PAGE檔案局檔案修復制度一、總則（一）目的為加強檔案局檔案修復工作的規(guī)范化、科學化管理，確保檔案的完整性和可讀性，最大限度地延長檔案的壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局所接收、保管的各類檔案的修復工作。（三）基本原則1.遵循“預防為主、防治結(jié)合”的原則，盡量減少檔案的損壞，從源頭控制檔案質(zhì)量問題。2.以維護檔案的歷史真實性和原始性為根本，修復過程中不得對檔案內(nèi)容進行篡改、偽造或添加。3.采用科學合理的修復技術(shù)和方法，確保修復效果符合檔案保護要求，同時保證修復工作的安全性和可靠性。二、檔案修復工作流程（一）檔案接收與檢查1.檔案接收時，接收人員應對檔案的狀況進行初步檢查，包括檔案的完整性、破損程度、字跡清晰度等，并填寫《檔案接收登記表》，詳細記錄檔案的基本信息和初步檢查情況。2.對于發(fā)現(xiàn)存在破損、字跡褪色或其他需要修復問題的檔案，應及時移交至檔案修復部門，并辦理交接手續(xù)。（二）修復前評估1.檔案修復人員接到待修復檔案后，首先對檔案進行全面細致的評估。評估內(nèi)容包括檔案的破損原因、破損部位、紙張質(zhì)地、字跡材料、裝訂方式等。2.根據(jù)評估結(jié)果，制定具體的修復方案。修復方案應明確修復的目標、步驟、方法、所需材料和工具以及預計修復時間等。對于較為復雜或特殊的檔案修復，應組織相關專家進行論證，確保修復方案的科學性和可行性。（三）修復實施1.去污處理對于檔案表面的污漬，根據(jù)污漬的性質(zhì)和檔案紙張的特點，選擇合適的去污方法。一般采用化學去污法時，應先在檔案的邊角或不重要部位進行小范圍試驗，確保不會對檔案造成損害后再進行全面處理。去污過程中要注意控制處理時間和力度，避免對檔案紙張造成過度磨損或損傷。處理完畢后，用清水沖洗干凈，并采用自然晾干或低溫烘干的方式使檔案干燥。2.字跡恢復對于字跡褪色或模糊不清的檔案，根據(jù)字跡材料的成分和檔案紙張的性質(zhì)，選擇相應的字跡恢復方法。常見的方法有化學顯色法、物理加固法等。在進行字跡恢復操作前，應對檔案進行預處理，如去除表面污漬、平整紙張等。操作過程中要嚴格按照操作規(guī)程進行，確保字跡恢復效果清晰、牢固，同時不影響檔案的原始風貌。3.紙張修復對于紙張破損的檔案，根據(jù)破損程度和紙張質(zhì)地，采用不同的修復方法。如對于輕度破損的紙張，可采用裱糊、托裱等方法進行修復；對于嚴重破損或殘缺的紙張，則需要進行紙張補缺、拼接等操作。在紙張修復過程中，要選擇與原紙張材質(zhì)、顏色、厚度相近的材料進行修復，確保修復后的紙張與原件協(xié)調(diào)一致。同時，要注意修復材料的耐久性和穩(wěn)定性，避免對檔案造成二次損害。4.裝訂與裝裱檔案修復完成后，應按照檔案原來的裝訂方式進行裝訂。對于采用線裝、膠裝等裝訂方式的檔案，要確保裝訂牢固、整齊，不影響檔案的翻閱和查閱。對于一些需要長期保存或展示的檔案，可根據(jù)檔案的具體情況進行裝裱。裝裱時要選擇合適的裝裱材料和工藝，確保裝裱后的檔案美觀、牢固，同時便于檔案的保管和利用。（四）修復后檢查1.檔案修復完成后，修復人員應對修復效果進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、字跡清晰度、紙張修復質(zhì)量、裝訂牢固程度等。2.填寫《檔案修復檢查記錄表》，詳細記錄修復后的檔案狀況。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時進行整改，直至修復效果符合要求。（五）檔案歸還與入庫1.修復后的檔案經(jīng)檢查合格后，由修復人員將檔案歸還至檔案保管部門，并辦理交接手續(xù)。交接雙方應在《檔案交接清單》上簽字確認。2.檔案保管部門應將修復后的檔案及時入庫，并按照檔案管理的要求進行妥善保管，確保檔案的安全和完整。三、檔案修復人員職責（一）修復人員基本要求1.具備檔案學、歷史學、化學、紙張材料學等相關專業(yè)知識，熟悉檔案修復的理論和技術(shù)方法。2.經(jīng)過專業(yè)培訓，取得檔案修復相關技能證書，具有較強的責任心和敬業(yè)精神。3.嚴格遵守檔案修復工作紀律和操作規(guī)程，保守檔案機密。（二）具體職責1.負責接收待修復檔案，并對檔案進行初步檢查和登記。2.按照規(guī)定流程對檔案進行修復前評估，制定科學合理的修復方案。3.嚴格按照修復方案實施修復工作，確保修復質(zhì)量和安全。4.做好修復過程中的各項記錄，包括修復方法、使用材料、操作步驟、遇到的問題及處理情況等。5.對修復后的檔案進行檢查，確保修復效果符合要求，并填寫修復檢查記錄。6.定期對修復設備和工具進行維護保養(yǎng)，確保其正常運行和使用安全。7.參與檔案修復技術(shù)的研究和創(chuàng)新，不斷提高檔案修復工作的水平和效率。四、檔案修復材料與設備管理（一）材料管理1.檔案修復材料的采購應嚴格按照相關標準和規(guī)定進行，確保材料的質(zhì)量和適用性。采購的材料應具有良好的耐久性、穩(wěn)定性和兼容性，不會對檔案造成損害。2.建立檔案修復材料入庫登記制度，對采購的材料進行詳細登記，包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購日期、供應商等信息。3.材料應分類存放于專門的庫房，庫房應保持干燥、通風良好，溫度和濕度適宜，避免材料受潮、發(fā)霉或變質(zhì)。4.定期對檔案修復材料進行盤點和清查，及時清理過期或損壞的材料，確保材料的質(zhì)量和數(shù)量準確無誤。（二）設備管理1.配備必要的檔案修復設備，如去污設備、字跡恢復設備、紙張修復設備、裝訂設備、檢測設備等，并確保設備的性能和精度符合檔案修復工作的要求。2.建立設備使用管理制度，明確設備的操作規(guī)程、維護保養(yǎng)要求和使用人員的職責。設備使用人員應經(jīng)過專業(yè)培訓，熟悉設備的性能和操作方法，嚴格按照操作規(guī)程使用設備。3.定期對設備進行維護保養(yǎng)，包括清潔、潤滑、調(diào)試、校準等工作，確保設備的正常運行。同時，做好設備維護保養(yǎng)記錄，記錄設備維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。4.對設備進行定期檢查和校驗，確保設備精度和性能滿足檔案修復工作的需要。對于出現(xiàn)故障的設備，應及時安排維修，維修后進行調(diào)試和驗收，合格后方可繼續(xù)使用。5.建立設備檔案，記錄設備的購置時間、型號、規(guī)格、維修記錄、使用情況等信息，便于設備的管理和維護。五、檔案修復質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標準1.修復后的檔案應保持其原始風貌，不得改變檔案的內(nèi)容和字跡信息。2.檔案紙張的修復應平整、牢固，無明顯褶皺、變形或脫膠現(xiàn)象。3.字跡恢復應清晰、牢固，不影響檔案的查閱和利用。4.裝訂應牢固、整齊，便于檔案的翻閱和保管。5.修復過程中使用的材料和方法應符合檔案保護的相關標準和規(guī)定，不會對檔案造成二次損害。（二）質(zhì)量檢驗1.建立檔案修復質(zhì)量檢驗制度，對修復后的檔案進行逐卷檢驗。檢驗人員應具備專業(yè)知識和經(jīng)驗，熟悉檔案修復質(zhì)量標準和檢驗方法。2.質(zhì)量檢驗內(nèi)容包括檔案的完整性、字跡清晰度、紙張修復質(zhì)量、裝訂牢固程度等。檢驗人員應填寫《檔案修復質(zhì)量檢驗報告》，詳細記錄檢驗結(jié)果。3.對于檢驗不合格的檔案，應及時返回修復人員進行整改，直至檢驗合格為止。整改后的檔案應重新進行質(zhì)量檢驗，確保修復質(zhì)量符合要求。（三）質(zhì)量監(jiān)督1.檔案修復部門負責人應定期對檔案修復質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，確保修復工作按照質(zhì)量標準和操作規(guī)程進行。2.建立質(zhì)量反饋機制，及時收集檔案保管部門、利用部門等對檔案修復質(zhì)量的意見和建議，并根據(jù)反饋信息對修復工作進行改進和完善。3.對檔案修復質(zhì)量控制工作進行總結(jié)和分析，不斷優(yōu)化質(zhì)量控制流程和方法，提高檔案修復質(zhì)量的整體水平。六、檔案修復工作安全管理（一）安全制度1.建立檔案修復工作安全管理制度，明確安全責任和操作規(guī)程，確保修復工作的安全進行。2.加強對修復人員的安全教育培訓，提高安全意識和應急處理能力。培訓內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識、化學安全知識等。3.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設備設施安全、電氣安全、化學試劑安全、消防安全等方面。（二）安全操作規(guī)范1.在檔案修復過程中，涉及到化學試劑和機械設備的使用，必須嚴格按照操作規(guī)程進行操作。操作人員應佩戴相應的防護用品，如手套、口罩、護目鏡等，避免接觸有毒有害物質(zhì)和發(fā)生機械傷害。2.對于使用的化學試劑，應妥善存放，嚴格按照化學試劑的性質(zhì)和儲存要求進行分類保管，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。使用后的化學試劑應按照規(guī)定進行處理，不得隨意丟棄。3.修復工作場所應保持整潔、通風良好，嚴禁在工作場所吸煙和使用明火。配備必要的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。4.電氣設備的使用應符合安全要求，不得私拉亂接電線，不得超負荷使用電器設備。定期對電氣設備進行檢查和維護，防止發(fā)生電氣火災和觸電事故。（三）應急處理措施1.制定檔案修復工作應急預案，明確應急處理流程和責任分工。應急預案應包括火災、化學試劑泄漏、人員傷害等方面的應急處理措施。2.定期組織應急演練活動，提高修復人員的應急反應能力和協(xié)同配合能力。演練內(nèi)容包括火災撲救、化學試劑泄漏處理、人員急救等方面。3.在修復工作場所設置明顯的安全警示標志，配備必要的應急救援設備和物資，如滅火器、急救箱、洗眼器等，確保在突發(fā)事故發(fā)生時能夠及時有效地進行救援。七、檔案修復工作記錄與檔案管理（一）工作記錄1.檔案修復工作應建立詳細的記錄制度，記錄內(nèi)容包括檔案的基本信息、修復前評估情況、修復方案、修復過程中的各項操作記錄、使用的材料和設備、修復后檢查情況等。2.工作記錄應采用紙質(zhì)和電子兩種形式進行保存，紙質(zhì)記錄應裝訂成冊，妥善保管；電子記錄應定期進行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。3.工作記錄應按照檔案管理的要求進行分類、編號和歸檔，便于查詢和利用。（二）檔案管理1.修復工作中形成的各類檔案資料，如修復方案、檢驗報告、工作記錄等，應作為檔案進行管理。這些檔案資料是檔案修復工作的重要憑證和歷史記錄，對于研究檔案