空調、除濕機、滅火器、防蟲藥品、檔案密集架等。3.檔案庫房應保持清潔、整齊，溫度、濕度應符合國家規(guī)定的標準。（二）保管方式1.紙質檔案：采用檔案密集架存放，按照類別和編號順序排列，便于查找和管理。2.電子檔案：應進行備份存儲，備份介質可采用光盤、硬盤、磁帶等。備份應定期進行檢查和更新，確保數據的安全性和完整性。3.聲像檔案：如照片、錄像等，應進行分類整理，標注相關信息，采用光盤或硬盤存儲，并建立相應的索引目錄。（三）保管期限1.安防規(guī)劃與預案：長期保存。2.安全檢查記錄：一般保存期限為35年，重要檢查記錄可長期保存。3.隱患排查與整改資料：長期保存。4.安全培訓與教育資料：一般保存期限為35年，重要培訓資料可長期保存。5.安防設施設備資料：自設施設備報廢或停用后保存5年。6.安全事故檔案：長期保存。7.安全保衛(wèi)工作資料：一般保存期限為35年，重要保衛(wèi)資料可長期保存。8.其他與安防工作相關的文件、資料：根據文件性質和實際需要確定保管期限。（四）檔案的清點與核對1.檔案管理人員應定期對安防檔案進行清點和核對，確保檔案的數量、質量和完整性。2.清點核對應形成記錄，發(fā)現問題及時報告并采取措施進行處理。四、檔案的利用（一）利用范圍1.為鄉(xiāng)鎮(zhèn)安防工作決策提供參考依據。2.用于安全檢查、隱患排查、事故調查等工作。3.為安全培訓、教育提供資料支持。4.滿足上級部門及其他相關單位的查詢、調閱需求。（二）利用方式1.查閱：檔案管理人員應根據利用者的需求，提供相應的檔案資料供其查閱。查閱時應在指定地點進行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、污損檔案。2.借閱：因工作需要借閱安防檔案的，應填寫借閱申請表，經檔案管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應妥善保管檔案，不得轉借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，按時歸還檔案。3.復制：對確需復制的安防檔案，應經檔案管理部門負責人批準后，由檔案管理人員進行復制。復制件應加蓋檔案管理部門印章，并注明與原件核對無誤。（三）利用登記1.建立安防檔案利用登記制度，對檔案的查閱、借閱、復制等利用情況進行詳細記錄。2.利用登記記錄應包括利用者姓名、單位、利用時間、利用內容、歸還時間等信息。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.根據檔案的保管期限和實際利用價值，定期對安防檔案進行鑒定。2.鑒定工作應遵循全面審查、客觀公正、慎重處理的原則。（二）鑒定組織成立由檔案管理部門、相關業(yè)務部門及專業(yè)人員組成的檔案鑒定小組，負責安防檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.對檔案的內容、來源、形成時間、保管期限等進行綜合分析，判斷其是否仍具有保存價值。2.征求相關業(yè)務部門和利用者的意見，了解檔案的實際利用情況。（四）銷毀程序1.經鑒定確無保存價值的檔案，由檔案鑒定小組提出銷毀意見，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)安防工作領導小組批準。2.檔案銷毀應指定專人負責，在指定地點進行，并采用適當的銷毀方式，如粉碎、焚燒等，確保檔案信息無法恢復。3.銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、檔案名稱、數量等信息，記錄由檔案管理人員和監(jiān)銷人員簽字確認。4.銷毀后的檔案應在檔案目錄中予以注銷，并將銷毀記錄歸檔保存。六、檔案管理人員職責（一）檔案管理員基本職責1.負責安防檔案的日常管理工作，包括收集、整理、保管、利用等。2.嚴格遵守檔案管理的各項規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.定期對檔案進行清點、核對，保證檔案的安全和完整。4.積極為利用者提供檔案查閱、借閱等服務，及時解答利用者的疑問。5.參與檔案的鑒定與銷毀工作，按照規(guī)定程序進行操作。6.負責檔案管理設施設備維護和管理，確保設施設備正常運行。（二）檔案管理員專業(yè)要求1.具備檔案管理專業(yè)知識和技能，熟悉安防工作相關業(yè)務。2.經過檔案管理業(yè)務培訓，取得相應的資格證書。3.具有較強的責任心和保密意識，能夠認真履行檔案管理職責。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體鄉(xiāng)鎮(zhèn)安防工作領導小組負責對全鎮(zhèn)安防檔案管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定與銷毀等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的履職情況，是否認真履行檔案管理職責。3.檔案管理設施設備的配備和使用情況，是否滿足檔案管理工作需要。4.檔案的安全保管情況，是否存在安全隱患。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年組織一次全面的安防檔案管理工作檢查，對檔案管理情況進行實地查看和資料審查。2.不定期抽查：根據工作需要，不定期對部分部門、單位的安防檔案管理工作進行抽查。3.專項檢查：針對檔案管理中的突出問題或重要工作，開展專項檢查。（四）問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現的問題，應及時