PAGEx射線檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司X射線檔案的科學(xué)管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在公司生產(chǎn)、科研、管理等各項(xiàng)工作中的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及X射線相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)所形成的檔案管理，包括但不限于X射線設(shè)備采購、安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修記錄，X射線檢測報(bào)告、影像資料，操作人員培訓(xùn)檔案等。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一管理原則：公司X射線檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映X射線相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的實(shí)際情況，不得篡改、偽造。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的X射線檔案進(jìn)行保密管理。4.方便利用原則：建立科學(xué)合理的檔案分類體系和檢索工具，便于檔案的查詢、借閱和利用。二、檔案管理部門及職責(zé)（一）檔案管理部門公司設(shè)立檔案管理中心，負(fù)責(zé)X射線檔案的統(tǒng)一管理工作。（二）檔案管理部門職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)和公司的檔案管理制度，制定X射線檔案管理的具體實(shí)施細(xì)則。2.負(fù)責(zé)收集、整理、分類、編目、裝訂、保管X射線檔案，確保檔案的安全和完整。3.建立健全X射線檔案的檢索體系，編制檔案檢索工具，方便檔案的查詢和利用。4.按照規(guī)定的期限和程序，對X射線檔案進(jìn)行鑒定、銷毀工作。5.負(fù)責(zé)X射線檔案的借閱、歸還登記工作，監(jiān)督檔案的使用情況，確保檔案的安全。6.開展檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。7.定期對X射線檔案管理工作進(jìn)行總結(jié)和評估，不斷完善檔案管理制度和管理方法。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.X射線設(shè)備的采購合同、發(fā)票、技術(shù)協(xié)議、驗(yàn)收報(bào)告等文件。2.X射線設(shè)備的安裝、調(diào)試、維護(hù)、維修記錄，包括設(shè)備運(yùn)行日志、故障維修記錄、維修更換部件清單等。3.X射線檢測報(bào)告，包括檢測任務(wù)委托書、檢測方案、檢測原始記錄、檢測報(bào)告副本等。4.X射線影像資料，包括底片、數(shù)字圖像等，以及相關(guān)的影像分析報(bào)告。5.X射線操作人員的培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核記錄等。6.與X射線相關(guān)的科研項(xiàng)目資料，包括項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告、研究方案、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究成果報(bào)告等。7.其他與X射線業(yè)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的文件資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)X射線檔案的收集工作，確保檔案資料的及時(shí)、完整收集。2.收集的檔案資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對收集到的檔案資料應(yīng)進(jìn)行初步整理，剔除重復(fù)、無效的文件，按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號。（三）整理方法1.分類：根據(jù)X射線檔案的形成來源、時(shí)間、內(nèi)容等因素，將檔案分為設(shè)備檔案、檢測檔案、人員檔案、科研檔案等類別。2.編號：對每一類檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查詢。編號方法可采用“年份+類別代碼+流水號”的形式，如“2023SB001”表示2023年的設(shè)備檔案第1號。3.編目：編制檔案目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容。檔案目錄應(yīng)一式兩份，一份裝訂在檔案卷內(nèi)，一份單獨(dú)成冊，作為檔案檢索工具。4.裝訂：對紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)整齊、牢固，便于保管和查閱。裝訂時(shí)應(yīng)去除金屬物，采用線裝或膠裝的方式。四、檔案的保管（一）保管場所1.公司檔案管理中心應(yīng)設(shè)立專門的X射線檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光曬、防有害氣體等條件。2.庫房應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案架、檔案柜、溫濕度計(jì)、滅火器、防蟲藥等。（二）保管要求1.檔案應(yīng)按照分類、編號順序排列上架存放，便于查找和管理。2.對紙質(zhì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀、破損等情況應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理。3.對電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的介質(zhì)上，并異地存放。同時(shí)，應(yīng)定期對電子檔案進(jìn)行檢查，確保數(shù)據(jù)的完整性和可用性。4.嚴(yán)格控制檔案庫房的溫濕度，溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對濕度應(yīng)保持在45%60%之間。5.檔案庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙、存放易燃、易爆物品。（三）檔案的鑒定與銷毀1.檔案管理部門應(yīng)定期對X射線檔案進(jìn)行鑒定，確定檔案的保管期限。保管期限分為永久、長期和短期三種，具體劃分標(biāo)準(zhǔn)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.對已到保管期限的檔案，由檔案管理部門會同相關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組進(jìn)行鑒定，提出銷毀意見報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，注明檔案編號、題名、日期、責(zé)任者、保管期限等內(nèi)容。銷毀清冊應(yīng)一式兩份，一份留存檔案管理部門，一份報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。4.檔案銷毀應(yīng)采用焚燒、粉碎等方式進(jìn)行，確保檔案信息無法恢復(fù)。銷毀時(shí)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽字確認(rèn)。五、檔案的利用（一）借閱規(guī)定1.公司內(nèi)部人員因工作需要借閱X射線檔案，應(yīng)填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的編號、題名、借閱目的、借閱期限等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案管理部門對《檔案借閱申請表》進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后將檔案借給借閱人，并在《檔案借閱登記薄》上登記。3.借閱人應(yīng)按照規(guī)定的期限歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。續(xù)借期限不得超過原借閱期限。4.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、污損、丟失檔案。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失或損壞，應(yīng)及時(shí)向檔案管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。5.借閱的檔案一般不得帶出公司，如需帶出公司，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）查閱規(guī)定1.使用部門因工作需要查閱X射線檔案，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的編號、題名、查閱目的等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案管理部門對《檔案查閱申請表》進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排專人在檔案查閱室提供查閱服務(wù)。查閱人不得擅自進(jìn)入檔案庫房查閱檔案。3.查閱人應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)查閱完畢，如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)支付復(fù)印費(fèi)用。4.查閱人應(yīng)遵守檔案查閱室的管理制度，保持室內(nèi)安靜、整潔，不得在查閱室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（三）復(fù)制規(guī)定1.因工作需要復(fù)制X射線檔案資料，應(yīng)填寫《檔案復(fù)制申請表》，注明復(fù)制檔案的編號、題名、復(fù)制份數(shù)、復(fù)制用途等內(nèi)容，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)檔案管理部門審批。2.檔案管理部門對《檔案復(fù)制申請表》進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后安排專人進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制的檔案資料應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案管理部門的印章。3.復(fù)制的檔案資料應(yīng)按照規(guī)定的用途使用，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他目的。如需再次復(fù)制，應(yīng)重新辦理審批手續(xù)。六、檔案的保密與安全（一）保密措施1.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法律法規(guī)，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的X射線檔案進(jìn)行保密管理。2.對檔案庫房應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。檔案管理人員應(yīng)妥善保管庫房鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。3.在檔案整理、編目、查閱、借閱、復(fù)制等過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，防止檔案信息泄露。4.對涉及保密內(nèi)容的檔案，應(yīng)在檔案封面、目錄、卷內(nèi)文件等顯著位置標(biāo)注保密標(biāo)識。（二）安全管理1.建立健全檔案安全管理制度，加強(qiáng)對檔案庫房、設(shè)備、設(shè)施的安全管理，確保檔案安全。2.檔案庫房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如防火、防盜、防潮、防蟲、防光曬、防有害氣體等設(shè)備，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對檔案