PAGE養(yǎng)殖戶檔案管理制度一、總則（一）目的為加強養(yǎng)殖戶管理，規(guī)范養(yǎng)殖戶檔案建立、保存、使用等工作，確保養(yǎng)殖信息的完整性、準確性和可追溯性，保障養(yǎng)殖生產(chǎn)安全、質(zhì)量安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有養(yǎng)殖戶檔案的管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：檔案內(nèi)容應如實反映養(yǎng)殖戶的實際情況，數(shù)據(jù)準確無誤。3.及時完整原則：及時收集、整理養(yǎng)殖戶相關信息，確保檔案資料的完整性。4.安全保密原則：妥善保管檔案，防止信息泄露，確保檔案安全。二、養(yǎng)殖戶檔案內(nèi)容（一）養(yǎng)殖戶基本信息1.養(yǎng)殖戶姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等個人信息。2.養(yǎng)殖戶家庭住址、所在村/社區(qū)名稱、聯(lián)系地址等詳細地址信息。3.養(yǎng)殖戶經(jīng)營主體類型，如個體養(yǎng)殖戶、家庭農(nóng)場、養(yǎng)殖專業(yè)合作社等。（二）養(yǎng)殖場地信息1.養(yǎng)殖場地詳細地址，包括具體地理位置、周邊環(huán)境等。2.養(yǎng)殖場地面積、布局圖，明確養(yǎng)殖區(qū)域劃分，如養(yǎng)殖舍、飼料儲存區(qū)、糞便處理區(qū)等。3.養(yǎng)殖場地設施設備情況，如養(yǎng)殖舍類型（封閉式、開放式等）、通風設備、溫控設備、飲水設備、糞便處理設備等清單及運行狀況。（三）養(yǎng)殖品種信息1.養(yǎng)殖的主要品種名稱、品種來源、品種特性等。2.養(yǎng)殖品種的存欄數(shù)量、出欄計劃、繁殖計劃等動態(tài)信息。（四）飼料與獸藥使用信息1.飼料來源、采購渠道、供應商信息，包括飼料品牌、種類、質(zhì)量標準等。2.飼料使用計劃、投喂量記錄、投喂時間等詳細信息。3.獸藥采購記錄，包括獸藥名稱、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、采購日期、采購數(shù)量等。4.獸藥使用記錄，如使用日期、使用劑量、使用方法、使用原因、休藥期等。（五）疫病防控信息1.養(yǎng)殖場疫病防控管理制度，包括免疫程序、消毒制度、病死畜禽無害化處理制度等。2.疫苗采購記錄，如疫苗名稱、生產(chǎn)廠家、采購日期、采購數(shù)量、有效期等。3.免疫接種記錄，包括接種日期、接種畜禽數(shù)量、疫苗種類、接種方法、接種人員等。4.疫病監(jiān)測記錄，如監(jiān)測日期、監(jiān)測畜禽數(shù)量、監(jiān)測項目（抗體檢測、病原檢測等）、檢測結(jié)果等。5.疫病發(fā)生與處理記錄，包括疫病發(fā)生時間、癥狀、診斷結(jié)果、采取的治療措施、病死畜禽處理情況等。（六）養(yǎng)殖生產(chǎn)記錄1.日常養(yǎng)殖日志，記錄每日畜禽存欄、出欄、采食、飲水、活動等情況。2.養(yǎng)殖過程中的各項操作記錄，如轉(zhuǎn)群、分欄、配種、分娩等時間及相關情況。（七）銷售記錄1.畜禽銷售記錄，包括銷售日期、銷售對象、銷售數(shù)量、銷售價格、銷售方式等。2.銷售憑證，如發(fā)票、收據(jù)、銷售合同等復印件。三、養(yǎng)殖戶檔案建立與收集（一）建立主體由公司/組織指定專人負責養(yǎng)殖戶檔案的建立工作，確保檔案信息的全面性和準確性。（二）收集渠道1.養(yǎng)殖戶主動提供相關資料，如個人信息、養(yǎng)殖場地證明、養(yǎng)殖品種說明等。2.公司/組織工作人員現(xiàn)場收集，包括實地查看養(yǎng)殖場地、詢問養(yǎng)殖情況等方式獲取信息。3.飼料供應商、獸藥供應商提供的采購信息。4.疫病監(jiān)測機構(gòu)、獸醫(yī)部門反饋的疫病防控信息。（三）收集時間1.新養(yǎng)殖戶檔案應在與養(yǎng)殖戶簽訂合作協(xié)議后[X]個工作日內(nèi)建立完成。2.對于已有養(yǎng)殖戶，應在每年年初收集更新上一年度的檔案信息，確保檔案內(nèi)容的時效性。3.涉及到養(yǎng)殖生產(chǎn)過程中的重要信息變動，如養(yǎng)殖品種更換、疫病發(fā)生等，應在信息發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)補充到檔案中。（四）信息審核1.對收集到的養(yǎng)殖戶檔案信息進行初步審核，確保信息完整、準確、清晰。2.對于存在疑問或不完整的信息，及時與養(yǎng)殖戶溝通核實，要求其補充完善。四、養(yǎng)殖戶檔案整理與歸檔（一）整理要求1.按照檔案內(nèi)容分類，對各類信息進行有序排列，確保同類信息集中存放。2.對每份資料進行編號，以便于查找和管理。編號應遵循唯一性原則，可采用年份+順序號的方式，如2023001表示2023年建立的第一份養(yǎng)殖戶檔案。3.去除資料中的無關信息，如空白頁、重復頁等，確保檔案簡潔明了。（二）歸檔方式1.采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案按照檔案類別分類裝訂成冊，每冊檔案首頁應附有檔案目錄，注明檔案內(nèi)容、頁碼等信息。2.電子檔案應按照紙質(zhì)檔案的分類方式進行文件夾命名，將每份資料的電子文檔（如掃描件、電子表格等）存儲在相應文件夾中，并建立電子索引目錄，方便快速檢索。3.檔案存放應遵循便于查找、安全保管的原則，設置專門的檔案存放區(qū)域，保持環(huán)境干燥、通風、防火、防盜。五、養(yǎng)殖戶檔案保管與借閱（一）保管期限1.養(yǎng)殖戶檔案保管期限為自檔案建立之日起[X]年。2.涉及重大疫病防控、食品安全事故等特殊情況的檔案，應永久保存。（二）保管責任1.公司/組織指定專人負責檔案保管工作，確保檔案存放安全、有序。2.定期對檔案進行檢查、清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案損壞、丟失等情況應及時報告并采取補救措施。（三）借閱規(guī)定1.因工作需要借閱養(yǎng)殖戶檔案的，應填寫借閱申請表，注明借閱原因、借閱內(nèi)容、借閱期限等信息。2.借閱申請表經(jīng)部門負責人審批后，方可到檔案管理人員處辦理借閱手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、標記、污損等。借閱期限屆滿后，應及時歸還檔案。4.如需復印檔案資料，應經(jīng)檔案管理人員同意，并注明復印用途。復印后的資料應與原件核對無誤后妥善保管。六、養(yǎng)殖戶檔案使用與共享（一）使用范圍1.公司/組織內(nèi)部工作人員因養(yǎng)殖管理、質(zhì)量追溯、疫病防控、銷售決策等工作需要，可查閱養(yǎng)殖戶檔案。2.相關政府部門因監(jiān)管、檢查等工作需要，在履行合法手續(xù)后，可查閱養(yǎng)殖戶檔案。（二）共享原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定，確保養(yǎng)殖戶信息安全，未經(jīng)養(yǎng)殖戶同意，不得隨意將檔案信息共享給第三方。2.因業(yè)務合作等特殊情況需要共享檔案信息的，應與合作方簽訂信息保密協(xié)議，明確雙方責任和義務。（三）信息分析與利用1.定期對養(yǎng)殖戶檔案信息進行分析，總結(jié)養(yǎng)殖生產(chǎn)規(guī)律、存在問題等，為公司/組織的養(yǎng)殖管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.通過對檔案信息的分析，發(fā)現(xiàn)潛在的養(yǎng)殖風險，及時采取預防措施，保障養(yǎng)殖生產(chǎn)安全和質(zhì)量安全。七、養(yǎng)殖戶檔案銷毀（一）銷毀條件1.檔案保管期限屆滿，且無繼續(xù)保存價值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案損壞、丟失，無法恢復且無備份的。（二）銷毀程序1.由檔案管理人員提出檔案銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，注明擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核、公司/組織負責人批準后，方可實施檔案銷毀工作。3.檔案銷毀應采用安全、環(huán)保