PAGE_干部檔案信息變更制度一、總則（一）目的為了規(guī)范干部檔案信息變更工作，確保干部檔案信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案信息變更的管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和干部人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，確保信息變更工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則變更后的檔案信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確反映干部的實(shí)際情況，嚴(yán)禁虛假信息錄入。3.及時(shí)規(guī)范原則信息變更應(yīng)及時(shí)進(jìn)行，并按照規(guī)定的程序和要求辦理，保證檔案信息的時(shí)效性和規(guī)范性。二、信息變更范圍（一）基本信息變更1.姓名、性別、民族、出生日期、籍貫、出生地、政治面貌、婚姻狀況等。2.學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)、畢業(yè)時(shí)間等。3.參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、任職時(shí)間等。（二）履歷信息變更1.工作經(jīng)歷的變動(dòng)，包括工作單位、職務(wù)、任職時(shí)間等。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷的變動(dòng)，如進(jìn)修、培訓(xùn)等情況。（三）考核、獎(jiǎng)懲信息變更1.年度考核結(jié)果的調(diào)整。2.獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)勵(lì)、表彰信息的變更。3.受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分及其他處罰信息的變更。（四）工資、待遇信息變更1.工資級(jí)別、工資標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。2.福利待遇的變動(dòng)，如津貼、補(bǔ)貼等。（五）其他信息變更1.健康狀況的變化。2.家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系信息的變動(dòng)。三、信息變更流程（一）提出申請(qǐng)1.干部本人如需變更檔案信息，應(yīng)填寫(xiě)《干部檔案信息變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明變更事項(xiàng)及原因，并簽字確認(rèn)。2.如因組織原因需要變更干部檔案信息，由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《干部檔案信息變更申請(qǐng)表》，并注明變更依據(jù)和理由。（二）審核材料1.干部所在部門(mén)收到《干部檔案信息變更申請(qǐng)表》后，對(duì)變更事項(xiàng)及所附證明材料進(jìn)行初步審核，確保材料真實(shí)、齊全。2.將審核后的申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至人力資源部門(mén)或檔案管理部門(mén)。（三）檔案管理部門(mén)審查1.檔案管理部門(mén)收到申請(qǐng)材料后，對(duì)變更信息進(jìn)行嚴(yán)格審查。2.對(duì)于基本信息變更，需核對(duì)原始檔案材料及相關(guān)證明文件，如身份證、學(xué)歷證書(shū)、工作經(jīng)歷證明等。3.對(duì)于履歷、考核、獎(jiǎng)懲等信息變更，要核實(shí)相關(guān)文件的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，必要時(shí)可向相關(guān)部門(mén)或人員進(jìn)行核實(shí)。（四）審批1.經(jīng)檔案管理部門(mén)審查通過(guò)的變更申請(qǐng)，報(bào)公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，簽署意見(jiàn)。2.對(duì)于涉及重要信息或較大變動(dòng)的變更申請(qǐng)，需提交公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)審批。（五）信息變更與存檔1.審批通過(guò)后，檔案管理部門(mén)按照規(guī)定的程序和方法對(duì)干部檔案信息進(jìn)行變更。變更完成后，及時(shí)更新檔案目錄，確保檔案信息與目錄一致。2.將變更后的檔案材料進(jìn)行整理、裝訂，歸入干部檔案，并妥善保管。四、相關(guān)證明材料要求（一）基本信息變更證明材料1.姓名變更：提供公安部門(mén)出具的姓名變更證明。2.性別、民族、出生日期變更：提供原始戶(hù)籍檔案或出生證明等相關(guān)材料。3.政治面貌、婚姻狀況變更：提供相應(yīng)的組織證明或民政部門(mén)出具的證明。4.學(xué)歷、學(xué)位變更：提供學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件及相關(guān)學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告。5.畢業(yè)院校、所學(xué)專(zhuān)業(yè)變更：提供學(xué)歷證書(shū)或?qū)W校出具的證明。6.參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、任職時(shí)間變更：提供相關(guān)組織文件或任職通知。（二）履歷信息變更證明材料1.工作經(jīng)歷變更：提供工作單位出具的工作經(jīng)歷證明、離職證明或任職文件等。2.學(xué)習(xí)經(jīng)歷變更：提供進(jìn)修、培訓(xùn)學(xué)校出具的證明材料。（三）考核、獎(jiǎng)懲信息變更證明材料1.年度考核結(jié)果變更：提供考核部門(mén)出具的考核結(jié)果調(diào)整說(shuō)明。2.獎(jiǎng)勵(lì)、表彰信息變更：提供相關(guān)獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)或表彰決定文件。3.處分處罰信息變更：提供處分決定文件及解除處分的相關(guān)證明。（四）工資、待遇信息變更證明材料1.工資級(jí)別、標(biāo)準(zhǔn)變更：提供工資調(diào)整文件或相關(guān)審批表。2.福利待遇變更：提供福利調(diào)整的相關(guān)文件或通知。（五）其他信息變更證明材料1.健康狀況變更：提供醫(yī)院出具的診斷證明或體檢報(bào)告。2.家庭主要成員及重要社會(huì)關(guān)系信息變更：提供相關(guān)證明材料，如親屬關(guān)系證明、職務(wù)變動(dòng)文件等。五、信息變更的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.檔案管理部門(mén)定期對(duì)干部檔案信息變更情況進(jìn)行檢查，確保變更工作符合規(guī)定程序和要求。2.檢查內(nèi)容包括變更申請(qǐng)材料的完整性、準(zhǔn)確性，信息變更的及時(shí)性，檔案整理與存檔情況等。（二）不定期抽查1.公司/組織人力資源部門(mén)或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)不定期對(duì)干部檔案信息變更情況進(jìn)行抽查。2.抽查發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，及時(shí)責(zé)令相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，并追究有關(guān)人員的責(zé)任。（三）責(zé)任追究1.對(duì)于違反本制度規(guī)定，擅自變更干部檔案信息或提供虛假證明材料的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。2.因檔案信息變更錯(cuò)誤給公司/組織造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、信息安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門(mén)應(yīng)采取必要的安全措施，確保干部檔案信息的安全存儲(chǔ)和傳輸，防止信息泄露、丟失或損壞。2.配備必要的檔案保管設(shè)備，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。（二）保密要求1.參與干部檔案信息變更工作的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。2.檔案管理人員對(duì)檔案信