PAGE黨支部建立哪些檔案制度黨支部檔案制度一、總則1.目的為加強黨支部檔案管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在黨支部工作中的作用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織黨支部各類檔案的管理。3.檔案定義本制度所稱檔案，是指黨支部在工作活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。二、檔案管理職責1.黨支部書記職責黨支部書記為本支部檔案管理工作的第一責任人，負責指導(dǎo)、監(jiān)督檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中的重大問題。2.檔案管理人員職責負責黨支部檔案的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。嚴格執(zhí)行檔案管理制度，確保檔案的安全和保密。定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。3.各部門職責各部門負責本部門形成檔案的收集、整理，并定期移交至黨支部檔案管理人員。同時，配合檔案管理人員做好檔案管理的其他相關(guān)工作。三、檔案的收集與整理1.收集范圍上級黨組織下發(fā)的與本支部工作相關(guān)的文件、指示、通知等。本支部工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議記錄、紀要等。黨員名冊、入黨申請書、自傳、思想?yún)R報、轉(zhuǎn)正申請書、培養(yǎng)考察材料等黨員檔案。黨支部開展活動的方案、記錄（包括照片、視頻等）、總結(jié)等資料。黨支部換屆選舉材料，包括請示、批復(fù)、工作報告、選舉辦法、選票、計票結(jié)果等。表彰獎勵材料，包括先進事跡材料、表彰決定、榮譽證書等。違紀處分材料，包括處分決定、調(diào)查報告、本人檢討等。其他具有保存價值的文件材料。2.收集要求各部門應(yīng)及時將本部門形成且需歸檔的文件材料收集齊全，定期移交至黨支部檔案管理人員。檔案管理人員要主動收集檔案，對重要文件材料要跟蹤收集，確保不漏收。3.整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系。區(qū)分不同價值，便于保管和利用。分類科學(xué)、編號規(guī)范、排列有序、編目準確。4.整理方法分類：按照檔案的內(nèi)容和性質(zhì)，分為黨群工作類、行政管理類、黨員管理類等類別。編號：對每一類檔案進行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。排列：按照檔案的形成時間或重要程度等進行排列。編目：編制檔案目錄，包括檔號、題名、日期、保管期限等項目。四、檔案的歸檔與保管1.歸檔時間當年形成的檔案，在次年上半年完成歸檔?？缒甓鹊奈募牧?，在辦結(jié)后及時歸檔。2.歸檔程序檔案管理人員對收集到的文件材料進行初步整理，核對無誤后填寫歸檔清單。將整理好的檔案移交至檔案室，辦理交接手續(xù)。3.保管期限永久保管：凡是反映本支部主要職能活動和歷史面貌的，對本支部工作、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。長期保管：凡是反映本支部一般工作活動，在較長時間內(nèi)對本支部工作有查考利用價值的檔案，列為長期保管，保管期限為16年至50年。短期保管：凡是在較短時間內(nèi)對本支部工作有查考利用價值的檔案，列為短期保管，保管期限為1年至15年。4.保管要求設(shè)立專門的檔案室，配備必要設(shè)備，確保檔案存放安全。檔案室應(yīng)保持清潔、整齊、通風良好，溫度和濕度適宜。對電子檔案要進行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并定期檢查。定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，要及時報告并采取補救措施。五、檔案的利用1.利用原則嚴格遵守國家有關(guān)檔案利用的法律法規(guī)和保密規(guī)定。本著方便利用、確保安全的原則，為公司/組織各項工作提供服務(wù)。2.利用范圍本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案。上級黨組織或有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。其他經(jīng)黨支部批準的單位或個人查閱檔案。3.利用程序查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容范圍等，經(jīng)黨支部書記批準后，方可查閱。檔案管理人員根據(jù)批準的查閱申請表，提供相應(yīng)檔案，并做好查閱登記。查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室，不得擅自涂改、抽取、撤換或損壞檔案。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理人員，檔案管理人員要認真核對檔案，確保檔案完整無損。4.檔案借閱因工作需要借閱檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)黨支部書記批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注等，確保檔案安全。借閱人員歸還檔案時，檔案管理人員要認真檢查檔案的完整性和安全性，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時查明原因，并追究借閱人員的責任。六、檔案的鑒定與銷毀1.鑒定原則定期對檔案進行鑒定，確保檔案的真實性、完整性和有效性。根據(jù)檔案的保管期限和實際利用價值，準確判定檔案的存毀。2.鑒定組織成立檔案鑒定小組，由黨支部書記擔任組長，檔案管理人員及相關(guān)部門負責人為成員。3.鑒定方法檔案鑒定小組對保管期滿的檔案進行全面審查，逐卷逐件分析檔案的內(nèi)容和價值。對仍有保存價值的檔案，應(yīng)延長保管期限；對確無保存價值的檔案，應(yīng)提出銷毀意見。4.銷毀程序檔案鑒定小組提出的銷毀意見，經(jīng)黨支部書記批準后，方可實施銷毀。銷毀檔案時，應(yīng)指定專人監(jiān)銷，確保銷毀徹底。銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字，并將銷毀清冊歸檔保存。七、檔案信息化管理1.信息化建設(shè)目標逐步實現(xiàn)黨支部檔案的信息化管理，提高檔案管理效率和服務(wù)水平。2.信息化管理內(nèi)容建立檔案數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化掃描錄入，實現(xiàn)檔案信息的計算機存儲和檢索。利用檔案管理軟件，對檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等環(huán)節(jié)進行信息化管理。建立檔案信息安全防護體系，確保檔案信息的安全。3.信息化管理要求檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理軟件的操作，及時