PAGE校隊隊員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強校隊隊員檔案的管理，確保隊員檔案的完整性、準確性和安全性，為校隊的選拔、培養(yǎng)、管理和發(fā)展提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校所有校隊隊員檔案的管理，包括但不限于體育類、文藝類、科技類等各類校隊。（三）管理原則1.真實性原則：隊員檔案應(yīng)如實反映隊員的基本情況、訓(xùn)練表現(xiàn)、比賽成績等信息。2.完整性原則：確保隊員檔案資料齊全，涵蓋隊員在校隊期間的各個方面。3.保密性原則：嚴格保護隊員檔案信息的安全，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)隊員的發(fā)展情況及時更新檔案內(nèi)容。二、檔案內(nèi)容（一）個人基本信息1.姓名：隊員的全名。2.性別：隊員的性別。3.出生日期：隊員的出生年月日。4.民族：隊員所屬民族。5.籍貫：隊員的籍貫所在地。6.政治面貌：隊員的政治身份。7.年級：隊員所在年級。8.專業(yè)：隊員所學(xué)專業(yè)。9.聯(lián)系方式：隊員的手機號碼、電子郵箱等。（二）入隊信息1.入隊時間：隊員加入校隊的具體日期。2.入隊方式：如選拔、推薦等。3.入隊時的考核成績：包括體能測試、技能測試等成績。（三）訓(xùn)練記錄1.訓(xùn)練出勤情況：記錄每次訓(xùn)練的出勤與否。2.訓(xùn)練表現(xiàn)：教練對隊員訓(xùn)練態(tài)度、積極性、進步情況等的評價。3.訓(xùn)練成績：定期對隊員的體能、技能等方面進行測試的成績記錄。（四）比賽記錄1.比賽名稱：參加的各類比賽名稱。2.比賽時間：比賽的具體日期。3.比賽成績：比賽獲得的名次、得分等。4.比賽表現(xiàn)：在比賽中的發(fā)揮情況、亮點等記錄。（五）獎懲情況1.獲得的獎勵：如校隊優(yōu)秀隊員獎、比賽獎項等。2.受到的處罰：因違反校隊規(guī)定或比賽紀律等受到的處罰。（六）健康狀況1.身體檢查記錄：定期的身體檢查報告。2.傷病情況：記錄隊員在校隊期間的傷病發(fā)生時間、治療情況等。（七）其他信息1.特長：隊員的特殊技能或才藝。2.個人發(fā)展規(guī)劃：隊員在校隊期間的個人發(fā)展目標和計劃。三、檔案建立與收集（一）建立流程1.隊員加入校隊后，由校隊管理部門負責(zé)為其建立檔案。2.檔案管理人員按照檔案內(nèi)容要求，指導(dǎo)隊員填寫個人基本信息等相關(guān)內(nèi)容。3.收集隊員的入隊信息、訓(xùn)練記錄、比賽記錄等資料，確保資料的真實性和完整性。（二）收集渠道與要求1.教練提供：教練負責(zé)提供隊員的訓(xùn)練表現(xiàn)、比賽情況等信息。2.隊員本人提交：隊員應(yīng)及時提交個人基本信息、獎懲情況等資料。3.相關(guān)部門反饋：如醫(yī)務(wù)室提供隊員的健康狀況信息等。4.所有收集的資料應(yīng)注明日期，并由提供人簽字確認。四、檔案整理與歸檔（一）整理原則1.按照檔案內(nèi)容的分類進行整理，確保同一類資料集中存放。2.對資料進行編號，便于查找和管理。3.去除重復(fù)、無效的資料。（二）歸檔方法1.采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式。紙質(zhì)檔案按照類別裝訂成冊，電子檔案按照統(tǒng)一格式存儲在服務(wù)器上。2.建立檔案索引，方便快速查找所需檔案。五、檔案保管（一）保管地點設(shè)立專門的檔案保管室，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)。（二）保管要求1.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在檔案柜中，分類存放，標識清晰。2.電子檔案應(yīng)定期備份，存儲在不同的存儲介質(zhì)上，并異地存放。3.檔案保管室應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施。（三）保管期限隊員在校隊期間的檔案應(yīng)永久保存，畢業(yè)后根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定進行妥善處理。六、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.校隊教練、管理人員因工作需要可查閱隊員檔案。2.學(xué)校相關(guān)部門如教務(wù)處、學(xué)工處等在履行職責(zé)時可查閱相關(guān)隊員檔案。（二）查閱流程1.查閱人填寫查閱申請表，并注明查閱目的。2.申請表經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字批準后，交檔案管理人員。3.檔案管理人員根據(jù)申請表提供相應(yīng)檔案，并做好查閱記錄。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱隊員檔案的，需經(jīng)校隊負責(zé)人批準。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.借閱人填寫借閱申請表，經(jīng)批準后交檔案管理人員。2.檔案管理人員對借閱檔案進行登記，并要求借閱人簽字確認。3.借閱人應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。借閱期滿后及時歸還檔案。七、檔案更新與維護（一）更新頻率1.隊員的基本信息如有變更，應(yīng)及時通知檔案管理人員進行更新。2.訓(xùn)練記錄、比賽記錄等應(yīng)在每次訓(xùn)練、比賽結(jié)束后及時更新。3.健康狀況如有變化，應(yīng)在體檢或傷病治療后及時更新。（二）更新流程1.隊員提交信息變更申請，說明變更內(nèi)容及原因。2.申請經(jīng)相關(guān)部門審核后，檔案管理人員進行檔案更新。3.更新后的檔案應(yīng)注明更新日期和更新人。（三）維護措施1.定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整性和準確性。2.對損壞或褪色的檔案進行修復(fù)或更換。3.根據(jù)學(xué)校發(fā)展和校隊管理的需要，適時調(diào)整檔案內(nèi)容和管理方式。八、檔案安全與保密（一）安全措施1.加強檔案保管室的安全防范，安裝監(jiān)控設(shè)備，確保檔案存放環(huán)境安全。2.對檔案管理人員進行安全培訓(xùn)，提高安全意識。3.定期對檔案進行清查，防止檔案丟失或損壞。（二）保密制度1.檔案管理人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露隊員檔案信息。2.查閱和借閱檔案的人員應(yīng)妥善保管檔案，不得私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。