PAGE檔案室衛(wèi)生保潔制度一、總則（一）目的為了確保檔案室的環(huán)境整潔、衛(wèi)生，保護檔案資料的安全與完整，特制定本衛(wèi)生保潔制度。本制度旨在規(guī)范檔案室衛(wèi)生保潔工作流程，明確保潔人員職責(zé)，保障檔案室各項工作的正常開展，為檔案管理工作提供良好的環(huán)境支持。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有檔案室，包括但不限于綜合檔案室、部門檔案室等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則：通過定期清潔、消毒等措施，預(yù)防灰塵、污漬、蟲害等對檔案的損害。2.安全第一原則：保潔人員在作業(yè)過程中要嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保自身安全，同時避免因保潔操作不當對檔案造成損壞。3.責(zé)任到人原則：明確各區(qū)域保潔責(zé)任人，確保衛(wèi)生保潔工作無死角，責(zé)任落實到位。二、衛(wèi)生保潔標準（一）檔案室內(nèi)環(huán)境1.地面保持地面清潔，無灰塵、無污漬、無水漬。定期用干凈的拖把拖地，每周至少進行一次全面拖地，拖地后地面應(yīng)干凈光亮，無腳印、無雜物。對于地面上的污漬，應(yīng)及時清理，可使用中性清潔劑進行擦拭，但要注意避免清潔劑接觸到檔案柜及檔案資料。2.墻面墻面應(yīng)保持整潔，無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。每月定期用干凈的抹布擦拭墻面，去除灰塵和污漬。如有墻皮脫落或損壞等情況，應(yīng)及時報告相關(guān)部門進行維修，以保持墻面的完整性。3.天花板天花板應(yīng)無明顯灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。每季度安排專業(yè)人員進行清潔，使用專用清潔工具，確保清潔效果。檢查天花板上的燈具、通風(fēng)口等設(shè)施，如有灰塵堆積，應(yīng)及時清理，保證設(shè)施正常運行。4.門窗門窗玻璃應(yīng)保持干凈透明，無污漬、無水漬。每天用干凈的玻璃清潔劑擦拭玻璃，確保視線清晰。門窗框應(yīng)無灰塵，定期用濕布擦拭，保持門窗的整潔。檢查門窗的密封性，如有損壞應(yīng)及時維修，防止灰塵進入檔案室。5.通風(fēng)換氣保持檔案室通風(fēng)良好，定期開啟通風(fēng)設(shè)備，確保室內(nèi)空氣清新。每天至少通風(fēng)2小時，特殊天氣條件下（如霧霾、高溫等）應(yīng)適當增加通風(fēng)時間。定期清理通風(fēng)口和空調(diào)濾網(wǎng)，防止堵塞影響通風(fēng)效果。通風(fēng)口每月清理一次，空調(diào)濾網(wǎng)每季度清洗一次。（二）檔案柜及檔案資料1.檔案柜檔案柜表面應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。每周用干凈的抹布擦拭檔案柜，包括柜體、柜門、拉手等部位。檢查檔案柜的鎖具是否正常，如有損壞應(yīng)及時維修或更換，確保檔案柜的安全性。檔案柜應(yīng)擺放整齊，不得隨意移動或堆放雜物，保持檔案室的整齊有序。2.檔案資料檔案資料應(yīng)擺放整齊，分類清晰。定期檢查檔案的存放情況，如有檔案移位或混亂，應(yīng)及時整理歸位。嚴禁在檔案資料上亂寫亂畫，如需標注或記錄相關(guān)信息，應(yīng)使用專用的標簽或記錄工具，并確保不影響檔案的原始內(nèi)容。保持檔案資料表面清潔，無灰塵、無污漬。對于紙質(zhì)檔案，如需清潔，應(yīng)使用干凈柔軟的毛刷輕輕刷去表面灰塵，避免直接接觸檔案紙張造成損壞。（三）設(shè)備設(shè)施1.照明設(shè)備保持照明燈具清潔，無灰塵、無污漬。每月定期擦拭燈具表面，確保照明效果良好。檢查燈具是否正常發(fā)光，如有損壞應(yīng)及時更換燈泡或維修燈具，保證檔案室的照明需求。2.空調(diào)設(shè)備空調(diào)表面應(yīng)保持干凈，無灰塵、無污漬。定期用濕布擦拭空調(diào)外殼，注意避免水進入空調(diào)內(nèi)部。按照空調(diào)使用說明書的要求，定期對空調(diào)進行保養(yǎng)和維護，包括清洗濾網(wǎng)、檢查制冷劑等，確?？照{(diào)正常運行。3.消防設(shè)備消防設(shè)備應(yīng)保持清潔，無灰塵、無污漬。定期檢查消防設(shè)備的外觀，確保設(shè)備完好無損，標識清晰。嚴禁隨意挪動或遮擋消防設(shè)備，保證消防通道暢通無阻。每月對消防設(shè)備進行一次檢查，確保其處于正常備用狀態(tài)。4.文件整理設(shè)備如復(fù)印機、打印機、掃描儀等文件整理設(shè)備，應(yīng)保持表面清潔，定期用濕布擦拭設(shè)備外殼。按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，包括清潔內(nèi)部部件、添加耗材等，確保設(shè)備正常運行，避免因設(shè)備故障影響檔案整理工作。三、保潔人員職責(zé)（一）日常保潔工作1.按照衛(wèi)生保潔標準，每天對檔案室進行清潔，包括地面、墻面、門窗、檔案柜等區(qū)域的清潔工作，確保檔案室環(huán)境整潔。2.及時清理檔案室地面上的垃圾和雜物，保持地面干凈無雜物。每天至少清理一次垃圾桶，確保垃圾桶內(nèi)垃圾不溢出。3.定期對檔案資料進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告檔案管理人員，如檔案資料損壞、丟失等情況。（二）特殊清潔工作1.根據(jù)檔案室的實際情況，定期進行深度清潔，如天花板清潔、空調(diào)濾網(wǎng)清洗等工作。深度清潔工作應(yīng)按照規(guī)定的時間間隔和操作流程進行，確保清潔效果。2.在檔案整理、搬遷等特殊時期，配合檔案管理人員做好相關(guān)的清潔和防護工作，如對檔案整理區(qū)域進行提前清潔、對搬遷后的檔案室進行全面清理等。（三）安全與保密意識1.保潔人員在工作過程中要嚴格遵守安全操作規(guī)程，注意自身安全，避免發(fā)生意外事故。如因操作不當導(dǎo)致自身受傷或?qū)n案室設(shè)施設(shè)備造成損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。2.保潔人員要嚴格遵守公司/組織的保密制度，不得隨意翻閱、傳播檔案資料內(nèi)容。在清潔過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案資料有異常情況，應(yīng)及時報告檔案管理人員，不得擅自處理。（四）工作記錄與報告1.保潔人員應(yīng)做好每日工作記錄，記錄清潔時間、清潔區(qū)域、清潔內(nèi)容等信息，以備查閱和統(tǒng)計。2.如發(fā)現(xiàn)檔案室存在衛(wèi)生問題或設(shè)施設(shè)備故障等情況，應(yīng)及時報告檔案管理人員，并協(xié)助進行處理。對于重大問題或無法自行解決的問題，應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。四、保潔工作流程（一）準備工作1.保潔人員在進入檔案室前，應(yīng)穿戴好工作服、工作帽等防護用品，攜帶清潔工具和清潔用品，如拖把、抹布、清潔劑等。2.檢查清潔工具和清潔用品是否完好，如有損壞或不足，應(yīng)及時更換或補充。（二）清潔順序1.先清理地面上的垃圾和雜物，將垃圾倒入垃圾桶內(nèi)。2.然后用拖把拖地，按照從里到外、從左到右的順序進行，確保地面清潔無死角。3.接著擦拭墻面、門窗、檔案柜等區(qū)域，先擦拭高處，再擦拭低處，最后擦拭檔案資料表面。4.清潔過程中，要注意避免清潔工具和清潔用品接觸到檔案資料，如不慎接觸，應(yīng)立即用干凈的抹布擦拭干凈，并檢查檔案資料是否受損。（三）收尾工作1.清潔完畢后，檢查檔案室各區(qū)域是否清潔干凈，如發(fā)現(xiàn)有遺漏或清潔不徹底的地方，應(yīng)及時進行補清潔。2.將清潔工具和清潔用品整理好，放回指定位置。3.關(guān)閉門窗，確保檔案室安全。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案管理人員負責(zé)對保潔人員的日常工作進行監(jiān)督檢查，每天對檔案室的衛(wèi)生情況進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知保潔人員進行整改。2.定期對保潔人員的工作記錄進行檢查，核實工作內(nèi)容和工作質(zhì)量是否符合要求。（二）定期檢查1.公司/組織定期對檔案室的衛(wèi)生保潔工作進行全面檢查，檢查周期為每季度一次。檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生保潔標準的執(zhí)行情況、保潔人員的工作質(zhì)量、檔案資料的保護情況等。2.每次檢查后，應(yīng)形成檢查報告，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行詳細記錄，并提出整改意見和建議。整改責(zé)任落實到人，明確整改期限，確保問題得到及時解決。（三）考核與獎懲1.根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果，對保潔人員的工作進行考核評價。考核結(jié)果與績效獎金掛鉤，對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的保潔人員，給予適當?shù)莫剟?；對于工作不認真、未達到衛(wèi)生保潔標準的保潔人員，進行批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應(yīng)的績效獎金。2.將檔案室衛(wèi)生保潔工作納入公司