PAGE公司黨員檔案清理制度一、總則（一）目的為加強公司黨員隊伍建設(shè)，規(guī)范黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和嚴肅性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員。（三）基本原則1.依規(guī)管理原則：嚴格遵循黨內(nèi)有關(guān)規(guī)定和國家檔案管理法律法規(guī)，確保黨員檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須如實反映黨員個人的歷史和現(xiàn)實情況，保證信息真實可靠。3.完整規(guī)范原則：全面收集黨員檔案材料，做到材料齊全、整理規(guī)范、手續(xù)完備。4.安全保密原則：妥善保管黨員檔案，確保檔案信息安全，防止檔案材料泄露。二、黨員檔案內(nèi)容（一）入黨材料1.入黨申請書：應(yīng)包含申請人對黨的認識、入黨動機、個人經(jīng)歷等內(nèi)容，由申請人親筆書寫。2.自傳：黨員個人成長經(jīng)歷、思想演變過程等的自我敘述。3.政治歷史情況的調(diào)查報告：對黨員政治歷史背景的詳細調(diào)查記錄。4.入黨志愿書：是黨員入黨的重要依據(jù)，需按規(guī)定填寫完整、字跡清晰。5.中國共產(chǎn)黨入黨積極分子考察表：記錄入黨積極分子培養(yǎng)考察過程。6.中國共產(chǎn)黨發(fā)展對象審查表：對發(fā)展對象進行全面審查的記錄。7.政治審查材料：包括外調(diào)材料、函調(diào)材料等，證明黨員政治歷史清白。8.入黨介紹人意見：介紹人對被介紹人入黨情況的評價和意見。9.支部大會決議：支部大會關(guān)于是否批準入黨的決議。10.上級黨委審批意見：上級黨委對黨員入黨申請的審批結(jié)果。（二）黨籍管理材料1.黨員轉(zhuǎn)正申請書：預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正時提交的申請。2.中國共產(chǎn)黨預(yù)備黨員考察表：記錄預(yù)備黨員考察情況。3.支部大會關(guān)于預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的決議：支部大會對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的討論結(jié)果。4.上級黨委審批意見：上級黨委對預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正的審批決定。5.黨員登記表：全面反映黨員基本信息和黨籍變動情況。6.退黨、脫黨材料：黨員因各種原因退黨、脫黨時的相關(guān)材料。7.恢復黨籍、重新入黨材料：黨員恢復黨籍或重新入黨的相關(guān)手續(xù)和材料。（三）黨內(nèi)獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員審批表：對表現(xiàn)優(yōu)秀黨員的表彰審批材料。2.其他黨內(nèi)榮譽稱號審批表：如先進黨務(wù)工作者等榮譽的審批記錄。3.獎勵證書及相關(guān)事跡材料：證明黨員獲得黨內(nèi)獎勵的具體證書和事跡說明。（四）黨內(nèi)處分材料1.處分決定：對違紀黨員作出的處分決定文件。2.違紀事實材料：詳細記錄黨員違紀事實的材料。3.本人檢查：黨員對自己違紀行為的認識和檢查。4.支部大會討論決定材料：支部大會對黨員處分的討論過程和結(jié)果。5.上級黨委審批意見：上級黨委對黨員處分的最終審批意見。6.解除處分材料：黨員處分期滿后解除處分的相關(guān)手續(xù)和材料。（五）其他材料1.學歷學位證書復印件：證明黨員學歷情況。2.培訓結(jié)業(yè)證書復印件：黨員參加各類培訓的結(jié)業(yè)證明。3.表彰獎勵證書復印件：除黨內(nèi)獎勵外，獲得的其他表彰獎勵材料。4.工作經(jīng)歷證明材料：如工作調(diào)動介紹信、勞動合同等，反映黨員工作經(jīng)歷。5.其他與黨員個人相關(guān)的重要材料：如特殊貢獻證明、重要事件記錄等。三、黨員檔案清理流程（一）檔案收集1.各黨支部負責定期收集本支部黨員的檔案材料，確保材料及時、完整。2.黨員個人應(yīng)主動向黨支部提交與自身相關(guān)的檔案補充材料，如學歷提升、工作變動等證明。3.對于新入黨的黨員，黨支部應(yīng)在入黨手續(xù)辦理完畢后及時整理并歸檔其入黨材料。（二）檔案初審1.黨支部設(shè)立檔案初審小組，由支部委員和熟悉檔案管理的黨員組成。2.初審小組對收集到的黨員檔案進行初步審核，檢查檔案材料是否齊全、完整，填寫是否規(guī)范，簽字蓋章是否完備。3.對于不符合要求的檔案材料，初審小組應(yīng)及時通知相關(guān)人員進行補充或更正。（三）檔案整理1.按照黨員檔案內(nèi)容分類標準，對初審合格的檔案材料進行分類整理。2.每份檔案材料應(yīng)依次編號，編寫目錄，確保材料順序清晰，便于查閱。3.對于破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進行修復或復制，保證檔案質(zhì)量。（四）檔案復查1.公司黨委組織檔案復查工作，成立復查小組，成員包括黨委委員、組織部門工作人員等。2.復查小組對整理后的黨員檔案進行全面復查，重點審查檔案內(nèi)容的真實性、準確性和完整性，以及檔案整理的規(guī)范性。3.復查過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄，并反饋給相關(guān)黨支部進行整改。（五）檔案清理1.對于經(jīng)過復查確認存在問題的檔案材料，如虛假材料、重復材料等，予以清理。2.清理檔案材料應(yīng)填寫《黨員檔案清理登記表》，詳細記錄清理原因、材料名稱、數(shù)量等信息。3.清理后的檔案材料應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查閱和審計。（六）檔案歸檔1.完成清理和復查后的黨員檔案，按照檔案管理規(guī)定進行歸檔。2.檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，實行分類存放、專人管理。3.建立黨員檔案電子數(shù)據(jù)庫，將黨員檔案信息錄入系統(tǒng)，并定期進行維護和更新，確保電子檔案與紙質(zhì)檔案一致。四、檔案管理與保管（一）檔案管理人員職責1.負責黨員檔案的收集、整理、保管、查閱等日常工作。2.嚴格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全，防止檔案丟失、損壞和泄露。3.定期對檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.為檔案查閱人員提供必要的服務(wù)，按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。（二）檔案保管場所1.設(shè)立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案柜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施。2.檔案保管室應(yīng)保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度符合檔案保管要求。（三）檔案保管期限1.黨員檔案應(yīng)長期保管，確保檔案信息的完整性和可追溯性。2.對于已死亡黨員的檔案，應(yīng)按照規(guī)定妥善保管，不得擅自銷毀。（四）檔案安全保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密制度，不得泄露黨員檔案內(nèi)容。2.查閱檔案必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準，并在指定地點進行，查閱人員不得擅自摘抄、復制檔案內(nèi)容。3.檔案保管室應(yīng)安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案保管場所安全。4.定期對檔案進行備份，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聶n案丟失。五、檔案查閱與借閱（一）查閱范圍1.黨員本人有權(quán)查閱自己的檔案。2.根據(jù)工作需要，黨組織可查閱黨員檔案，用于了解黨員情況、開展組織工作等。3.紀檢監(jiān)察部門、司法機關(guān)等因工作需要，在履行相關(guān)手續(xù)后可查閱黨員檔案。（二）查閱手續(xù)1.黨員本人查閱檔案，需填寫《黨員檔案查閱申請表》，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.黨組織查閱黨員檔案，需出具正式介紹信，說明查閱原因和范圍，經(jīng)檔案管理部門負責人批準后查閱。3.紀檢監(jiān)察部門、司法機關(guān)等查閱黨員檔案，需持相關(guān)單位的正式文件和查閱人員的工作證件，經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導批準后查閱。（三）查閱要求1.查閱檔案應(yīng)在檔案管理部門指定的地點進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管室。2.查閱人員應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃、污損或抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《黨員檔案查閱登記表》上簽字確認。（四）借閱規(guī)定1.一般情況下，黨員檔案不對外借閱。特殊情況確需借閱的，需經(jīng)公司黨委主要領(lǐng)導批準。2.借閱檔案應(yīng)填寫《黨員檔案借閱申請表》，注明借閱期限、用途等。3.借閱人員應(yīng)嚴格遵守檔案安全保密規(guī)定，按時歸還檔案。如檔案在借閱期間出現(xiàn)問題，借閱人員應(yīng)承擔相應(yīng)責任。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標1.建立完善的黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計和分析。2.通過信息化手段提高檔案管理工作效率，提升檔案管理的規(guī)范化水平。（二）信息錄入與維護1.檔案管理人員應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類標準，將黨員檔案信息準確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對黨員檔案信息進行更新和維護，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案一致。3.建立數(shù)據(jù)備份機制，定期對黨員檔案信息化數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）系統(tǒng)功能應(yīng)用1.利用信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)黨員檔案的快速查詢，方便黨組織和黨員本人及時獲取檔案信息。2.通過系統(tǒng)對黨員檔案數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為黨組織了解黨員隊伍狀況、制定黨建工作計劃提供數(shù)據(jù)支持。3.信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備權(quán)限管理功能，不同人員根據(jù)其職責權(quán)限訪問相應(yīng)的檔案信息。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司黨委負責對黨員檔案清理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立舉報信箱和舉報電話，接受黨員和群眾對黨員檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報。3.定期對黨員檔案管理工作進行內(nèi)部審計，檢查檔案管理的規(guī)范性和合法性。