PAGE村級(jí)檔案管理制度2一、總則（一）目的為加強(qiáng)村級(jí)檔案管理，確保村級(jí)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在村級(jí)各項(xiàng)工作中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本村實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村范圍內(nèi)各類檔案的收集、整理、保管、利用等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則村級(jí)檔案由村檔案室集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映本村各項(xiàng)工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。4.安全保密原則確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)（一）檔案管理機(jī)構(gòu)設(shè)立村檔案室，負(fù)責(zé)本村檔案的日常管理工作。檔案室應(yīng)配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備等。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂等工作。2.做好檔案的保管工作，定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。3.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱登記和利用服務(wù)工作，按照規(guī)定提供檔案資料。4.對(duì)檔案管理工作中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)，并提出改進(jìn)建議。5.積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。三、檔案的收集（一）收集范圍1.上級(jí)黨委、政府及有關(guān)部門下發(fā)的與本村工作相關(guān)的文件、通知、指示、決議等。2.本村黨組織、村委會(huì)形成的各類文件、會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3.本村各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議、土地承包合同、租賃合同等。4.本村各類建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等文件資料。5.本村各類活動(dòng)的照片、錄像、錄音等資料。6.本村村民的戶籍檔案、計(jì)劃生育檔案、社會(huì)保障檔案等。7.其他與本村工作相關(guān)的有保存價(jià)值的文件資料。（二）收集要求1.各部門和個(gè)人應(yīng)及時(shí)將辦理完畢的文件資料移交檔案室，不得積壓。2.移交的檔案應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.根據(jù)檔案的形成規(guī)律和特點(diǎn)，按照年度、類別、保管期限等進(jìn)行分類收集。四、檔案的整理（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）整理方法1.分類按照檔案的來源、時(shí)間、內(nèi)容和形式等特征進(jìn)行分類，一般可分為黨群工作類、行政管理類、經(jīng)濟(jì)發(fā)展類、社會(huì)事務(wù)類、文化教育類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)科學(xué)合理，便于查找和管理。3.編目成冊(cè)編制檔案目錄，包括案卷號(hào)、題名、年度、保管期限、頁數(shù)等內(nèi)容，裝訂成冊(cè)。4.裝訂對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行裝訂，保持檔案的整齊美觀，便于保管。五、檔案的保管（一）保管條件1.檔案室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜。2.配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)備。3.檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，排列整齊，便于查找。（二）保管期限根據(jù)檔案的重要程度和保存價(jià)值，確定檔案的保管期限，一般分為永久、長期和短期三種。1.永久保管的檔案反映本村重大歷史事件、重要決策、重要人物等具有長遠(yuǎn)查考利用價(jià)值的檔案。2.長期保管期限在較長時(shí)間內(nèi)對(duì)本村工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為16年至50年。3.短期保管期限在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本村工作有查考利用價(jià)值的檔案，保管期限一般為5年以下。（三）檔案的定期檢查1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括檔案的保管狀況、數(shù)量、質(zhì)量等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.對(duì)檢查情況進(jìn)行記錄，建立檔案檢查臺(tái)賬。六、檔案的利用（一）利用范圍1.本村內(nèi)部各部門因工作需要查閱檔案。2.上級(jí)有關(guān)部門因工作需要查閱檔案。3.村民因個(gè)人事務(wù)需要查閱與其自身相關(guān)的檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應(yīng)填寫查閱登記表，注明查閱日期、查閱人姓名、查閱內(nèi)容、查閱目的等。2.查閱重要檔案需經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.檔案管理人員應(yīng)按照查閱登記表提供檔案資料，并在現(xiàn)場監(jiān)督查閱，不得將檔案帶出檔案室。4.查閱人不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意。將檔案帶出檔案室的條件及手續(xù)1.特殊情況確需將檔案帶出檔案室的，需經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記表，注明借閱日期、借閱人姓名（單位）、借閱內(nèi)容、借閱期限等。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完好情況。七、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則根據(jù)檔案的保管期限和實(shí)際利用價(jià)值，定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，準(zhǔn)確判定檔案的存毀。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由村主要領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員及相關(guān)業(yè)務(wù)人員組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。將檔案銷毀的條件及手續(xù)1.對(duì)已超過保管期限且確無保存價(jià)值的檔案，經(jīng)鑒定小組鑒定后，可予以銷毀。2.編制檔案銷毀清冊(cè)，注明檔案的題名、年度、保管期限、數(shù)量等內(nèi)容。3.檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由檔案管理人員和監(jiān)銷人員共同銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽字。4.銷毀檔案應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞?，確保檔案信息無法恢復(fù)。八、電子檔案管理（一）電子檔案的收集與整理1.對(duì)本村形成的電子文件，應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行收集和整理。2.電子文件應(yīng)采用通用格式存儲(chǔ)，確保其可讀性和可利用性。3.建立電子檔案目錄數(shù)據(jù)庫，對(duì)電子檔案進(jìn)行分類編目，便于檢索和利用。（二）電子檔案的保管1.配備必要的電子檔案存儲(chǔ)設(shè)備，如服務(wù)器、磁盤陣列等，確保電子檔案的安全存儲(chǔ)。2.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。3.做好電子檔案的安全防護(hù)工作，設(shè)置防火墻、防病毒軟件等，防止電子檔案被篡改或損壞。（三）電子檔案的利用