PAGE稅務(wù)廉政檔案室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)稅務(wù)廉政檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案資料的真實(shí)、完整、安全，充分發(fā)揮廉政檔案在稅務(wù)系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)中的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本稅務(wù)系統(tǒng)全體在職人員的廉政檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：廉政檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映稅務(wù)人員廉政情況，確保檔案信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集與稅務(wù)人員廉政相關(guān)的各類(lèi)資料，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)廉政檔案內(nèi)容予以保密，防止信息泄露。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案管理操作，確保檔案管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.稅務(wù)人員個(gè)人基本情況，包括姓名、性別、出生年月、民族、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、任職時(shí)間、所在部門(mén)等。2.家庭主要成員情況，包括配偶、父母、子女的姓名、工作單位及職務(wù)等。（二）廉政承諾稅務(wù)人員入職時(shí)簽訂的廉政承諾書(shū)，以及在任職期間作出的其他廉政承諾相關(guān)材料。（三）廉政教育情況1.參加廉政教育培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、培訓(xùn)證書(shū)等。2.參加廉政主題活動(dòng)的情況，如廉政講座、廉政征文、廉政演講等活動(dòng)的參與記錄及相關(guān)成果。（四）廉潔自律情況1.遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定的情況記錄，包括有無(wú)違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)公款吃喝、違規(guī)操辦婚喪喜慶事宜等問(wèn)題的說(shuō)明及相關(guān)證明材料。2.稅務(wù)人員個(gè)人述職述廉報(bào)告，重點(diǎn)闡述本人在廉潔從政方面的表現(xiàn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。（五）信訪舉報(bào)及核查情況1.收到的針對(duì)稅務(wù)人員的信訪舉報(bào)材料，包括舉報(bào)內(nèi)容、舉報(bào)人信息、舉報(bào)時(shí)間等。2.對(duì)信訪舉報(bào)進(jìn)行核查的相關(guān)材料，如核查報(bào)告、處理結(jié)果等。（六）違紀(jì)違法處理情況1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)文件，包括處分決定、處分依據(jù)、處分執(zhí)行情況等。2.受到刑事處罰的相關(guān)法律文書(shū)及處理結(jié)果。（七）其他廉政相關(guān)材料1.稅務(wù)人員獲得的廉政表彰獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)材料，如榮譽(yù)證書(shū)、表彰決定等。2.其他與稅務(wù)人員廉政情況有關(guān)的重要資料，如廉政談話(huà)記錄、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控相關(guān)材料等。三、檔案建立（一）建檔主體由稅務(wù)人員所在部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理本部門(mén)人員的廉政檔案資料，并報(bào)送至廉政檔案室。（二）資料收集1.各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)廉政檔案資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.收集的資料應(yīng)包括原件或復(fù)印件，并要求提供單位或個(gè)人在復(fù)印件上加蓋公章或簽字確認(rèn)。3.對(duì)于電子文檔形式的資料，應(yīng)確保其真實(shí)性和完整性，并按照規(guī)定格式進(jìn)行存儲(chǔ)。（三）檔案整理1.廉政檔案室對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類(lèi)整理，按照檔案內(nèi)容的類(lèi)別和時(shí)間順序進(jìn)行排列。2.每份檔案資料應(yīng)編制目錄，注明資料名稱(chēng)、日期、來(lái)源等信息，以便于查找和管理。3.對(duì)檔案資料進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性，便于識(shí)別和查詢(xún)。（四）檔案錄入1.將廉政檔案的基本信息、目錄等內(nèi)容錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。2.錄入的信息應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。（五）檔案裝訂1.對(duì)整理好的檔案資料進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。2.裝訂應(yīng)采用統(tǒng)一的檔案裝訂設(shè)備和材料，保證裝訂質(zhì)量。（六）檔案移交1.完成裝訂和錄入后的廉政檔案，由各部門(mén)移交至廉政檔案室。2.移交時(shí)應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)，明確檔案移交的數(shù)量、內(nèi)容等信息。四、檔案保管（一）保管場(chǎng)所廉政檔案室應(yīng)具備安全、保密、防潮、防火、防蟲(chóng)等條件，確保檔案的妥善保管。檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲(chóng)藥品等。（二）保管方式1.廉政檔案應(yīng)按照類(lèi)別和年度進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。2.對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案應(yīng)分別進(jìn)行保管，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.廉政檔案的保管期限為長(zhǎng)期，自檔案形成之日起保存。2.對(duì)于已離職或退休的稅務(wù)人員的廉政檔案，應(yīng)按照規(guī)定繼續(xù)保管一定期限，期滿(mǎn)后按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。（四）檔案清查1.廉政檔案室應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清查，每年至少進(jìn)行一次全面清查。2.清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、完整性、保管狀況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。3.清查結(jié)果應(yīng)形成報(bào)告，報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。五、檔案利用（一）利用范圍1.稅務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部開(kāi)展黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，如廉政教育、廉政風(fēng)險(xiǎn)防控、干部選拔任用等方面，可查閱廉政檔案。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)在開(kāi)展監(jiān)督檢查、案件查辦等工作時(shí)，可根據(jù)工作需要查閱廉政檔案。3.其他經(jīng)批準(zhǔn)的單位或部門(mén)，因工作需要并履行相關(guān)手續(xù)后，可查閱廉政檔案。（二）利用審批1.查閱廉政檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱人員等信息。2.查閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)廉政檔案室負(fù)責(zé)人審批。3.廉政檔案室負(fù)責(zé)人根據(jù)審批情況，確定是否允許查閱，并安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)提供檔案查閱服務(wù)。（三）查閱方式1.查閱紙質(zhì)檔案應(yīng)在廉政檔案室內(nèi)進(jìn)行，查閱人員不得擅自將檔案帶出檔案室。2.如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)廉政檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行復(fù)印操作。3.查閱電子檔案應(yīng)使用廉政檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行查閱，不得擅自拷貝或傳播檔案數(shù)據(jù)。（四）利用登記1.對(duì)查閱廉政檔案的情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。2.查閱登記記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢(xún)。六、檔案保密（一）保密措施1.廉政檔案室應(yīng)建立嚴(yán)格的保密制度，明確保密責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的保密教育。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容，不得擅自將檔案提供給無(wú)關(guān)人員查閱。3.對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的廉政檔案，應(yīng)采取特殊的保密措施，確保信息安全。（二）保密監(jiān)督1.加強(qiáng)對(duì)廉政檔案管理工作的保密監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.對(duì)違反保密規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、檔案銷(xiāo)毀（一）銷(xiāo)毀條件1.廉政檔案保管期限屆滿(mǎn)或因其他原因需要銷(xiāo)毀的，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。2.對(duì)已失去保存價(jià)值、重復(fù)的或涉及不宜保存信息的檔案，可進(jìn)行銷(xiāo)毀。（二）銷(xiāo)毀審批1.檔案銷(xiāo)毀前，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表，注明銷(xiāo)毀檔案的名稱(chēng)、數(shù)量、銷(xiāo)毀原因等信息。2.檔案銷(xiāo)毀申請(qǐng)表經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核同意后，報(bào)廉政檔案室負(fù)責(zé)人審批。3.廉政檔案室負(fù)責(zé)人根據(jù)審批情況，組織實(shí)施檔案銷(xiāo)毀工作。（三）銷(xiāo)毀方式1.紙質(zhì)檔案應(yīng)采用焚燒或粉碎等方式進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保檔案信息無(wú)法恢復(fù)。2.電子檔案應(yīng)采用數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段進(jìn)行銷(xiāo)毀，確保數(shù)據(jù)徹底刪除。（四）銷(xiāo)毀記錄1.對(duì)檔案銷(xiāo)毀的過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括銷(xiāo)毀時(shí)間、銷(xiāo)毀地點(diǎn)、銷(xiāo)毀方