PAGE中組部人事檔案條例制度一、總則（一）目的與依據(jù)為了加強(qiáng)中組部人事檔案管理，確保人事檔案真實(shí)、完整、規(guī)范、安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》以及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合中組部工作實(shí)際，制定本條例制度。（二）適用范圍本條例制度適用于中組部管理的各類人事檔案，包括領(lǐng)導(dǎo)干部檔案、機(jī)關(guān)工作人員檔案、直屬單位人員檔案等。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案必須如實(shí)反映個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：全面收集與個(gè)人相關(guān)的各類材料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和程序進(jìn)行檔案管理，保證檔案整理、保管、利用等工作規(guī)范有序。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密制度，確保人事檔案信息不泄露。二、檔案內(nèi)容與分類（一）履歷材料包括個(gè)人基本信息登記表、學(xué)歷學(xué)位證書、工作經(jīng)歷證明等，詳細(xì)記錄個(gè)人的成長軌跡和工作歷程。（二）自傳材料個(gè)人撰寫的反映自身思想發(fā)展、成長經(jīng)歷等方面的材料。（三）鑒定、考核、考察材料如年度考核表、干部考察材料、民主評(píng)議結(jié)果等，體現(xiàn)個(gè)人在不同階段的工作表現(xiàn)和綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料涵蓋學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)資格證書、聘任文件等，反映個(gè)人的知識(shí)水平和專業(yè)能力。（五）政審材料包括政治歷史審查結(jié)論、入黨入團(tuán)材料、出國（境）審批材料等，確保個(gè)人政治背景清白。（六）黨團(tuán)材料入黨志愿書、入黨申請書、團(tuán)組織關(guān)系材料等，體現(xiàn)個(gè)人的政治身份和組織歸屬。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各類表彰獎(jiǎng)勵(lì)證書、審批表等，激勵(lì)個(gè)人積極進(jìn)取，為組織做出更大貢獻(xiàn)。（八）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的決定、調(diào)查報(bào)告等，嚴(yán)肅記錄個(gè)人的違規(guī)違紀(jì)行為。（九）工資、任免、出國（境）等材料工資變動(dòng)審批表、職務(wù)任免文件、出國（境）審批手續(xù)等，反映個(gè)人在工作中的重要變動(dòng)情況。（十）其他可供組織參考的材料如個(gè)人重大事項(xiàng)報(bào)告、信訪舉報(bào)處理結(jié)果等，為組織全面了解個(gè)人提供多方面信息。三、檔案收集與整理（一）收集渠道1.組織人事部門定期收集新形成的人事檔案材料，確保檔案內(nèi)容及時(shí)更新。2.通過個(gè)人主動(dòng)提交、組織交辦等方式補(bǔ)充檔案材料，如個(gè)人獲得新的榮譽(yù)證書、學(xué)歷提升證明等應(yīng)及時(shí)提交。（二）收集要求1.收集的材料應(yīng)真實(shí)、完整、有效，具有查考價(jià)值。2.材料必須是原件，如有特殊情況需提供復(fù)印件的，應(yīng)注明出處并加蓋相關(guān)單位公章。（三）整理原則1.按照檔案內(nèi)容分類，進(jìn)行系統(tǒng)排列，便于查找和利用。2.每份材料應(yīng)保持完整，不得擅自裁剪、涂改、偽造。（四）整理方法1.對每份材料進(jìn)行編號(hào)，編制目錄，注明材料名稱、日期、來源等信息。2.按照檔案類別順序，將材料依次裝入檔案袋或檔案盒，并在檔案袋或檔案盒上標(biāo)明檔案編號(hào)、姓名、類別等。四、檔案審核與鑒別（一）審核內(nèi)容1.材料的真實(shí)性，通過與相關(guān)部門核實(shí)、調(diào)查走訪等方式進(jìn)行驗(yàn)證。2.材料的完整性，檢查檔案是否缺少必要的材料。3.材料的規(guī)范性，包括格式、內(nèi)容填寫、簽字蓋章等是否符合要求。（二）審核程序1.初審：由檔案管理人員對收集整理的檔案材料進(jìn)行初步審核，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。2.復(fù)審：組織人事部門負(fù)責(zé)人對初審后的檔案進(jìn)行復(fù)審，確保審核結(jié)果準(zhǔn)確無誤。3.終審：中組部領(lǐng)導(dǎo)對重要人事檔案進(jìn)行終審，對審核通過的檔案簽字確認(rèn)。（三）鑒別處理1.對審核中發(fā)現(xiàn)的虛假材料，予以剔除，并追究相關(guān)人員責(zé)任。2.對不完整、不規(guī)范的材料，要求補(bǔ)充或重新整理。3.對有保存價(jià)值但不屬于人事檔案范疇的材料，進(jìn)行妥善保管或移交相關(guān)部門。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管場所設(shè)立專門的人事檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施、溫濕度控制設(shè)備等，確保檔案安全存放。（二）保管要求1.檔案應(yīng)分類存放，便于查找和管理。2.定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如檔案發(fā)霉、破損等情況應(yīng)及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。3.建立檔案保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄檔案的出入庫情況。（三）保護(hù)措施1.加強(qiáng)檔案庫房的安全保衛(wèi)工作，嚴(yán)格限制無關(guān)人員進(jìn)入庫房。2.做好檔案的防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等工作，確保檔案實(shí)體安全。3.采用電子檔案備份等方式，防止檔案因自然災(zāi)害、人為破壞等原因丟失。六、檔案利用與查閱（一）利用原則1.嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和程序進(jìn)行檔案利用，確保檔案信息的合理使用。2.維護(hù)檔案的真實(shí)性和完整性，不得擅自更改、抽取檔案材料。（二）查閱范圍1.組織人事部門因工作需要查閱人事檔案。2.經(jīng)本人申請，在符合規(guī)定的情況下查閱本人檔案。3.司法機(jī)關(guān)等因辦案需要查閱相關(guān)人員檔案。（三）查閱程序1.查閱人填寫查閱申請表，注明查閱目的、范圍等信息。2.經(jīng)組織人事部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可查閱檔案。3.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。如需摘抄、復(fù)制，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并注明出處。（四）借閱管理1.因工作需要借閱檔案的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱期限、歸還日期等。2.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。3.借閱期滿后，借閱人應(yīng)及時(shí)歸還檔案，檔案管理人員應(yīng)對歸還的檔案進(jìn)行檢查。七、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標(biāo)建立中組部人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）系統(tǒng)功能1.檔案錄入功能：將紙質(zhì)檔案內(nèi)容錄入系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。2.檢索查詢功能：通過多種檢索條件，快速準(zhǔn)確地查找所需檔案信息。3.統(tǒng)計(jì)分析功能：對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為組織人事決策提供數(shù)據(jù)支持。4.安全管理功能：設(shè)置用戶權(quán)限，確保檔案信息安全，防止數(shù)據(jù)泄露。（三）數(shù)據(jù)維護(hù)1.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.及時(shí)更新檔案信息，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。3.對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí)，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。八、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理崗位人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、審核、鑒別、保管、利用等日常管理工作。2.嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)章制度，確保檔案管理工作規(guī)范有序。3.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案信息。（二）檔案管理部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.組織制定檔案管理工作計(jì)劃和規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。2.指導(dǎo)檔案管理人員開展工作，解決檔案管理工作中的問題。3.審核重要檔案的整理、利用等情況，確保檔案管理工作質(zhì)量。（三）組織人事部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.對檔案管理工作進(jìn)行全面領(lǐng)導(dǎo)，將檔案管理工作納入組織人事工作整體規(guī)劃。2.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題，保障檔案管理工作所需的人員、經(jīng)費(fèi)和設(shè)備等。3.對檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合法律法規(guī)和政策要求。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.建立檔案管理工作內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對檔案管理工作進(jìn)行自查自糾。2.組織人事部門對檔案管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)組織部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作。2.對外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，認(rèn)真研究，及時(shí)整改落實(shí)。（三）責(zé)任追究1.對違反檔案管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重，給