PAGE檔案局計算機(jī)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)檔案局計算機(jī)管理，確保計算機(jī)系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，保障檔案信息的安全與保密，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于檔案局全體工作人員在使用計算機(jī)設(shè)備及相關(guān)軟件過程中的管理。（三）基本原則1.安全保密原則：確保檔案信息不被泄露、篡改或丟失，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)信息安全和保密的法律法規(guī)。2.規(guī)范操作原則：工作人員應(yīng)按照規(guī)定的操作流程使用計算機(jī)，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致系統(tǒng)故障或信息損壞。3.維護(hù)管理原則：定期對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，及時更新軟件和硬件，確保系統(tǒng)性能良好。二、計算機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購與配置1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出計算機(jī)設(shè)備采購申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。采購設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檔案局實(shí)際工作需求。2.計算機(jī)設(shè)備配置應(yīng)根據(jù)不同崗位的工作性質(zhì)進(jìn)行合理安排，確保滿足檔案管理、辦公自動化等工作要求。（二）設(shè)備登記與標(biāo)識1.新購計算機(jī)設(shè)備到貨后，由專人負(fù)責(zé)進(jìn)行登記，記錄設(shè)備型號、配置、序列號、購買日期等信息。2.在每臺計算機(jī)設(shè)備上粘貼明顯的標(biāo)識，注明設(shè)備所屬部門、使用人等信息，便于管理和識別。（三）設(shè)備使用與保管1.計算機(jī)設(shè)備使用人應(yīng)妥善保管設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或帶出檔案局辦公區(qū)域。如有特殊情況需要外借，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。2.使用人應(yīng)保持設(shè)備清潔，定期對設(shè)備進(jìn)行擦拭和保養(yǎng)，避免因灰塵等原因影響設(shè)備性能。3.嚴(yán)禁在計算機(jī)設(shè)備上安裝與工作無關(guān)的軟件，如游戲、娛樂軟件等，以免影響系統(tǒng)安全和工作效率。（四）設(shè)備維修與維護(hù)1.計算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人應(yīng)及時向技術(shù)部門報告。技術(shù)部門應(yīng)根據(jù)故障情況進(jìn)行診斷和維修，記錄維修時間、故障原因、維修措施等信息。2.定期對計算機(jī)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件更新、數(shù)據(jù)備份等工作。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)提前制定，并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。3.對于老化或損壞嚴(yán)重、無法正常維修的計算機(jī)設(shè)備，應(yīng)及時申請報廢處理。報廢設(shè)備需經(jīng)相關(guān)部門鑒定和審批后，按照規(guī)定程序進(jìn)行處理。三、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)接入與權(quán)限1.檔案局計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)由專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)安全穩(wěn)定運(yùn)行。工作人員如需接入網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行統(tǒng)一配置。2.根據(jù)工作需要，對不同人員設(shè)置不同的網(wǎng)絡(luò)訪問權(quán)限，嚴(yán)格控制對敏感信息的訪問。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)設(shè)置或訪問受限區(qū)域。（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.安裝防火墻、殺毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)軟件，定期更新病毒庫和系統(tǒng)補(bǔ)丁，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上傳播有害信息、未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)文件等，不得利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行非法活動。3.加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)用戶的安全教育，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識，規(guī)范網(wǎng)絡(luò)行為。（三）網(wǎng)絡(luò)故障處理1.當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時，網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)及時進(jìn)行排查和修復(fù)。對于重大網(wǎng)絡(luò)故障，應(yīng)立即向上級報告，并采取臨時應(yīng)急措施，確保工作不受影響。2.記錄網(wǎng)絡(luò)故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、處理過程等信息，分析故障原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，采取有效措施避免類似故障再次發(fā)生。四、檔案信息管理（一）數(shù)據(jù)錄入與審核1.檔案信息錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照檔案管理規(guī)范和數(shù)據(jù)錄入要求進(jìn)行操作，確保錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.錄入的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格審核，審核人員應(yīng)認(rèn)真核對數(shù)據(jù)內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)問題及時通知錄入人員進(jìn)行修改。審核通過的數(shù)據(jù)方可正式保存。（二）數(shù)據(jù)存儲與備份1.檔案信息應(yīng)存儲在安全可靠的存儲設(shè)備上，定期對存儲設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的安全性。2.建立完善的數(shù)據(jù)備份制度，定期對重要檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的物理位置，以防數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行定期檢查和恢復(fù)測試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。（三）數(shù)據(jù)訪問與使用1.嚴(yán)格控制檔案信息的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)。訪問檔案信息應(yīng)進(jìn)行登記，記錄訪問時間、訪問人員、訪問內(nèi)容等信息。2.在使用檔案信息時，應(yīng)遵循保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露檔案信息。如需對外提供檔案信息，必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.加強(qiáng)對檔案信息的安全保密管理，采取加密、訪問控制等技術(shù)手段，防止檔案信息被非法獲取、篡改或泄露。2.對涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密等敏感檔案信息，應(yīng)采取更高等級的安全保密措施，確保信息安全。3.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案信息安全保密制度，不得在非工作場合談?wù)摶騻鞑n案信息。如發(fā)現(xiàn)檔案信息安全事故，應(yīng)立即報告，并采取措施進(jìn)行處理。五、軟件管理（一）軟件采購與安裝1.根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門提出軟件采購申請，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購正版軟件。嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的盜版軟件。2.軟件安裝應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，按照軟件安裝說明進(jìn)行操作。安裝過程中應(yīng)注意選擇合適的安裝路徑和配置參數(shù)，確保軟件正常運(yùn)行。（二）軟件使用與更新1.工作人員應(yīng)按照軟件使用說明和操作規(guī)程使用軟件，不得擅自更改軟件設(shè)置或進(jìn)行非法操作。2.定期對軟件進(jìn)行更新，以修復(fù)軟件漏洞、提高軟件性能。軟件更新應(yīng)在技術(shù)部門的指導(dǎo)下進(jìn)行，更新前應(yīng)備份重要數(shù)據(jù)，以防數(shù)據(jù)丟失。（三）軟件卸載與清理1.需要卸載軟件時，應(yīng)按照軟件卸載程序進(jìn)行操作，確保軟件徹底卸載干凈，不殘留相關(guān)文件和注冊表信息。2.定期清理計算機(jī)上的臨時文件、垃圾文件等，釋放磁盤空間，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。六、人員管理（一）培訓(xùn)與教育1.定期組織計算機(jī)相關(guān)知識和技能培訓(xùn)，提高工作人員的計算機(jī)操作水平和信息安全意識。培訓(xùn)內(nèi)容包括計算機(jī)基礎(chǔ)知識、操作系統(tǒng)使用、辦公軟件應(yīng)用、檔案管理軟件操作、網(wǎng)絡(luò)安全等方面。2.鼓勵工作人員自主學(xué)習(xí)計算機(jī)知識，參加相關(guān)培訓(xùn)課程和技術(shù)交流活動，不斷提升自身業(yè)務(wù)能力。（二）考核與監(jiān)督1.建立計算機(jī)使用考核制度，對工作人員的計算機(jī)操作技能、信息安全意識、工作效率等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果作為工作人員績效評估的重要依據(jù)。2.加強(qiáng)對計算機(jī)使用情況的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。對于違反計算機(jī)管理制度的行為，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）責(zé)任與獎懲1.明確計算機(jī)使用過程中各崗位人員的責(zé)任，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。對于因工作失誤或違規(guī)操作導(dǎo)致計算機(jī)系統(tǒng)故障、信息安全事故等問題的人員，應(yīng)追究其相應(yīng)責(zé)任。