PAGE檔案室節(jié)假日值班制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案室節(jié)假日期間的安全管理，確保檔案資料的安全與完整，保證檔案室工作的正常運轉(zhuǎn)，特制定本值班制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織檔案室在法定節(jié)假日及公司/組織規(guī)定的特殊節(jié)假日期間的值班工作。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保值班工作合法合規(guī)。2.明確值班職責(zé)，落實值班責(zé)任，保障檔案室安全。3.加強(qiáng)值班管理，規(guī)范值班流程，提高值班工作效率。二、值班安排（一）值班人員構(gòu)成1.由檔案室工作人員輪流擔(dān)任值班人員，確保值班工作的連續(xù)性和專業(yè)性。2.根據(jù)實際情況，可安排部分熟悉檔案管理工作的行政人員或其他相關(guān)人員作為補(bǔ)充值班力量。（二）值班時間法定節(jié)假日及公司/組織規(guī)定的特殊節(jié)假日期間，每天上午[具體時間]至下午[具體時間]為值班時間。（三）值班表制定1.檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)提前制定節(jié)假日值班表，明確值班人員姓名、值班日期及聯(lián)系電話等信息。2.值班表應(yīng)提前公示，確保值班人員知曉值班安排，并做好相應(yīng)準(zhǔn)備。（四）值班人員調(diào)整1.如遇值班人員因特殊情況無法按時值班，應(yīng)提前向檔案室負(fù)責(zé)人請假，并自行協(xié)調(diào)其他人員代班。2.代班人員應(yīng)提前熟悉值班工作要求和流程，確保值班工作順利進(jìn)行。三、值班職責(zé)（一）安全保衛(wèi)1.負(fù)責(zé)檔案室的安全巡查，重點檢查門窗、門鎖、消防設(shè)施、電器設(shè)備等是否正常，確保檔案室安全無隱患。2.對進(jìn)入檔案室的人員進(jìn)行登記和檢查，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案室。3.如發(fā)現(xiàn)異常情況或安全隱患，應(yīng)及時采取措施，并向檔案室負(fù)責(zé)人報告。（二）檔案管理1.負(fù)責(zé)接收和處理節(jié)假日期間的檔案借閱、歸還等業(yè)務(wù)，確保檔案流轉(zhuǎn)正常。2.對檔案進(jìn)行整理、盤點，核對檔案數(shù)量和狀態(tài)，確保檔案資料的準(zhǔn)確和完整。3.按照規(guī)定的程序和要求，對檔案進(jìn)行妥善保管，防止檔案丟失、損壞或泄密。（三）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，熟悉應(yīng)急處置流程，確保在突發(fā)情況下能夠迅速響應(yīng)。2.如遇火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等突發(fā)事件，應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時向公司/組織相關(guān)部門報告。3.配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供必要的檔案資料和信息。（四）值班記錄1.認(rèn)真填寫值班記錄，詳細(xì)記錄值班期間的工作情況、安全巡查結(jié)果、檔案業(yè)務(wù)處理情況等。2.值班記錄應(yīng)字跡清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確，妥善保存以備查閱。四、值班流程（一）值班交接1.上一班值班人員應(yīng)提前做好值班準(zhǔn)備工作，整理好值班記錄和相關(guān)資料。2.與下一班值班人員進(jìn)行交接，交接內(nèi)容包括值班記錄、鑰匙、門禁卡、未處理完的業(yè)務(wù)等。3.交接雙方應(yīng)在值班交接表上簽字確認(rèn)，確保交接清楚、責(zé)任明確。（二）值班簽到1.值班人員應(yīng)按時到達(dá)檔案室，在值班簽到表上簽到，記錄到達(dá)時間。2.如因特殊情況遲到或早退，應(yīng)提前向檔案室負(fù)責(zé)人說明原因，并在簽到表上注明。（三）安全巡查1.值班人員應(yīng)按照規(guī)定的巡查路線和時間間隔，對檔案室進(jìn)行安全巡查。2.巡查過程中，應(yīng)認(rèn)真檢查各項安全設(shè)施和設(shè)備的運行情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄并處理。3.填寫安全巡查記錄，詳細(xì)記錄巡查時間、巡查人員、巡查內(nèi)容及發(fā)現(xiàn)的問題等。（四）檔案業(yè)務(wù)處理1.對前來借閱、歸還檔案的人員，應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行辦理，認(rèn)真核對檔案信息和借閱手續(xù)。2.及時處理檔案整理、盤點等工作，確保檔案管理工作的正常進(jìn)行。3.對值班期間收到的檔案資料，應(yīng)及時進(jìn)行登記和妥善保管。（五）值班總結(jié)1.值班結(jié)束后，值班人員應(yīng)認(rèn)真總結(jié)值班期間的工作情況，填寫值班總結(jié)表。2.對值班過程中發(fā)現(xiàn)的問題和處理情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，提出改進(jìn)建議和措施。3.將值班總結(jié)表和值班記錄一并交檔案室負(fù)責(zé)人審閱。五、值班紀(jì)律（一）遵守工作時間值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時間，不得擅自離崗、脫崗或遲到早退。如有特殊情況需要請假，應(yīng)提前向檔案室負(fù)責(zé)人報告，并安排好代班人員。（二）堅守工作崗位值班期間，值班人員應(yīng)堅守工作崗位，認(rèn)真履行值班職責(zé)，不得從事與值班工作無關(guān)的事情。嚴(yán)禁在值班室內(nèi)吸煙、飲酒、打牌等。（三）保持通訊暢通值班人員應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通，確保能夠及時接收和處理各種信息。如遇緊急情況，應(yīng)及時接聽電話并按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）嚴(yán)格遵守保密制度值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度，不得泄露檔案資料的內(nèi)容和信息。對涉及公司/組織機(jī)密的檔案，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)禁外傳。（五）認(rèn)真履行職責(zé)值班人員應(yīng)認(rèn)真履行值班職責(zé)，對值班期間發(fā)生的各種情況和問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行處理，并如實記錄和報告。對因工作失職導(dǎo)致的安全事故或檔案損失，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、值班保障（一）物資保障1.配備必要的值班用品，如桌椅、床鋪、照明設(shè)備、通訊工具等，確保值班人員工作和生活的基本需求。2.定期檢查和維護(hù)值班用品的性能和狀態(tài)，及時更換損壞或老化的設(shè)備。（二）培訓(xùn)保障1.在節(jié)假日值班前，組織值班人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉值班職責(zé)、流程和應(yīng)急處置方法。2.定期開展檔案安全管理培訓(xùn)和應(yīng)急演練，提高值班人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。（三）監(jiān)督保障1.檔案室負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對值班工作的監(jiān)督檢查，定期或不定期對值班情況進(jìn)行抽查。2.設(shè)立值班監(jiān)督舉報電話，接受公司/組織員工對值班人員工作情況的監(jiān)督和舉報。對違反值班紀(jì)律的行為，將嚴(yán)肅處理。七、附則（一）