PAGE社區(qū)統(tǒng)計檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)社區(qū)統(tǒng)計檔案管理，確保統(tǒng)計檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮統(tǒng)計檔案在社區(qū)管理和決策中的作用，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本社區(qū)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本社區(qū)內(nèi)所有涉及統(tǒng)計工作形成的檔案資料管理，包括但不限于各類統(tǒng)計報表、調(diào)查數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計臺賬等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則社區(qū)統(tǒng)計檔案由專門的檔案管理部門或指定專人進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則統(tǒng)計檔案應(yīng)如實(shí)反映社區(qū)各項(xiàng)統(tǒng)計工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，嚴(yán)禁弄虛作假。3.安全保密原則加強(qiáng)統(tǒng)計檔案的安全防護(hù)措施，確保檔案的安全與保密，防止檔案信息泄露。4.便于利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責(zé)（一）檔案管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善社區(qū)統(tǒng)計檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.集中統(tǒng)一管理社區(qū)統(tǒng)計檔案，對檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝訂、上架等工作。3.建立健全統(tǒng)計檔案的檢索體系，方便檔案的查詢和利用。4.定期對統(tǒng)計檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的安全和完整。5.按照規(guī)定的期限和程序，對統(tǒng)計檔案進(jìn)行鑒定、銷毀等工作。（二）統(tǒng)計人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確地收集、整理和報送各類統(tǒng)計資料，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.在統(tǒng)計工作過程中，妥善保管統(tǒng)計原始記錄和相關(guān)資料，按照檔案管理要求進(jìn)行初步整理，并及時移交檔案管理部門。3.協(xié)助檔案管理部門做好統(tǒng)計檔案的查閱、利用等工作，提供必要的統(tǒng)計信息和數(shù)據(jù)支持。（三）其他部門職責(zé)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門統(tǒng)計資料的收集、整理和保管工作，并按照規(guī)定及時向檔案管理部門移交相關(guān)檔案。2.在統(tǒng)計工作中，嚴(yán)格遵守統(tǒng)計法律法規(guī)和社區(qū)統(tǒng)計檔案管理制度，確保統(tǒng)計資料的質(zhì)量和安全。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.國家和地方政府統(tǒng)計部門要求填報的各類統(tǒng)計報表及相關(guān)資料。2.社區(qū)自行組織開展的各類統(tǒng)計調(diào)查所獲取的數(shù)據(jù)和資料。3.統(tǒng)計工作中形成的統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計年鑒等。4.與統(tǒng)計工作相關(guān)的文件、會議記錄、通知等資料。（二）收集要求1.統(tǒng)計人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求，及時收集各類統(tǒng)計資料，確保資料的完整性和及時性。2.收集的統(tǒng)計資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得漏報、虛報、瞞報。3.對收集的統(tǒng)計資料應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真核對，發(fā)現(xiàn)問題及時更正或補(bǔ)充。（三）整理方法1.分類根據(jù)統(tǒng)計檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，按照國家統(tǒng)計部門規(guī)定的分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，一般可分為綜合統(tǒng)計、專業(yè)統(tǒng)計等類別。2.編號對每一類統(tǒng)計檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查詢。3.編目編制統(tǒng)計檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案的編號、名稱、日期、來源等信息，以便快速查找和利用檔案。4.裝訂對紙質(zhì)統(tǒng)計檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊和牢固。裝訂時應(yīng)注意保持檔案內(nèi)容的完整性，不得損壞檔案。四、檔案的保管與存儲（一）保管要求1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，確保庫房安全、干燥、通風(fēng)良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。2.對統(tǒng)計檔案應(yīng)進(jìn)行分類存放，不同類別的檔案應(yīng)分開存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識。3.定期對統(tǒng)計檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的安全和完整。（二）存儲方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒或檔案柜進(jìn)行存放，檔案盒或檔案柜應(yīng)標(biāo)明檔案類別、編號等信息。2.電子檔案應(yīng)采用安全可靠的存儲設(shè)備進(jìn)行存儲，如硬盤、光盤等，并定期進(jìn)行備份。電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲，便于管理和查詢。（三）檔案的借閱與歸還1.借閱統(tǒng)計檔案應(yīng)填寫借閱申請表，注明借閱目的、借閱期限等信息，經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。2.借閱人員應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員在借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞檔案，如有違反規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.檔案歸還時，檔案管理部門應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因并處理。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.定期鑒定原則檔案管理部門應(yīng)定期對統(tǒng)計檔案進(jìn)行鑒定，一般每[X]年進(jìn)行一次全面鑒定。價值鑒定原則根據(jù)統(tǒng)計檔案的保存價值和歷史意義，對檔案進(jìn)行價值鑒定，確定檔案的存毀。（二）鑒定方法1.組成鑒定小組由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、統(tǒng)計人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員等組成鑒定小組，并邀請有關(guān)專家進(jìn)行指導(dǎo)。2.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)統(tǒng)計檔案的特點(diǎn)和實(shí)際情況，制定具體的鑒定標(biāo)準(zhǔn)，明確檔案存毀的界限。3.逐卷鑒定鑒定小組對統(tǒng)計檔案進(jìn)行逐卷審查，根據(jù)鑒定標(biāo)準(zhǔn)確定檔案的存毀，并填寫鑒定意見書。（三）銷毀程序1.編制銷毀清單對鑒定后確定需要銷毀的統(tǒng)計檔案，編制銷毀清單，清單應(yīng)包括檔案的編號、名稱、日期、數(shù)量等信息。2.審批銷毀清單經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報社區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。3.銷毀實(shí)施要點(diǎn)銷毀統(tǒng)計檔案應(yīng)在指定的地點(diǎn)進(jìn)行，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案徹底銷毀。銷毀過程中應(yīng)做好記錄，監(jiān)銷人員和銷毀人員應(yīng)在銷毀記錄上簽字。4.銷毀記錄銷毀記錄應(yīng)包括銷毀時間、地點(diǎn)、檔案名稱、數(shù)量、銷毀方式等信息，并長期保存。六、檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)1.建立統(tǒng)計檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計檔案的電子化存儲、檢索、利用等功能。2.提高統(tǒng)計檔案管理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為社區(qū)管理和決策提供更加便捷、高效的統(tǒng)計信息支持。（二）信息化管理系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)功能需求統(tǒng)計檔案信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備檔案錄入、查詢、統(tǒng)計分析、借閱管理、鑒定銷毀等功能，滿足統(tǒng)計檔案管理的各項(xiàng)工作需求。2.系統(tǒng)安全保障加強(qiáng)統(tǒng)計檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)措施，設(shè)置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)等功能，確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）電子檔案管理1.電子檔案的收集與整理統(tǒng)計人員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，及時將電子統(tǒng)計資料移交檔案管理部門，檔案管理部門對電子檔案進(jìn)行分類、編號、編目等整理工作。2.電子檔案的存儲與保管電子檔案應(yīng)存儲在安全可靠的服務(wù)器或存儲