PAGE派出所檔案收集制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)派出所檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公安工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合派出所工作實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警及工作人員在各項(xiàng)公安業(yè)務(wù)工作中形成的檔案收集管理活動(dòng)。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映公安工作實(shí)際情況，不得偽造、篡改。2.完整性原則：全面收集各類業(yè)務(wù)工作中形成的檔案材料，確保檔案的齊全完整。3.及時(shí)性原則：在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作完成后，及時(shí)收集整理相關(guān)檔案材料，防止積壓、散失。4.規(guī)范性原則：檔案收集工作應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，保證檔案質(zhì)量。二、檔案收集范圍（一）案件檔案1.刑事案件檔案受案登記表、立案決定書、破案報(bào)告、結(jié)案報(bào)告等法律文書?，F(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像等現(xiàn)場(chǎng)資料。詢問(wèn)筆錄、訊問(wèn)筆錄、證人證言、犯罪嫌疑人供述等證據(jù)材料。鑒定意見(jiàn)、檢驗(yàn)報(bào)告、物證照片等鑒定資料。案件移送書、起訴意見(jiàn)書等法律文書副本。2.行政案件檔案受案登記表、受案回執(zhí)、行政處罰決定書、不予行政處罰決定書等法律文書。詢問(wèn)筆錄、證人證言、當(dāng)事人陳述等證據(jù)材料?，F(xiàn)場(chǎng)勘查筆錄、現(xiàn)場(chǎng)圖、照片、錄像等現(xiàn)場(chǎng)資料。鑒定意見(jiàn)、檢驗(yàn)報(bào)告、物證照片等鑒定資料。行政復(fù)議決定書、行政訴訟判決書等法律文書副本。（二）戶籍檔案1.常住人口檔案居民戶口簿、居民身份證申領(lǐng)登記表、變更更正登記表等。出生證明、死亡證明、遷移證、準(zhǔn)遷證等相關(guān)證明材料。人口信息系統(tǒng)錄入資料及相關(guān)變更記錄。2.暫住人口檔案暫住人口登記表、暫住證申領(lǐng)登記表、注銷登記表等。暫住人口身份證復(fù)印件、照片等相關(guān)材料。居住證明、就業(yè)證明等相關(guān)證明材料。（三）治安管理檔案1.特種行業(yè)管理檔案旅館業(yè)、典當(dāng)業(yè)、公章刻制業(yè)等特種行業(yè)經(jīng)營(yíng)單位的申請(qǐng)登記表、許可證副本。日常監(jiān)督檢查記錄、整改通知書、處罰決定書等執(zhí)法文書。從業(yè)人員信息登記表、培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料。2.公共娛樂(lè)場(chǎng)所管理檔案歌舞廳、網(wǎng)吧、游戲廳等公共娛樂(lè)場(chǎng)所的申請(qǐng)登記表、許可證副本。消防安全檢查記錄、治安檢查記錄、處罰決定書等執(zhí)法文書。從業(yè)人員信息登記表、培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料。3.危險(xiǎn)物品管理檔案槍支彈藥、爆炸物品、劇毒化學(xué)品等危險(xiǎn)物品的購(gòu)買、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用、銷售等環(huán)節(jié)的審批文件、許可證副本。日常監(jiān)督檢查記錄、安全隱患整改記錄、處罰決定書等執(zhí)法文書。從業(yè)人員信息登記表、培訓(xùn)記錄等相關(guān)資料。（四）出入境管理檔案1.公民因私出國(guó)（境）申請(qǐng)檔案申請(qǐng)表、居民身份證復(fù)印件、戶口簿復(fù)印件等申請(qǐng)材料。單位意見(jiàn)函、證明材料等相關(guān)材料。審批表、護(hù)照簽發(fā)記錄等審批文件。2.境外人員臨時(shí)住宿登記檔案境外人員臨時(shí)住宿登記表、護(hù)照或其他有效證件復(fù)印件。住宿時(shí)間、退房時(shí)間等相關(guān)記錄。（五）其他業(yè)務(wù)檔案1.接警記錄檔案報(bào)警登記表、接警記錄、處警記錄等。與報(bào)警相關(guān)的電話錄音、視頻資料等。2.內(nèi)部行政管理檔案會(huì)議記錄、文件、通知、報(bào)告等各類文書材料。人事檔案、工資檔案、考核檔案等人事管理資料。財(cái)務(wù)檔案、固定資產(chǎn)檔案等財(cái)務(wù)管理資料。三、檔案收集要求（一）材料齊全完整1.各類檔案材料應(yīng)按照規(guī)定的內(nèi)容和格式要求收集齊全，不得遺漏重要信息。2.對(duì)于同一事項(xiàng)的相關(guān)材料，應(yīng)進(jìn)行全面收集，確保檔案的完整性。（二）內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確1.檔案材料中的各項(xiàng)內(nèi)容必須真實(shí)可靠，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤，不得虛假記載。2.涉及簽名、蓋章等手續(xù)應(yīng)完備，確保材料的真實(shí)性。（三）格式規(guī)范統(tǒng)一1.檔案材料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張、書寫工具和格式要求。2.字跡應(yīng)清晰工整，圖表應(yīng)繪制規(guī)范，簽字蓋章應(yīng)符合規(guī)定。（四）及時(shí)收集整理1.各業(yè)務(wù)部門在完成一項(xiàng)工作任務(wù)或一個(gè)案件辦結(jié)后，應(yīng)及時(shí)將形成的檔案材料收集整理，移交檔案管理部門。2.檔案管理部門應(yīng)在收到移交材料后，及時(shí)進(jìn)行審核、分類、裝訂，確保檔案的及時(shí)歸檔。四、檔案收集程序（一）業(yè)務(wù)部門收集1.各業(yè)務(wù)部門在開(kāi)展工作過(guò)程中，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案材料的收集工作。2.業(yè)務(wù)人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)按照檔案收集范圍和要求，及時(shí)將形成的各類材料進(jìn)行整理、分類，定期移交本部門的檔案收集責(zé)任人。（二）檔案管理部門接收1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)立專門的檔案接收崗位，負(fù)責(zé)接收各業(yè)務(wù)部門移交的檔案材料。2.接收人員應(yīng)對(duì)移交的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，檢查材料的齊全性、完整性、真實(shí)性和規(guī)范性，符合要求的予以接收，并辦理交接手續(xù)。（三）審核整理1.檔案管理部門接收檔案材料后，應(yīng)組織專人進(jìn)行審核，對(duì)不符合要求的材料及時(shí)退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充完善。2.審核通過(guò)的檔案材料，應(yīng)按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理，編制檔案目錄，裝訂成冊(cè)。（四）歸檔存儲(chǔ)1.整理好的檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存入專門的檔案庫(kù)房或檔案存儲(chǔ)設(shè)備中。2.檔案存儲(chǔ)應(yīng)按照檔案保管期限、類別等進(jìn)行科學(xué)排列，便于查找和利用。五、檔案收集的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.派出所應(yīng)定期對(duì)檔案收集工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保檔案收集制度的有效執(zhí)行。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括檔案收集范圍的落實(shí)情況、檔案材料的質(zhì)量、收集程序的規(guī)范性等。（二）考核評(píng)價(jià)1.將檔案收集工作納入民警及工作人員的績(jī)效考核內(nèi)容，對(duì)檔案收集工作成績(jī)突出的部門和個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)檔案收集工作不力，導(dǎo)致檔案材料缺失、損壞或延誤歸檔的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、檔案收集的安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，確保檔案庫(kù)房的安全，防止檔案被盜、被搶、被毀等事故發(fā)生。2.檔案存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的安全存儲(chǔ)。（二）保密管理1.嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，對(duì)涉及國(guó)家秘密、警務(wù)工作秘密和個(gè)人隱私的檔案材料進(jìn)行嚴(yán)格保密。2.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格履行保密職責(zé)，