PAGE學(xué)校檔案安全管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校檔案安全管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在學(xué)校各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《機(jī)關(guān)檔案工作條例》等法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位以及全體教職員工在檔案收集、整理、保管、利用、鑒定、銷(xiāo)毀等過(guò)程中的安全管理活動(dòng)。（三）基本原則1.安全第一原則將檔案安全放在首位，采取有效措施，防止檔案的損壞、丟失、泄露等安全事故的發(fā)生。2.預(yù)防為主原則建立健全檔案安全防范機(jī)制，加強(qiáng)日常管理和監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.依法管理原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開(kāi)展檔案安全管理工作。4.分級(jí)負(fù)責(zé)原則實(shí)行學(xué)校、部門(mén)（單位）分級(jí)管理，明確各級(jí)職責(zé)，確保檔案安全管理工作落到實(shí)處。二、檔案安全管理職責(zé)（一）學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)和方針政策，制定學(xué)校檔案安全管理工作規(guī)劃和制度。2.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)、各單位的檔案安全管理工作，解決檔案安全管理工作中的重大問(wèn)題。3.監(jiān)督檢查學(xué)校檔案安全管理工作的落實(shí)情況，對(duì)違反檔案安全管理制度的行為進(jìn)行查處。（二）學(xué)校檔案館職責(zé)1.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的集中統(tǒng)一管理，制定檔案安全管理具體措施和操作規(guī)程。2.組織開(kāi)展檔案安全檢查、評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)排查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改安全隱患。3.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的安全管理，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，確保檔案庫(kù)房的安全。4.對(duì)學(xué)校各部門(mén)、各單位的檔案安全管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)。5.負(fù)責(zé)檔案信息系統(tǒng)的安全管理，保障檔案信息的安全存儲(chǔ)和利用。（三）學(xué)校各部門(mén)、各單位職責(zé)1.建立健全本部門(mén)、本單位的檔案安全管理制度，明確專人負(fù)責(zé)檔案安全管理工作。2.按照學(xué)校檔案管理規(guī)定，做好本部門(mén)、本單位檔案的收集、整理、保管、利用等工作，確保檔案的安全。3.配合學(xué)校檔案館做好檔案安全檢查、評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)排查等工作，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。4.加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)、本單位教職員工的檔案安全宣傳教育，提高檔案安全意識(shí)。（四）檔案工作人員職責(zé)1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守檔案安全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理操作規(guī)程。2.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，做好檔案的收集、整理、編目、上架、保管等工作，確保檔案的完整和安全。3.對(duì)檔案的利用情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查閱、借閱、復(fù)制等手續(xù)，防止檔案的泄露。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。5.積極參加檔案安全培訓(xùn)和教育活動(dòng)，不斷提高檔案安全管理水平。三、檔案收集與整理安全管理（一）檔案收集安全1.各部門(mén)、各單位應(yīng)及時(shí)收集本部門(mén)、本單位形成的各類檔案，確保檔案的齊全、完整。2.在檔案收集過(guò)程中，要注意保護(hù)檔案的原始材料，不得擅自涂改、偽造、損毀檔案。3.對(duì)重要檔案和涉及國(guó)家秘密的檔案，要嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行收集和管理，確保檔案的安全。（二）檔案整理安全1.檔案整理人員應(yīng)熟悉檔案整理業(yè)務(wù)，嚴(yán)格按照檔案整理規(guī)范進(jìn)行操作。2.在檔案整理過(guò)程中，要注意保護(hù)檔案的字跡、圖像等原始信息，不得隨意裁剪、折疊、污損檔案。3.對(duì)整理好的檔案要及時(shí)進(jìn)行編目、裝訂，確保檔案的有序存放。四、檔案保管安全管理（一）檔案庫(kù)房建設(shè)與管理1.檔案庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥通風(fēng)、排水良好的地點(diǎn)建設(shè)，確保檔案庫(kù)房的安全。2.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防塵、防光、防磁等功能，配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備、防蟲(chóng)防鼠藥品等。3.檔案庫(kù)房應(yīng)實(shí)行專人管理，嚴(yán)格控制庫(kù)房的出入人員，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。4.檔案庫(kù)房應(yīng)定期進(jìn)行清潔和消毒，保持庫(kù)房的整潔衛(wèi)生。（二）檔案存儲(chǔ)安全1.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。2.對(duì)紙質(zhì)檔案應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)檔案盒或檔案夾進(jìn)行裝訂和存放，對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行安全存儲(chǔ)，定期進(jìn)行備份。3.對(duì)珍貴檔案和易損檔案應(yīng)采取特殊的保護(hù)措施，如采用專柜存放、復(fù)制備份等。（三）檔案保管期限與鑒定1.學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，確定檔案的保管期限，對(duì)保管期滿的檔案要及時(shí)進(jìn)行鑒定。2.檔案鑒定工作應(yīng)在學(xué)校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下，由學(xué)校檔案館組織相關(guān)人員進(jìn)行。3.檔案鑒定應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容、價(jià)值和保管期限等因素，提出鑒定意見(jiàn)，對(duì)失去保存價(jià)值的檔案要按照規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。五、檔案利用安全管理（一）檔案查閱與借閱1.學(xué)校各部門(mén)、各單位因工作需要查閱檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)本部門(mén)、本單位負(fù)責(zé)人簽字同意后，到學(xué)校檔案館辦理查閱手續(xù)。2.校外單位或個(gè)人查閱學(xué)校檔案的，應(yīng)持單位介紹信或個(gè)人有效證件，經(jīng)學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。3.檔案查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案館。查閱過(guò)程中，要愛(ài)護(hù)檔案，不得涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。4.檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限，借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或泄露檔案內(nèi)容。（二）檔案復(fù)制與摘錄1.因工作需要復(fù)制檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案復(fù)制申請(qǐng)表》，經(jīng)學(xué)校檔案館負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。2.檔案復(fù)制應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的設(shè)備和材料，確保復(fù)制件與原件內(nèi)容一致。3.檔案摘錄應(yīng)注明摘錄的內(nèi)容、出處和日期，并經(jīng)檔案管理人員核對(duì)無(wú)誤后簽字確認(rèn)。（三）檔案利用登記與統(tǒng)計(jì)1.學(xué)校檔案館應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案查閱、借閱、復(fù)制等利用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。2.定期對(duì)檔案利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握檔案利用動(dòng)態(tài)，為學(xué)校檔案管理工作提供參考依據(jù)。六、檔案信息安全管理（一）檔案信息系統(tǒng)建設(shè)與管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全檔案信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化和科學(xué)化。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)具備用戶認(rèn)證、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)備份、安全審計(jì)等功能，確保檔案信息的安全。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，定期進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理系統(tǒng)故障和安全漏洞。（二）檔案信息安全保密1.嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)信息安全保密規(guī)定，對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.檔案信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)不同級(jí)別的用戶訪問(wèn)檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格控制。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息存儲(chǔ)介質(zhì)的管理，對(duì)存儲(chǔ)有檔案信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、磁帶等介質(zhì)要進(jìn)行加密處理，并妥善保管。（三）檔案信息安全應(yīng)急處置1.制定檔案信息安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織檔案信息安全應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生檔案信息安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行處置，最大限度地減少損失，并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。七、檔案安全檢查與監(jiān)督（一）安全檢查制度1.學(xué)校應(yīng)建立檔案安全檢查制度，定期對(duì)檔案安全管理工作進(jìn)行檢查。2.檔案安全檢查應(yīng)包括檔案庫(kù)房安全、檔案存儲(chǔ)安全、檔案利用安全、檔案信息安全等方面的內(nèi)容。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)進(jìn)行整改，明確整改責(zé)任人，限期整改到位。（二）監(jiān)督考核機(jī)制1.學(xué)校將檔案安全管理工作納入年度考核內(nèi)容，對(duì)檔案安全管理工作成績(jī)突出的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反檔案安全管理制度的部門(mén)和個(gè)人，要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、檔案安全培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃與內(nèi)容1.學(xué)校應(yīng)制定檔案安全培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織檔案工作人員參加檔案安全培訓(xùn)。2.檔案安全培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國(guó)家有關(guān)檔案安全管理的法律法規(guī)、檔案安全管理制度、檔案安全操作規(guī)程、檔