PAGE檔案館檔案安全防火制度一、總則（一）目的為了加強本檔案館檔案安全管理，預(yù)防和遏制火災(zāi)事故的發(fā)生，確保檔案的完整與安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本檔案館全體工作人員以及進入檔案館的所有人員。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則采取積極有效的預(yù)防措施，消除火災(zāi)隱患，從源頭上防止火災(zāi)事故的發(fā)生。2.安全第一原則始終將檔案安全放在首位，確保在火災(zāi)事故發(fā)生時能夠最大限度地保護檔案的安全。3.依法管理原則嚴格遵守國家有關(guān)消防法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展檔案安全防火工作。二、檔案安全防火責(zé)任體系（一）檔案館負責(zé)人職責(zé)1.全面負責(zé)檔案館檔案安全防火工作，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)消防法律法規(guī)和本制度。2.組織制定并實施檔案安全防火工作計劃和措施，定期進行檢查和總結(jié)。3.確保檔案安全防火工作所需的人員、經(jīng)費和物資等資源的配備。4.對檔案安全防火工作中的重大問題及時做出決策，并向上級主管部門報告。（二）檔案管理人員職責(zé)1.嚴格遵守檔案安全操作規(guī)程，熟悉檔案存放位置和數(shù)量，做好日常檔案整理和保管工作。2.負責(zé)對檔案庫房及周邊環(huán)境進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并報告火災(zāi)隱患。3.協(xié)助開展檔案安全防火宣傳教育和培訓(xùn)工作，提高全體人員的防火意識和應(yīng)急處置能力。4.在火災(zāi)發(fā)生時，按照應(yīng)急預(yù)案要求，積極參與檔案搶救和保護工作。（三）其他工作人員職責(zé)1.自覺遵守檔案安全防火制度，愛護消防設(shè)施和器材，不隨意挪用或損壞。2.積極配合檔案管理人員做好檔案安全防火工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.參加檔案安全防火宣傳教育和培訓(xùn)活動，掌握基本的防火知識和技能。三、檔案庫房防火措施（一）庫房選址與布局1.檔案庫房應(yīng)選擇在遠離易燃、易爆物品生產(chǎn)、儲存區(qū)域的安全地帶，與其他建筑物保持符合消防要求的安全距離。2.庫房內(nèi)部布局應(yīng)合理，按照檔案類別、保管期限等進行分區(qū)存放，便于管理和疏散。同時，應(yīng)設(shè)置明顯的疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施。（二）建筑結(jié)構(gòu)與裝修1.檔案庫房的建筑結(jié)構(gòu)應(yīng)符合防火要求，采用不燃或難燃材料建造。墻體、屋頂、樓板等應(yīng)具有良好的防火性能。2.庫房內(nèi)裝修應(yīng)選用不燃或難燃的裝修材料，嚴禁使用易燃、可燃材料。地面應(yīng)采用防滑、不燃材料鋪設(shè)，墻面和天花板應(yīng)平整光滑，便于清潔和防火檢查。（三）電氣設(shè)備管理1.檔案庫房內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合防火安全要求，選用合格的產(chǎn)品，并由專業(yè)人員進行安裝和維護。2.嚴格控制庫房內(nèi)的用電負荷，不得私拉亂接電線，嚴禁使用大功率電器設(shè)備。3.定期對電氣設(shè)備進行檢查和維護，確保電線、電纜無破損、老化等現(xiàn)象，插座、開關(guān)等電器元件正常工作。4.下班后或無人時，應(yīng)關(guān)閉庫房內(nèi)的所有電器設(shè)備電源，消除電氣火災(zāi)隱患。（四）消防設(shè)施配備1.檔案庫房內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量、種類合適的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)、火災(zāi)報警系統(tǒng)等。2.消防設(shè)施和器材應(yīng)定期進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其性能完好有效。滅火器應(yīng)按時換藥、維修，消火栓應(yīng)保證水壓正常、閥門開啟靈活，自動噴水滅火系統(tǒng)和火災(zāi)報警系統(tǒng)應(yīng)定期進行檢測和調(diào)試。3.在庫房明顯位置設(shè)置消防設(shè)施和器材的標(biāo)識，標(biāo)明其位置和使用方法，便于人員在緊急情況下能夠迅速取用。（五）通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)1.檔案庫房應(yīng)安裝通風(fēng)設(shè)備，保持室內(nèi)空氣流通，降低濕度，防止檔案霉變。通風(fēng)設(shè)備應(yīng)采用防爆型，避免因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。2.空調(diào)系統(tǒng)應(yīng)定期進行清潔和維護，清除灰塵和雜物，防止風(fēng)道堵塞?？照{(diào)設(shè)備的安裝應(yīng)符合防火要求，與檔案存放區(qū)域保持一定的安全距離。3.在通風(fēng)和空調(diào)系統(tǒng)的進風(fēng)口和出風(fēng)口處應(yīng)設(shè)置防火閥，防止火災(zāi)蔓延。（六）易燃、易爆物品管理1.檔案庫房內(nèi)嚴禁存放易燃、易爆物品，如汽油、酒精、煙花爆竹等。2.對檔案整理、修復(fù)等工作中使用的少量易燃、易揮發(fā)的化學(xué)試劑，應(yīng)嚴格按照規(guī)定限量存放，并采取防火、防爆措施。使用后應(yīng)及時清理剩余試劑，妥善保管。四、檔案整理與利用過程中的防火措施（一）檔案整理防火1.在檔案整理場所應(yīng)保持整潔，嚴禁堆放易燃雜物。整理工作結(jié)束后，應(yīng)及時清理現(xiàn)場，將廢紙、包裝材料等易燃物品妥善處理。2.整理檔案時，不得使用明火照明，如需照明應(yīng)使用符合安全要求的燈具，如防爆燈、應(yīng)急燈等。3.使用電動工具進行檔案整理時，應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程，確保工具正常運行，防止因電氣故障引發(fā)火災(zāi)。（二）檔案查閱利用防火1.檔案查閱利用場所應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，并保持通道暢通。2.查閱利用檔案時，嚴禁吸煙和使用明火。如需復(fù)印、掃描等操作，應(yīng)使用符合防火要求的設(shè)備，并在指定區(qū)域進行。3.對查閱利用過程中產(chǎn)生的廢紙、復(fù)印件等易燃物品，應(yīng)及時清理，集中存放，定期處理。五、檔案安全防火檢查與隱患整改（一）日常巡查1.檔案管理人員應(yīng)每天對檔案庫房及周邊環(huán)境進行巡查，重點檢查消防設(shè)施和器材的完好情況、電氣設(shè)備的運行狀況、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)的工作情況等。2.巡查過程中應(yīng)做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，并采取相應(yīng)的措施進行處理。（二）定期檢查1.檔案館應(yīng)每月組織一次全面的檔案安全防火檢查，由檔案館負責(zé)人帶隊，各部門負責(zé)人和檔案管理人員參加。2.定期檢查內(nèi)容包括檔案庫房的建筑結(jié)構(gòu)、裝修、電氣設(shè)備、消防設(shè)施、通風(fēng)與空調(diào)系統(tǒng)等方面，以及檔案整理與利用過程中的防火措施落實情況。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)詳細記錄，分析原因，制定整改措施，并明確整改責(zé)任人、整改期限。（三）專項檢查1.根據(jù)季節(jié)特點、重大節(jié)日、重要活動等情況，適時組織專項檔案安全防火檢查。2.專項檢查重點針對可能存在的火災(zāi)隱患進行排查，如夏季高溫期間檢查電氣設(shè)備的散熱情況，冬季檢查用火、用電、用氣安全等。（四）隱患整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患，應(yīng)立即采取措施進行整改。能夠當(dāng)場整改的，應(yīng)立即整改；不能當(dāng)場整改的，應(yīng)制定整改方案，限期整改。2.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改方案要求，認真組織實施整改工作，確保整改工作按時完成。整改完成后，應(yīng)及時進行復(fù)查，確保隱患徹底消除。3.對因客觀原因暫時無法整改的重大火災(zāi)隱患應(yīng)采取臨時防范措施，確保檔案安全，并及時向上級主管部門報告，爭取早日解決。六、檔案安全防火宣傳教育與培訓(xùn)（一）宣傳教育1.檔案館應(yīng)定期開展檔案安全防火宣傳教育活動，通過張貼標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料、舉辦講座等形式，向全體工作人員和進入檔案館的人員宣傳防火知識和檔案安全重要性。2.利用檔案安全月、消防宣傳日等活動契機，加大宣傳力度，營造濃厚的檔案安全防火氛圍。（二）培訓(xùn)1.制定檔案安全防火培訓(xùn)計劃，定期組織全體工作人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括消防法律法規(guī)、檔案安全防火知識、火災(zāi)預(yù)防與撲救、應(yīng)急疏散與逃生等方面。2.邀請消防專業(yè)人員進行授課，通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，提高培訓(xùn)效果。同時，組織工作人員進行滅火和疏散演練，增強實際操作能力。3.新入職工作人員應(yīng)在上崗前接受檔案安全防火培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。對調(diào)崗、離崗人員，應(yīng)根據(jù)其崗位變動情況進行針對性的培訓(xùn)。七、火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案（一）應(yīng)急組織機構(gòu)1.成立檔案安全防火應(yīng)急指揮小組，由檔案館負責(zé)人擔(dān)任組長，各部門負責(zé)人為成員。應(yīng)急指揮小組負責(zé)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào)火災(zāi)事故的應(yīng)急處置工作。2.明確應(yīng)急指揮小組各成員的職責(zé)分工，確保在火災(zāi)發(fā)生時能夠迅速、有效地開展工作。（二）報警與接警處置程序1.一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，現(xiàn)場工作人員應(yīng)立即撥打“119”火警電話報警，并向檔案館負責(zé)人報告。報警時應(yīng)講清火災(zāi)發(fā)生的具體位置（包括樓層、房間號等）、火勢大小、燃燒物質(zhì)等情況。2.檔案館負責(zé)人接到報警后，應(yīng)立即啟動火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案，組織應(yīng)急指揮小組人員趕赴現(xiàn)場，同時通知各部門人員做好應(yīng)急準(zhǔn)備工作。（三）應(yīng)急疏散程序1.應(yīng)急指揮小組到達現(xiàn)場后，應(yīng)迅速組織人員疏散檔案。按照預(yù)定的疏散路線，引導(dǎo)工作人員和檔案撤離現(xiàn)場，確保人員安全。2.在疏散過程中，應(yīng)安排專人負責(zé)維持秩序，防止擁擠、踩踏事故的發(fā)生。同時，要注意保護檔案，避免檔案受損。3.將疏散出來的人員轉(zhuǎn)移至安全地帶，進行清點人數(shù)，確保無人員傷亡或失蹤。（四）火災(zāi)撲救程序1.在確保人員安全的前提下，組織義務(wù)消防隊利用現(xiàn)場配備的消防設(shè)施和器材進行火災(zāi)撲救。義務(wù)消防隊成員應(yīng)熟悉滅火技能，按照分工進行操作。2.及時與消防部門取得聯(lián)系，配合消防人員開展滅火工作。向消防人員提供檔案存放位置、火災(zāi)情況等信息，協(xié)助消防人員盡快控制火勢，撲滅火災(zāi)。（五）后期處置1.火災(zāi)撲