PAGE監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司監(jiān)理技術(shù)檔案管理，確保監(jiān)理技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和管理水平，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司承接的各類(lèi)建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理過(guò)程中形成的技術(shù)檔案管理。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：監(jiān)理技術(shù)檔案由公司指定的部門(mén)集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映監(jiān)理工作實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。3.及時(shí)歸檔原則：各項(xiàng)監(jiān)理技術(shù)資料應(yīng)隨工作進(jìn)度及時(shí)整理歸檔，不得積壓。4.保密安全原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，確保檔案信息安全，防止檔案資料泄露、損毀和丟失。二、檔案管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度及相關(guān)規(guī)定。2.協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中涉及的重大問(wèn)題，保障檔案管理工作的順利開(kāi)展。（二）檔案管理部門(mén)職責(zé)1.制定和完善監(jiān)理技術(shù)檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案管理崗位，配備專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱和利用等工作。3.定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查、評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)措施和建議。4.負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)，提高檔案管理工作效率和水平。（三）項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)職責(zé)1.項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本項(xiàng)目監(jiān)理技術(shù)檔案管理工作的組織和領(lǐng)導(dǎo)，確保檔案管理工作與監(jiān)理工作同步進(jìn)行。倡導(dǎo)監(jiān)理人員重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入日常工作考核范疇，定期檢查監(jiān)理人員檔案資料的整理情況，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的監(jiān)理人員給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)不重視檔案管理工作的人員進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處罰。2.各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理技術(shù)資料的收集、整理和審核工作，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.監(jiān)理員協(xié)助專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師做好相關(guān)資料的收集和整理工作，并及時(shí)將資料移交項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料員。三、檔案分類(lèi)及歸檔范圍（一）監(jiān)理規(guī)劃1.工程項(xiàng)目概況。2.監(jiān)理工作范圍、內(nèi)容、目標(biāo)。3.監(jiān)理工作依據(jù)。4.監(jiān)理組織形式、人員配備及進(jìn)退場(chǎng)計(jì)劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)。5.監(jiān)理工作制度。6.工程質(zhì)量控制、造價(jià)控制、進(jìn)度控制的方法和措施。7.安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作內(nèi)容、方法和措施。8.合同與信息管理的工作內(nèi)容和方法。9.組織協(xié)調(diào)工作內(nèi)容、方法和措施。10.監(jiān)理設(shè)施。（二）監(jiān)理實(shí)施細(xì)則1.專(zhuān)業(yè)工程特點(diǎn)。2.監(jiān)理工作流程。3.監(jiān)理工作要點(diǎn)。4.監(jiān)理工作方法及措施。（三）施工組織設(shè)計(jì)/（專(zhuān)項(xiàng)）施工方案審查資料1.施工單位報(bào)審的施工組織設(shè)計(jì)/（專(zhuān)項(xiàng)）施工方案。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)及審批表。（四）施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審資料1.施工單位報(bào)審的總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、周進(jìn)度計(jì)劃等。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審查意見(jiàn)及審批表。（五）工程開(kāi)工報(bào)審資料1.施工許可證已獲政府主管部門(mén)批準(zhǔn)。2.征地拆遷工作能滿足工程進(jìn)度的需要。3.施工組織設(shè)計(jì)已獲總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)。4.現(xiàn)場(chǎng)管理人員已到位，機(jī)具設(shè)備、施工人員已進(jìn)場(chǎng)，主要工程材料已落實(shí)。5.進(jìn)場(chǎng)道路及水、電、通訊等已滿足開(kāi)工要求。6.工程開(kāi)工報(bào)審表及相關(guān)證明文件。（六）工程復(fù)工報(bào)審資料1.導(dǎo)致工程暫停的原因已消除。2.工程復(fù)工報(bào)審表及相關(guān)證明文件。（七）工程變更資料1.工程變更申請(qǐng)文件。2.變更設(shè)計(jì)圖紙、變更說(shuō)明等。3.監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)工程變更的審查意見(jiàn)及審批表。（八）工程計(jì)量與支付資料1.施工單位上報(bào)的已完工程量報(bào)表。2.監(jiān)理機(jī)構(gòu)審核后的已完工程量報(bào)表及計(jì)量支付證書(shū)。3.工程款支付申請(qǐng)表及審批表。（九）監(jiān)理通知單、工程暫停令及回復(fù)單1.監(jiān)理通知單及施工單位的回復(fù)單。2.工程暫停令及施工單位的復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理機(jī)構(gòu)的審批意見(jiàn)。（十）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料1.檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄。2.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。3.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄。4.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄。5.工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理資料。（十一）安全生產(chǎn)管理資料1.安全生產(chǎn)許可證審查資料。2.安全生產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)方案審查資料。3.安全檢查記錄、隱患整改通知單及回復(fù)單。4.安全事故報(bào)告及處理資料。（十二）工程監(jiān)理月報(bào)1.本月工程概況。2.本月工程形象進(jìn)度。3.工程進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全情況分析。4.本月監(jiān)理工作情況。5.本月工程協(xié)調(diào)情況。6.下月監(jiān)理工作重點(diǎn)。（十三）工程監(jiān)理工作總結(jié)1.工程概況。2.監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)施。3.監(jiān)理合同履行情況。4.監(jiān)理工作成效。5.施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及其處理情況和建議。6.工程照片及影像資料。（十四）其他資料1.與建設(shè)單位及相關(guān)部門(mén)的往來(lái)文件。2.監(jiān)理人員培訓(xùn)、考核資料。3.監(jiān)理設(shè)備、儀器的購(gòu)置、使用、維護(hù)記錄。4.其他與監(jiān)理工作相關(guān)的資料。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)理技術(shù)資料的收集工作，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。2.各項(xiàng)監(jiān)理技術(shù)資料應(yīng)在工作完成后及時(shí)收集，不得遺漏。收集的資料應(yīng)真實(shí)可靠，字跡清晰，簽字蓋章齊全。（二）整理要求1.收集后的監(jiān)理技術(shù)資料應(yīng)按照檔案分類(lèi)及歸檔范圍進(jìn)行分類(lèi)整理，做到分類(lèi)科學(xué)、組卷合理。2.每份資料應(yīng)編制頁(yè)碼，并在資料首頁(yè)加蓋項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)章。3.資料應(yīng)采用A4紙張打印或復(fù)印，幅面不符合要求的應(yīng)進(jìn)行折疊或粘貼處理。4.整理好的資料應(yīng)裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類(lèi)別、項(xiàng)目名稱(chēng)、資料起止日期等信息。五、檔案歸檔與保管（一）歸檔要求1.整理好的監(jiān)理技術(shù)資料應(yīng)定期移交公司檔案管理部門(mén)歸檔。移交時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)檔案移交清單，雙方簽字確認(rèn)。2.檔案管理部門(mén)應(yīng)按照檔案分類(lèi)及歸檔范圍對(duì)移交的檔案進(jìn)行審核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。審核無(wú)誤后，將檔案存入專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜、防光、防塵等條件，確保檔案的安全保管。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存放，建立檔案目錄索引，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。4.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員查閱監(jiān)理技術(shù)檔案，需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門(mén)查閱。2.外單位人員查閱監(jiān)理技術(shù)檔案，需持有單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，檔案管理部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)人陪同，并做好查閱記錄。（二）利用規(guī)定1.查閱檔案時(shí)，應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案資料，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。2.如需復(fù)印或摘錄檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門(mén)同意，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.查閱的檔案資料不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如需帶出公司，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。七、檔案保密與銷(xiāo)毀（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī)，保守檔案機(jī)密。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的檔案，應(yīng)采取加密存儲(chǔ)、專(zhuān)人保管等措施，防止信息泄露。3.未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印、傳播檔案資料。（二）銷(xiāo)毀規(guī)定1.對(duì)已失去保存價(jià)值的監(jiān)理技術(shù)