PAGE縣檔案局規(guī)章制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)縣檔案局的管理，確保檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高檔案管理水平和服務(wù)質(zhì)量，有效保護(hù)和利用檔案資源，特制定本規(guī)章制度。（二）適用范圍本規(guī)章制度適用于縣檔案局全體工作人員，包括檔案管理人員、業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員以及其他相關(guān)崗位人員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，依法開(kāi)展檔案的收集、整理、保管、利用等工作。2.真實(shí)完整原則：確保檔案內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，維護(hù)檔案的原始性和歷史價(jià)值。3.安全保密原則：加強(qiáng)檔案安全管理，嚴(yán)格保密制度，防止檔案丟失、損壞、泄密等事件發(fā)生。4.服務(wù)至上原則：以服務(wù)社會(huì)、服務(wù)群眾為宗旨，充分發(fā)揮檔案的作用，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展提供有力支持。二、檔案收集制度（一）收集范圍1.本縣行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等形成的具有保存價(jià)值的各類(lèi)文件材料。2.涉及本縣重大活動(dòng)、重要事件、重點(diǎn)項(xiàng)目等形成的檔案資料。3.反映本縣歷史文化、風(fēng)土人情、社會(huì)變遷等方面的特色檔案。4.其他應(yīng)當(dāng)收集歸檔的檔案材料。（二）收集要求1.各單位應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，定期向縣檔案局移交檔案，確保檔案收集的及時(shí)性和完整性。2.檔案收集過(guò)程中，要嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)不符合歸檔要求的文件材料，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)單位進(jìn)行補(bǔ)充或整改。3.加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)檔案的收集，建立專(zhuān)門(mén)的收集渠道和工作機(jī)制，確保重要檔案不流失。（三）收集程序1.縣檔案局制定檔案收集計(jì)劃，明確收集的范圍、時(shí)間、方式等。2.向各單位發(fā)送檔案收集通知，告知其檔案移交的要求和時(shí)間安排。3.各單位按照通知要求，整理、裝訂檔案，并填寫(xiě)檔案移交清單。4.縣檔案局對(duì)接收的檔案進(jìn)行核對(duì)、驗(yàn)收，辦理交接手續(xù)。三、檔案整理制度（一）整理原則遵循文件材料的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。（二）整理方法1.按照檔案的門(mén)類(lèi)、年度、保管期限等進(jìn)行分類(lèi)。2.對(duì)每份文件進(jìn)行編號(hào)、編目，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。3.裝訂檔案，確保整齊、牢固。4.編制檔案檢索工具，如目錄、索引等，方便查找利用。（三）整理流程1.接收檔案后，對(duì)檔案進(jìn)行初步分類(lèi)。2.按照分類(lèi)方案，對(duì)檔案進(jìn)行詳細(xì)整理，包括文件排序、編號(hào)、編目等。3.對(duì)整理好的檔案進(jìn)行裝訂，檢查裝訂質(zhì)量。4.將整理好的檔案上架存放，并更新檢索工具。四、檔案保管制度（一）保管場(chǎng)所1.縣檔案局應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，確保庫(kù)房安全、整潔、通風(fēng)良好。2.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉等設(shè)施設(shè)備。（二）檔案存放1.按照檔案的分類(lèi)、編號(hào)順序，將檔案上架存放，便于查找和管理。2.對(duì)重要檔案和珍貴檔案，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專(zhuān)柜存放、復(fù)制備份等。（三）保管要求1.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，確保檔案的安全和完整。2.做好庫(kù)房的清潔衛(wèi)生工作，防止灰塵、雜物等對(duì)檔案的損害。3.嚴(yán)格控制庫(kù)房的溫濕度，保持適宜的環(huán)境條件。4.對(duì)檔案的出入庫(kù)進(jìn)行登記，建立檔案保管臺(tái)賬。五、檔案利用制度（一）利用范圍1.為縣委、縣政府及各部門(mén)的決策提供參考依據(jù)。2.為社會(huì)各界和公民提供檔案查閱服務(wù)。3.開(kāi)展檔案編研工作，開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源。（二）利用方式1.查閱利用：?jiǎn)挝缓蛡€(gè)人可憑有效證件到縣檔案局查閱檔案。2.借閱利用：因工作需要，可辦理借閱手續(xù)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還檔案。3.復(fù)制利用：根據(jù)利用者的需求，可為其提供檔案復(fù)制件。（三）利用程序1.利用者填寫(xiě)檔案利用申請(qǐng)表，注明利用目的、范圍等。2.縣檔案局對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，符合條件的予以批準(zhǔn)。3.利用者按照批準(zhǔn)的范圍和方式進(jìn)行檔案利用，不得擅自更改、損毀檔案。4.利用結(jié)束后，利用者應(yīng)及時(shí)歸還檔案，并辦理注銷(xiāo)手續(xù)。六、檔案鑒定與銷(xiāo)毀制度（一）鑒定原則根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和檔案的實(shí)際價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，準(zhǔn)確劃分保管期限。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理人員、業(yè)務(wù)專(zhuān)家等組成，負(fù)責(zé)檔案鑒定工作。（三）鑒定方法1.對(duì)檔案進(jìn)行逐卷審查，分析其內(nèi)容、來(lái)源、時(shí)間等因素。2.參考檔案保管期限表，結(jié)合實(shí)際情況，確定檔案的保管期限。3.對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。（四）銷(xiāo)毀程序1.檔案鑒定小組提出銷(xiāo)毀檔案清單，報(bào)縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，對(duì)銷(xiāo)毀檔案進(jìn)行登記造冊(cè)。3.采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行銷(xiāo)毀，如焚燒、粉碎等，并做好銷(xiāo)毀記錄。4.銷(xiāo)毀記錄應(yīng)永久保存。七、檔案統(tǒng)計(jì)制度（一）統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.檔案的收進(jìn)、移出、整理、保管、利用等情況。2.檔案的數(shù)量、種類(lèi)、保管期限等基本信息。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.建立檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，定期對(duì)檔案相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。2.根據(jù)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，編制檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，及時(shí)向上級(jí)部門(mén)和有關(guān)單位報(bào)送。（三）統(tǒng)計(jì)要求1.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)。2.定期對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為檔案管理決策提供依據(jù)。八、檔案信息化管理制度（一）信息化建設(shè)目標(biāo)推進(jìn)檔案管理信息化，提高檔案管理效率和服務(wù)水平，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享利用。（二）信息化建設(shè)內(nèi)容1.建立檔案管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的收集、整理、保管、利用等業(yè)務(wù)流程的信息化管理。2.對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線(xiàn)查詢(xún)利用。3.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，保障檔案信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。（三）信息化管理要求1.檔案管理人員應(yīng)熟練掌握檔案管理信息系統(tǒng)的操作技能，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.嚴(yán)格遵守電子檔案管理規(guī)定，做好電子檔案的備份、存儲(chǔ)、維護(hù)等工作。3.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化系統(tǒng)的安全防護(hù)，防止信息泄露和網(wǎng)絡(luò)攻擊。九、檔案人員崗位職責(zé)（一）檔案管理人員職責(zé)1.檔案收集與整理：負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、分類(lèi)、編目等工作，確保檔案的完整和規(guī)范。2.檔案保管：做好檔案庫(kù)房的管理工作，保證檔案的安全和質(zhì)量。3.檔案利用服務(wù)：為利用者提供檔案查閱、借閱等服務(wù)，解答相關(guān)問(wèn)題。4.檔案統(tǒng)計(jì)與分析：負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作，定期分析檔案管理情況，提出改進(jìn)建議。5.檔案信息化管理：參與檔案信息化建設(shè)，負(fù)責(zé)電子檔案的管理和維護(hù)。（二）業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員職責(zé)1.業(yè)務(wù)指導(dǎo)：對(duì)本縣各單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助其提高檔案管理水平。2.標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行監(jiān)督：監(jiān)督檢查各單位檔案工作執(zhí)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的情況。3.問(wèn)題反饋與解決：及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決各單位檔案工作中存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施。（三）其他崗位人員職責(zé)根據(jù)各自崗位特點(diǎn)，承擔(dān)與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)，如檔案安全保衛(wèi)