PAGE中組部檔案查閱制度一、總則（一）目的為了規(guī)范中組部檔案查閱工作，確保檔案信息的安全與合理利用，保障組織和個人的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中組部內(nèi)部工作人員以及因工作需要經(jīng)批準查閱中組部檔案的外部人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：檔案查閱工作嚴格遵循國家法律法規(guī)以及組織人事工作相關(guān)規(guī)定。2.安全保密原則：確保檔案信息不泄露、不失密，維護檔案的完整性和安全性。3.合理利用原則：在符合規(guī)定的前提下，充分發(fā)揮檔案的作用，為組織決策和工作開展提供支持。二、檔案查閱主體及權(quán)限（一）中組部內(nèi)部工作人員1.組織人事干部因干部選拔任用、考核評價、檔案審核等工作需要，可查閱相關(guān)人員的檔案。查閱權(quán)限根據(jù)工作任務(wù)和職責(zé)范圍確定，僅限于與工作直接相關(guān)的檔案內(nèi)容。2.其他工作人員因工作需要，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準，可查閱與其工作有直接關(guān)聯(lián)的檔案信息。查閱范圍應(yīng)嚴格限定在必要的檔案部分，不得隨意擴大。（二）外部人員1.上級組織部門根據(jù)工作需要，上級組織部門可查閱中組部相關(guān)檔案，用于指導(dǎo)工作、政策研究等。查閱時應(yīng)出具正式的查閱函，明確查閱目的和范圍。2.司法機關(guān)等特定部門司法機關(guān)因辦案等法定事由，依法履行相關(guān)手續(xù)后，可查閱中組部涉及案件相關(guān)人員的檔案。查閱過程應(yīng)嚴格按照法律程序進行，確保檔案信息的合法使用。三、檔案查閱流程（一）申請1.內(nèi)部工作人員申請組織人事干部填寫《中組部檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱對象、查閱內(nèi)容等信息。申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人審核簽字后，提交至檔案管理部門。2.外部人員申請上級組織部門查閱，應(yīng)出具加蓋公章的查閱函，詳細說明查閱事項。司法機關(guān)等特定部門查閱，需提供相關(guān)法律文書副本，如立案決定書、調(diào)查令等，并填寫《中組部檔案查閱申請表》。（二）審批1.檔案管理部門收到申請后對申請進行初步審核，檢查申請材料是否齊全、查閱目的是否合理、查閱范圍是否符合規(guī)定等。對于內(nèi)部工作人員申請，由檔案管理部門負責(zé)人審批；對于外部人員申請，報中組部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后檔案管理部門向申請人出具《中組部檔案查閱批準書》，明確查閱時間、地點、查閱要求等。（三）查閱1.查閱人員憑批準書到檔案管理部門指定地點查閱檔案檔案管理人員應(yīng)在場監(jiān)督查閱過程，確保查閱人員按照規(guī)定操作。查閱人員只能查閱批準范圍內(nèi)的檔案內(nèi)容，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照等，如需摘抄、復(fù)制等，應(yīng)另行申請并經(jīng)批準。2.查閱過程中查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。如發(fā)現(xiàn)檔案存在問題或疑問，應(yīng)及時向檔案管理人員反饋。（四）歸還1.查閱結(jié)束后查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，檔案管理人員核對檔案數(shù)量和完整性。2.如有檔案損壞或丟失查閱人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，檔案管理部門應(yīng)及時采取措施進行補救，并報告相關(guān)情況。四、檔案信息的使用與保密（一）使用要求1.查閱人員應(yīng)嚴格按照查閱目的使用檔案信息不得將檔案信息用于其他非工作目的，不得泄露給無關(guān)人員。2.如需引用檔案內(nèi)容應(yīng)注明檔案來源，確保引用準確、恰當(dāng)，不得斷章取義或歪曲事實。（二）保密措施1.檔案管理部門應(yīng)加強檔案存儲場所的安全防范配備必要的安全設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，防止檔案信息被盜取、篡改。2.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定不得私自向他人透露檔案內(nèi)容，不得擅自擴大檔案信息的知悉范圍。3.對涉及國家機密、個人隱私等敏感信息的檔案應(yīng)采取特殊的保密措施，如單獨存放、限制查閱人員等。五、檔案查閱記錄與監(jiān)督（一）查閱記錄1.檔案管理部門應(yīng)對每次檔案查閱進行詳細記錄記錄內(nèi)容包括查閱申請人、查閱時間、查閱對象、查閱內(nèi)容、查閱批準情況等。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存保存期限按照檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以便日后查閱和審計。（二）監(jiān)督檢查1.中組部內(nèi)部應(yīng)建立檔案查閱監(jiān)督機制定期對檔案查閱工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對于違反檔案查閱制度的行為應(yīng)視情節(jié)輕重，給予批評教育、紀律處分等處理；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責(zé)任。六、檔案數(shù)字化查閱相關(guān)規(guī)定（一）數(shù)字化檔案建設(shè)1.中組部應(yīng)推進檔案數(shù)字化工作按照相關(guān)標準和規(guī)范，對檔案進行數(shù)字化掃描、存儲，建立數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)庫。2.數(shù)字化檔案應(yīng)確保與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致定期進行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)字化查閱流程1.申請數(shù)字化查閱查閱人員除按照紙質(zhì)檔案查閱流程申請外，還應(yīng)注明查閱數(shù)字化檔案的具體內(nèi)容和格式要求。2.審批通過后檔案管理部門通過數(shù)字化查閱系統(tǒng)為查閱人員提供相應(yīng)的數(shù)字化檔案信息。3.查閱人員應(yīng)在規(guī)定的權(quán)限內(nèi)使用數(shù)字化檔案不得對數(shù)字化檔案