PAGE干部檔案管理制度匯編一、總則（一）目的為了加強(qiáng)干部檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高干部管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。干部檔案由公司/組織指定的專門部門集中管理，確保檔案的完整、安全和有效利用。2.真實(shí)性原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映干部的歷史和現(xiàn)實(shí)情況。3.保密性原則。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.服務(wù)性原則。充分發(fā)揮檔案的作用，為干部選拔任用、培訓(xùn)考核、晉升調(diào)動(dòng)等工作提供依據(jù)和服務(wù)。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門設(shè)立干部檔案管理室，負(fù)責(zé)干部檔案的日常管理工作。（二）職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等工作。2.對(duì)干部檔案進(jìn)行定期檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量。3.建立健全干部檔案管理制度，不斷完善檔案管理工作流程。4.為干部管理工作提供檔案信息服務(wù)，協(xié)助有關(guān)部門做好干部的選拔任用、培訓(xùn)考核等工作。5.負(fù)責(zé)檔案管理人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)。三、檔案內(nèi)容及分類（一）檔案內(nèi)容干部檔案主要內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定、考核、考察材料、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料、政審材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資、任免、出國(guó)（境）等材料及其他可供組織參考的材料。（二）檔案分類1.履歷類：包括干部的個(gè)人基本情況、工作經(jīng)歷等材料。2.自傳類：干部撰寫的自傳材料。3.考核類：干部的年度考核、任期考核等材料。4.學(xué)歷類：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書等材料。5.黨團(tuán)類：入黨入團(tuán)申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等材料。6.獎(jiǎng)勵(lì)類：獲得的各種獎(jiǎng)勵(lì)證書及相關(guān)審批材料。7.處分類：受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分決定及相關(guān)材料。8.工資類：工資變動(dòng)審批表、工資待遇證明等材料。9.任免類：干部任免審批表、任職通知等材料。10.其他類：其他與干部有關(guān)的可供組織參考的材料。四、檔案收集與整理（一）檔案收集1.各部門應(yīng)及時(shí)將形成的干部檔案材料收集齊全，定期移交檔案管理部門。2.干部個(gè)人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理部門提交本人的相關(guān)材料。3.檔案管理部門應(yīng)通過多種渠道收集干部檔案材料，確保檔案內(nèi)容的完整性。（二）檔案整理1.檔案管理人員對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，剔除重復(fù)、無效的材料。2.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行分類整理，做到分類準(zhǔn)確、排列有序。3.對(duì)每份檔案材料進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫檔案目錄，便于查找和利用。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、牢固。五、檔案鑒別與歸檔（一）檔案鑒別1.檔案管理人員對(duì)收集整理后的檔案材料進(jìn)行鑒別，確保材料的真實(shí)性、完整性和有效性。2.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員溝通，要求補(bǔ)充或更正。3.鑒別工作應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案質(zhì)量。（二）檔案歸檔1.經(jīng)鑒別合格的檔案材料，按照檔案整理的要求進(jìn)行歸檔，存入干部個(gè)人檔案。2.建立檔案歸檔登記制度，對(duì)檔案材料的歸檔時(shí)間、內(nèi)容、數(shù)量等進(jìn)行詳細(xì)記錄。3.定期對(duì)檔案歸檔情況進(jìn)行檢查，確保檔案歸檔工作的規(guī)范、準(zhǔn)確。六、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案材料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。5.嚴(yán)格遵守檔案保密規(guī)定，非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。七、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.本公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。2.外單位因工作需要查閱干部檔案的，須持單位介紹信，經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱手續(xù)1.查閱干部檔案，應(yīng)填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。3.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。4.查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。（三）借閱范圍1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，須經(jīng)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱手續(xù)1.借閱干部檔案，應(yīng)填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、期限等。2.經(jīng)檔案管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注、污損等。4.借閱期滿后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理部門，并辦理歸還手續(xù)。八、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.干部因工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等原因，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。2.干部退休、離職、辭職等，需要轉(zhuǎn)遞檔案的。（二）轉(zhuǎn)遞手續(xù)1.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿?，?yán)禁個(gè)人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。2.轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，應(yīng)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，密封檔案，加蓋密封章，并在檔案袋上注明轉(zhuǎn)遞單位、地址、姓名等信息。3.接收檔案單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回轉(zhuǎn)出單位檔案管理部門。4.檔案管理部門應(yīng)建立檔案轉(zhuǎn)遞登記制度，對(duì)檔案轉(zhuǎn)遞的時(shí)間、去向、回執(zhí)等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。九、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、檢索、利用和管理，提高檔案管理工作的效率和水平。（二）信息化管理要求1.檔案管理部門應(yīng)配備必要的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，確保信息化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.對(duì)干部檔案信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確的錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。3.加強(qiáng)對(duì)電子檔案的安全管理，采取數(shù)據(jù)備份、加密存儲(chǔ)、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)丟失、泄露和篡改。4.利用信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的快速檢索和查詢，為干部管理工作提供便捷的服務(wù)。十、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員應(yīng)具備的條件1.政治素質(zhì)高,堅(jiān)持原則,作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng)。2.熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。3.具備一定的計(jì)算機(jī)操作能力和信息化管理知識(shí)。（二）檔案管理人員職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案管理的有關(guān)規(guī)定，做好干部檔案的日常管理工作。2.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、鑒別、歸檔、保管、查閱、轉(zhuǎn)遞等具體工作。3.對(duì)檔案材料進(jìn)行定期檢查和清理，確保檔案的質(zhì)量。4.保守檔案機(jī)密，不得泄露檔案內(nèi)容。5.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身業(yè)務(wù)水平。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他檔案管理工作任務(wù)。十一、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案管理工作流程的規(guī)范情況。3.檔案管理人員的履職情況。4.檔案的安全保管情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。對(duì)檔案管理工作進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.不定期抽查。根據(jù)工作需要，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行不定期抽查,確保檔案管理工作的質(zhì)量。3.專項(xiàng)檢查。針對(duì)檔案管理工作中的突出問題，開展專項(xiàng)檢查，及時(shí)解決存在的問題。十二、責(zé)任追究（一）責(zé)任追究情形1.違反檔案管理規(guī)定，擅自涂改、銷毀、偽造檔案材料的。2.因保管不善，造成檔案損壞、丟失的。3.違反檔案查閱、借閱規(guī)定，泄露檔案內(nèi)容造成不良影響的。4.在檔案轉(zhuǎn)遞過程中，違反轉(zhuǎn)遞手續(xù)，造成檔案丟失或延誤的。5.其他違反檔案管理規(guī)定，給檔案管理工作造成損失的行為。