PAGE檔案局依法辦事規(guī)章制度一、總則（一）目的為了加強檔案局的管理，確保各項工作依法依規(guī)進行，提高工作效率和質(zhì)量，保障檔案事業(yè)的健康發(fā)展，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于檔案局全體工作人員以及在檔案局辦理相關(guān)業(yè)務(wù)的所有單位和個人。（三）基本原則1.依法原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和檔案行業(yè)標準，依法履行職責，杜絕違法違規(guī)行為。2.公正原則：對待所有單位和個人一視同仁，公正地處理各項檔案事務(wù)，確保公平公正。3.規(guī)范原則：建立健全各項工作流程和標準，規(guī)范工作行為，提高工作的規(guī)范性和科學性。4.高效原則：優(yōu)化工作流程，提高工作效率，及時、準確地處理檔案相關(guān)業(yè)務(wù)，滿足社會對檔案服務(wù)的需求。二、檔案收集與整理（一）收集范圍1.各類機關(guān)、團體、企事業(yè)單位形成的具有保存價值的文件、資料、圖表、聲像等檔案材料。2.涉及本地區(qū)重大歷史事件、重要人物活動等方面的檔案資料。3.對社會有重要意義的民間檔案、家族檔案等。（二）收集要求1.各單位應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期向檔案局移交應(yīng)歸檔的檔案材料，確保檔案的完整性和連續(xù)性。2.檔案局工作人員在收集檔案過程中，應(yīng)主動與相關(guān)單位溝通協(xié)調(diào)，及時了解檔案形成情況，督促其按時移交。3.對于特殊檔案或重要檔案，應(yīng)采取專門的收集措施，確保檔案的安全和完整。（三）整理標準1.檔案整理應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。2.按照檔案分類方案，對檔案進行分類、編號、編目等整理工作，確保檔案整理的標準化和規(guī)范化。3.對破損、褪色的檔案材料，應(yīng)進行修復或復制，以保證檔案的可讀性和完整性。三、檔案保管（一）保管場所1.檔案局應(yīng)設(shè)立專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等安全防護設(shè)施。2.檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度，溫度控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。（二）檔案存放1.檔案應(yīng)按照分類方案進行有序存放，便于查找和利用。2.對重要檔案和珍貴檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、加密存儲等。3.建立檔案存放位置索引，標明檔案的存放架位、箱柜號等信息，方便快速查找檔案。（三）保管檢查1.定期對檔案保管情況進行檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、質(zhì)量、存放位置等。2.發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時采取措施進行處理，并做好記錄。3.對檔案保管設(shè)施設(shè)備進行定期維護和檢查，確保其正常運行。四、檔案利用（一）利用范圍1.本單位工作人員因工作需要查閱、借閱檔案。2.其他單位因工作需要，經(jīng)檔案局批準查閱、借閱相關(guān)檔案。3.社會公眾因特殊原因，按照規(guī)定查閱、利用開放檔案。（二）利用手續(xù)1.本單位工作人員查閱、借閱檔案，應(yīng)填寫查閱、借閱申請表，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案局辦理手續(xù)。2.其他單位查閱、借閱檔案，應(yīng)提交單位介紹信和查閱、借閱申請表，經(jīng)檔案局審核批準后，辦理相關(guān)手續(xù)。其中，涉及國家機密、商業(yè)秘密等重要檔案的查閱、借閱，還需按照國家有關(guān)規(guī)定進行審批。3.社會公眾查閱開放檔案，應(yīng)持有效身份證件，到檔案局辦理查閱手續(xù)。（三）利用要求1.查閱、借閱檔案應(yīng)在規(guī)定的場所進行，不得擅自將檔案帶出檔案局。2.查閱檔案時，應(yīng)愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、污損等。3.如需復制檔案，應(yīng)經(jīng)檔案局批準，并按照規(guī)定的程序和要求進行復制。五、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定標準1.根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和檔案保管期限表，對檔案進行定期鑒定，確定檔案的存毀價值。2.鑒定工作應(yīng)組成鑒定小組，由檔案局負責人、業(yè)務(wù)骨干等組成，確保鑒定工作的科學性和公正性。（二）銷毀程序1.對失去保存價值的檔案，經(jīng)鑒定小組審核批準后，編制銷毀清冊。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底性和安全性。3.銷毀清冊應(yīng)永久保存，以備查考。六、檔案信息化建設(shè)（一）建設(shè)目標1.建立完善的檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化存儲、檢索、利用等功能。2.提高檔案管理工作的信息化水平，提升檔案服務(wù)的效率和質(zhì)量。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.按照檔案整理標準，對檔案進行數(shù)字化錄入，確保錄入數(shù)據(jù)的準確性和完整性。2.定期對檔案信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行維護和更新，保證系統(tǒng)的正常運行。（三）信息安全1.加強檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，采取防火墻、加密技術(shù)、訪問控制等措施，防止數(shù)據(jù)泄露和被篡改。2.建立數(shù)據(jù)備份制度，定期對檔案數(shù)據(jù)進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復性。七、人員管理（一）人員配備1.根據(jù)檔案局工作需要，合理配備檔案管理人員，明確各崗位的職責和要求。2.檔案管理人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，熟悉檔案管理法律法規(guī)和業(yè)務(wù)流程。（二）培訓與考核1.定期組織檔案管理人員參加業(yè)務(wù)培訓，不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.建立檔案管理人員考核制度，對其工作業(yè)績、業(yè)務(wù)能力等進行考核，考核結(jié)果作為晉升和獎懲的依據(jù)。（三）職業(yè)道德1.檔案管理人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范，保守檔案機密，不得泄露檔案內(nèi)容。2.樹立服務(wù)意識，熱情、周到地為利用者提供檔案服務(wù)。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.檔案局應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對各項工作進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.加強對檔案管理人員的監(jiān)督，確保其依法依規(guī)履行職責。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門的監(jiān)督檢查，及時匯報工作情況，認真落實整改意