PAGE預備黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強預備黨員檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮檔案在預備黨員培養(yǎng)、教育、考察和轉(zhuǎn)正工作中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有預備黨員檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則：預備黨員檔案由公司/組織指定的專門部門或?qū)Ｈ思泄芾?，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容必須如實反映預備黨員的真實情況，保證檔案信息的真實性和準確性。3.完整保密原則：檔案材料應齊全完整，同時嚴格遵守保密規(guī)定，防止檔案信息泄露。二、檔案內(nèi)容（一）入黨申請書預備黨員向黨組織遞交的入黨申請書，應包含申請人對黨的認識、入黨動機、本人履歷、家庭主要成員和主要社會關(guān)系情況等內(nèi)容。（二）自傳預備黨員撰寫的自傳，應詳細敘述個人成長經(jīng)歷、思想演變過程、政治歷史情況等。（三）政治歷史情況的調(diào)查材料包括對預備黨員政治歷史情況的調(diào)查記錄、證明材料等，以確保其政治歷史清白。（四）黨內(nèi)外群眾意見1.征求黨內(nèi)外群眾對預備黨員入黨意見的記錄，應真實反映群眾對其的評價和看法。2.群眾座談會記錄等相關(guān)材料。（五）支部委員會或支部大會討論意見1.支部委員會對預備黨員入黨問題的討論記錄，包括討論時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容及結(jié)論等。2.支部大會關(guān)于預備黨員入黨的決議，應明確是否同意其入黨、入黨時間等內(nèi)容。（六）上級黨組織預審意見上級黨組織對預備黨員入黨申請的預審意見，包括是否同意支部上報意見等。（七）入黨志愿書預備黨員填寫的入黨志愿書，應規(guī)范、完整，各項內(nèi)容填寫準確。（八）自傳預備黨員撰寫的自傳，應詳細敘述個人成長經(jīng)歷、思想演變過程、政治歷史情況等。（九）政治歷史情況的調(diào)查材料包括對預備黨員政治歷史情況的調(diào)查記錄、證明材料等用以確保其政治歷史清白。（十）黨內(nèi)外群眾意見1.征求黨內(nèi)外群眾對預備黨員入黨意見的記錄，應真實反映群眾對其的評價和看法。2.群眾座談會記錄等相關(guān)材料。（十一）支部委員會或支部大會討論意見1.支部委員會對預備黨員入黨問題的討論記錄，包括討論時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容及結(jié)論等。2.支部大會關(guān)于預備黨員入黨的決議，應明確是否同意其入黨、入黨時間等內(nèi)容。（十二）上級黨組織預審意見上級黨組織對預備黨員入黨申請的預審意見，包括是否同意支部上報意見等。（十三）入黨志愿書預備黨員填寫的入黨志愿書，應規(guī)范、完整，各項內(nèi)容填寫準確。（十四）轉(zhuǎn)正申請書預備黨員預備期滿后，向黨組織遞交的轉(zhuǎn)正申請書，應表達自己對轉(zhuǎn)正的態(tài)度和今后的努力方向。（十五）個人思想和工作匯報預備黨員在預備期間定期向黨組織提交的個人思想和工作匯報，反映其在思想、工作、學習等方面的情況。（十六）黨小組意見黨小組對預備黨員轉(zhuǎn)正問題的討論意見，包括是否同意轉(zhuǎn)正等。（十七）支部委員會或支部大會討論意見1.支部委員會對預備黨員轉(zhuǎn)正問題的討論記錄，包括討論時間、地點、參會人員、討論內(nèi)容及結(jié)論等。2.支部大會關(guān)于預備黨員轉(zhuǎn)正的決議，應明確是否同意轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)正時間等內(nèi)容。（十八）上級黨組織審批意見上級黨組織對預備黨員轉(zhuǎn)正申請的審批意見，包括是否同意轉(zhuǎn)正等。三、檔案建立與接收（一）檔案建立1.預備黨員被批準為預備黨員后，黨支部應及時為其建立檔案。2.檔案建立責任人應按照檔案內(nèi)容要求，認真收集、整理相關(guān)材料，確保檔案材料齊全、完整。（二）檔案接收1.預備黨員檔案由黨支部負責接收，并在接收時進行認真核對，確保檔案材料符合要求。2.接收檔案時，應填寫檔案接收登記表，詳細記錄檔案接收時間、檔案內(nèi)容、交接人員等信息。四、檔案整理與歸檔（一）檔案整理1.對接收的預備黨員檔案，應按照檔案內(nèi)容分類進行整理，確保檔案材料排列有序。2.整理檔案時，應檢查檔案材料的完整性、真實性，對不符合要求的材料及時進行補充或更正。（二）檔案歸檔1.整理后的預備黨員檔案應及時歸檔，存入專門的檔案柜或檔案庫。2.建立檔案目錄，便于查找和管理檔案。檔案目錄應包括檔案編號、姓名、入黨時間、檔案內(nèi)容等信息。五、檔案保管（一）保管要求1.設(shè)立專門的檔案保管場所，確保檔案存放安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.檔案保管人員應定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（二）保管期限預備黨員檔案應長期保管，直至預備黨員被取消預備黨員資格或轉(zhuǎn)正后按照規(guī)定進行檔案處置。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱預備黨員檔案的，必須經(jīng)公司/組織黨委（黨組）或黨支部負責人批準。2.查閱檔案時，查閱人員應填寫檔案查閱登記表，注明查閱時間、查閱內(nèi)容、查閱目的等信息。（二）查閱要求1.查閱人員必須嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出保管場所。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱預備黨員檔案的，必須經(jīng)公司/組織黨委（黨組）或黨支部負責人批準，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱要求1.借閱人員必須妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。2.借閱人員歸還檔案時，檔案保管人員應認真檢查檔案是否完整，如有損壞或丟失，應及時報告并追究借閱人員責任。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.預備黨員工作調(diào)動、畢業(yè)分配、退伍轉(zhuǎn)業(yè)等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應及時辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.預備黨員被取消預備黨員資格或轉(zhuǎn)正后，檔案應按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.黨支部填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單，注明檔案轉(zhuǎn)遞原因、轉(zhuǎn)遞地點、檔案內(nèi)容等信息。2.將檔案轉(zhuǎn)遞通知單與檔案一并密封，通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞竭M行轉(zhuǎn)遞。3.接收單位收到檔案后應及時回執(zhí)，注明檔案接收情況。八、檔案處置（一）預備黨員轉(zhuǎn)正后檔案處置1.預備黨員轉(zhuǎn)正后，其檔案應繼續(xù)保管，作為黨員個人檔案的重要組成部分。2.按照黨員檔案管理規(guī)定，對轉(zhuǎn)正后的黨員檔案進行定期整理和歸檔。（二）預備黨員被取消預備黨員資格后檔案處置1.預備黨員被取消預備黨員資格后，黨支部應將其檔案材料進行整理，注明取消預備黨員資格的原因和時間。2.將檔案材料密封后，交上級黨組織或按照規(guī)定進行妥善保管。九、檔案管理人員職責（一）檔案管理負責人職責1.全面負責：全面負責公司/組織預備黨員檔案管理工作，制定檔案管理制度和工作計劃。2.監(jiān)督指導：監(jiān)督指導檔案管理人員的工作，確保檔案管理工作規(guī)范、有序進行。3.審核把關(guān)：審核檔案材料的完整性、真實性，對檔案整理、歸檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)進行審核把關(guān)。（二）檔案管理人員職責1.收集整理：負責預備黨員檔案的收集整理、歸檔保管、查閱借閱、轉(zhuǎn)遞處置等具體工作。2.信息維護：及時更新檔案信息，保證檔案信息的準確性和時效性。3.安全保密：嚴格遵守檔案管理保密規(guī)定，確保檔案安全。十、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司/組織黨委（黨組）或黨支部應定期對預備黨員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理工作符合規(guī)定要求。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受員工對檔案管理工作中違規(guī)行為的舉報。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、整理、歸檔、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞、處置等環(huán)節(jié)。2.檔案材料的完整性、真實性、準確性。3.檔案管理人員的工作情況。（三）問