PAGE行賄犯罪檔案查詢制度一、總則（一）目的為加強公司/組織廉政建設(shè)，規(guī)范市場交易行為，防范經(jīng)營風險，維護公司/組織的合法權(quán)益，根據(jù)國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，特制定本行賄犯罪檔案查詢制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織所有涉及采購、銷售、項目合作、招投標等業(yè)務(wù)活動的部門及人員，以及與公司/組織有業(yè)務(wù)往來的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、合作伙伴等相關(guān)單位。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定進行行賄犯罪檔案查詢工作，確保查詢結(jié)果的合法性和準確性。2.客觀公正原則：查詢過程應(yīng)客觀公正，不受任何單位或個人的干擾和影響，如實記錄查詢結(jié)果。3.保密原則：對查詢過程中涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以嚴格保密，不得泄露。4.及時有效原則：及時開展行賄犯罪檔案查詢工作，確保查詢結(jié)果能夠為公司/組織的決策提供有效參考。二、查詢主體及職責（一）查詢主體公司/組織設(shè)立專門的行賄犯罪檔案查詢工作小組（以下簡稱“查詢小組”），負責統(tǒng)一組織開展行賄犯罪檔案查詢工作。查詢小組由公司/組織法務(wù)部門負責人擔任組長，成員包括采購部門、銷售部門、項目管理部門等相關(guān)業(yè)務(wù)部門的負責人及工作人員。（二）職責分工1.法務(wù)部門負責制定行賄犯罪檔案查詢工作流程和規(guī)范，指導查詢小組開展查詢工作。負責與司法機關(guān)溝通協(xié)調(diào)，獲取行賄犯罪檔案查詢結(jié)果。對查詢結(jié)果進行審核和分析，提出處理建議。2.采購部門在采購項目啟動前，負責向查詢小組提交行賄犯罪檔案查詢申請，并提供相關(guān)項目信息。配合查詢小組開展查詢工作，提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)查詢結(jié)果，對供應(yīng)商進行評估和篩選，確保采購活動的廉潔性。3.銷售部門在與經(jīng)銷商、合作伙伴等開展業(yè)務(wù)合作前，負責向查詢小組提交行賄犯罪檔案查詢申請，并提供相關(guān)合作方信息。配合查詢小組開展查詢工作，提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)查詢結(jié)果，對合作方進行評估和篩選，防范業(yè)務(wù)合作風險。4.項目管理部門在項目招投標、項目合作等活動中，負責向查詢小組提交行賄犯罪檔案查詢申請，并提供相關(guān)項目信息。配合查詢小組開展查詢工作，提供必要的協(xié)助和支持。根據(jù)查詢結(jié)果，對參與項目的單位和人員進行評估和管理，確保項目順利實施。三、查詢內(nèi)容及方式（一）查詢內(nèi)容行賄犯罪檔案查詢主要針對查詢對象在一定期限內(nèi)是否有行賄犯罪記錄。查詢期限按照相關(guān)法律法規(guī)及司法機關(guān)的要求執(zhí)行，一般為近[X]年。（二）查詢方式1.網(wǎng)上查詢：通過人民檢察院行賄犯罪檔案查詢網(wǎng)進行在線查詢。查詢小組指定專人負責操作，按照系統(tǒng)提示輸入查詢對象的相關(guān)信息，獲取查詢結(jié)果。2.現(xiàn)場查詢：對于網(wǎng)上查詢無法獲取結(jié)果或存在疑問的情況，查詢小組可派人前往查詢對象所在地的人民檢察院進行現(xiàn)場查詢?，F(xiàn)場查詢應(yīng)提前與當?shù)厝嗣駲z察院溝通協(xié)調(diào)，按照其要求提供相關(guān)材料，辦理查詢手續(xù)。四、查詢流程（一）申請1.業(yè)務(wù)部門在開展涉及采購、銷售、項目合作、招投標等業(yè)務(wù)活動前，認為有必要進行行賄犯罪檔案查詢的，應(yīng)填寫《行賄犯罪檔案查詢申請表》（以下簡稱“申請表”）。申請表應(yīng)詳細填寫查詢對象的基本信息、查詢事由、查詢期限等內(nèi)容，并加蓋業(yè)務(wù)部門公章。2.申請表經(jīng)業(yè)務(wù)部門負責人審核簽字后，提交至查詢小組組長。查詢小組組長對申請表進行審核，審核通過后安排專人開展查詢工作。（二）查詢1.查詢?nèi)藛T按照本制度規(guī)定的查詢方式和流程，開展行賄犯罪檔案查詢工作。查詢過程中應(yīng)認真記錄查詢信息，確保查詢結(jié)果的準確性和完整性。2.對于網(wǎng)上查詢，查詢?nèi)藛T應(yīng)及時下載并保存查詢結(jié)果頁面，打印后加蓋查詢小組公章。對于現(xiàn)場查詢，查詢?nèi)藛T應(yīng)獲取人民檢察院出具的書面查詢結(jié)果，并加蓋其公章。（三）審核與反饋1.查詢結(jié)果獲取后，由法務(wù)部門對查詢結(jié)果進行審核。審核內(nèi)容包括查詢對象信息是否準確、查詢期限是否符合要求、查詢結(jié)果是否清晰明確等。2.法務(wù)部門審核通過后，將查詢結(jié)果反饋給申請查詢的業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)查詢結(jié)果，對查詢對象進行評估和決策。如查詢對象存在行賄犯罪記錄，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時調(diào)整業(yè)務(wù)合作方案或取消合作意向，并將相關(guān)情況報告公司/組織管理層。（四）存檔查詢小組應(yīng)將行賄犯罪檔案查詢申請表、查詢結(jié)果等相關(guān)資料進行整理歸檔，保存期限按照公司/組織檔案管理規(guī)定執(zhí)行。存檔資料應(yīng)妥善保管，以備查閱。五、結(jié)果處理（一）有行賄犯罪記錄的處理1.對于查詢對象存在行賄犯罪記錄的，公司/組織應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的處理措施。情節(jié)較輕的，可暫停與查詢對象的業(yè)務(wù)合作，要求其作出書面說明，并對其整改情況進行跟蹤檢查；情節(jié)嚴重的，應(yīng)終止與查詢對象的業(yè)務(wù)合作，并依法追究其法律責任。2.在與查詢對象終止業(yè)務(wù)合作后，公司/組織應(yīng)及時向相關(guān)部門通報情況，并采取措施消除因該查詢對象行賄犯罪行為可能給公司/組織帶來的負面影響。（二）無行賄犯罪記錄的處理對于查詢對象無行賄犯罪記錄的，業(yè)務(wù)部門可根據(jù)公司/組織的業(yè)務(wù)需求，按照正常程序與查詢對象開展業(yè)務(wù)合作。但在合作過程中，仍應(yīng)加強對查詢對象的監(jiān)督管理，確保其遵守法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定。六、保密與監(jiān)督（一）保密1.查詢小組及參與查詢工作的人員應(yīng)對查詢過程中涉及的查詢對象信息、查詢結(jié)果等嚴格保密，不得泄露給任何無關(guān)人員。2.嚴禁將行賄犯罪檔案查詢結(jié)果用于非本制度規(guī)定的其他用途，不得在公司/組織內(nèi)部傳播與業(yè)務(wù)無關(guān)的查詢信息。3.對于違反保密規(guī)定的行為，公司/組織將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責任。（二）監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對行賄犯罪檔案查詢制度的執(zhí)行情況進行審計監(jiān)督，檢查查詢流程是否規(guī)范、查詢結(jié)果是否準確、處理措施是否得當?shù)取?.對于審計監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)的問題，審計部門應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。對違反本制度規(guī)定的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)部門和人員的責任。3.公司/組織鼓勵員工對行賄犯罪檔案查詢工作進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，可向公司/組織管理層或紀檢監(jiān)察部門舉報。對于舉報屬實的，公司/組織將給予舉報人適當獎勵，并對違規(guī)行為進行嚴肅處理。七、培訓與宣傳（一）培訓1.公司/組織應(yīng)定期組織開展行賄犯罪檔案查詢制度的培訓工作，提高員工對該制度的認識和理解，確保制度的有效執(zhí)行。2.培訓內(nèi)容包括行賄犯罪檔案查詢制度的目的、適用范圍、查詢流程、結(jié)果處理、保密與監(jiān)督等方面的規(guī)定，以及相關(guān)法律法規(guī)和典型案例分析。3.培訓方式可采用集中授課、在線學習、案例研討等多種形式，確保培訓效果。（二）宣傳1.公司/組織應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件等多種渠道，廣泛宣傳行賄犯罪檔案查詢制度，提高員工對廉潔自律的重視程度，營造良好的廉政文化氛圍。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括制度的主要內(nèi)容、查詢流程、舉報方式等，以及行賄犯罪的危害和后果，引導員工自覺遵守法律法規(guī)，維護公司/組織的利益。八、附則（一）解釋權(quán)