PAGE學(xué)校健康檔案管理制度一、總則（一）目的為加強學(xué)校健康檔案管理，規(guī)范健康檔案建立、使用和維護(hù)流程，保障師生健康信息的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體師生員工的健康檔案管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保健康檔案管理工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：健康檔案信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，如實記錄師生健康狀況及相關(guān)診療信息。3.安全保密原則：采取有效措施保障健康檔案信息安全，防止信息泄露，保護(hù)師生隱私。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)師生健康狀況變化，及時更新健康檔案信息，實現(xiàn)動態(tài)管理。二、健康檔案的建立（一）新生入學(xué)健康檔案1.新生入學(xué)時，學(xué)校應(yīng)組織統(tǒng)一的健康體檢，體檢項目應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)資質(zhì)，體檢結(jié)果應(yīng)及時反饋給學(xué)校。3.學(xué)校負(fù)責(zé)將體檢結(jié)果錄入健康檔案系統(tǒng)，建立新生入學(xué)健康檔案，內(nèi)容包括個人基本信息、體檢報告、預(yù)防接種記錄等。（二）教職工健康檔案1.新入職教職工應(yīng)進(jìn)行入職健康體檢，體檢項目可根據(jù)崗位特點適當(dāng)調(diào)整。2.教職工每年應(yīng)進(jìn)行定期健康體檢，體檢機(jī)構(gòu)由學(xué)校統(tǒng)一安排。3.學(xué)校負(fù)責(zé)收集教職工體檢報告，錄入健康檔案系統(tǒng)，建立教職工健康檔案，內(nèi)容包括個人基本信息、體檢報告、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)記錄等。（三）其他人員健康檔案1.學(xué)校臨時工作人員、實習(xí)學(xué)生等其他人員的健康檔案建立，參照新生入學(xué)或教職工健康檔案建立流程執(zhí)行。2.對于參加學(xué)校組織的各類活動、培訓(xùn)等人員，學(xué)?？筛鶕?jù)實際情況要求其提供健康相關(guān)信息，納入健康檔案管理。三、健康檔案的內(nèi)容（一）基本信息1.個人基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、家庭住址、聯(lián)系方式等。2.學(xué)校信息，包括所在班級、年級、專業(yè)、工作崗位等。（二）健康體檢信息1.入學(xué)或入職體檢報告，包括身體各系統(tǒng)檢查結(jié)果、實驗室檢查結(jié)果、影像學(xué)檢查結(jié)果等。2.定期健康體檢報告，記錄每次體檢的各項指標(biāo)變化情況。（三）疾病診療信息1.門診病歷、住院病歷，包括疾病診斷、治療方案、用藥情況、手術(shù)記錄等。2.慢性病管理記錄，對于患有慢性病的師生，記錄病情變化、治療措施、復(fù)查情況等。（四）預(yù)防接種信息1.疫苗接種記錄，包括接種疫苗名稱、接種時間、接種劑次等。2.疫苗補種記錄，對于未按程序接種疫苗的師生，記錄補種情況。（五）健康監(jiān)測信息1.因病缺勤記錄，記錄師生因病缺勤的日期、原因等。2.晨午檢記錄，記錄學(xué)生每日晨午檢的體溫、身體狀況等。3.健康隨訪記錄，對于重點人群或患有特定疾病的師生，進(jìn)行定期隨訪，記錄隨訪情況。四、健康檔案的使用（一）學(xué)校內(nèi)部使用1.學(xué)校醫(yī)務(wù)室、保健室等部門可根據(jù)工作需要，查閱師生健康檔案，為師生提供健康咨詢、診療建議等服務(wù)。2.班主任、任課教師等可查閱學(xué)生健康檔案，了解學(xué)生健康狀況，合理安排教學(xué)活動，關(guān)注學(xué)生身心健康。3.學(xué)校管理人員可查閱健康檔案相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計分析，為學(xué)校衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。（二）對外提供1.因法定事由需要向有關(guān)部門提供健康檔案信息的，應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定程序辦理。2.對外提供健康檔案信息時，應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保信息安全。五、健康檔案的維護(hù)（一）信息更新1.師生健康狀況發(fā)生變化時，應(yīng)及時將相關(guān)信息更新到健康檔案中。2.學(xué)校應(yīng)定期對健康檔案信息進(jìn)行審核，確保信息準(zhǔn)確無誤。（二）數(shù)據(jù)備份1.學(xué)校應(yīng)建立健康檔案數(shù)據(jù)備份制度，定期對健康檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）檔案整理1.學(xué)校應(yīng)定期對健康檔案進(jìn)行整理，按照檔案管理要求進(jìn)行分類、編號、裝訂等。2.健康檔案應(yīng)妥善保管，防止損壞、丟失。六、健康檔案的保密與安全（一）保密措施1.學(xué)校應(yīng)加強對健康檔案管理人員的保密教育，提高保密意識。2.健康檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露師生健康檔案信息。3.查閱健康檔案應(yīng)履行審批手續(xù)，限定查閱范圍，防止信息泄露。（二）安全管理1.學(xué)校應(yīng)建立健全健康檔案信息安全管理制度，采取必要的安全技術(shù)措施，保障健康檔案信息系統(tǒng)安全運行。2.定期對健康檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強對存儲健康檔案數(shù)據(jù)的服務(wù)器、存儲設(shè)備等的管理，防止數(shù)據(jù)被篡改、丟失或泄露。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校應(yīng)定期對健康檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括健康檔案建立、使用、維護(hù)、保密與安全等方面。（二）考核評價1.學(xué)校應(yīng)將健康檔案管理工作納入對相關(guān)部門和人員的考核評價體系，考核結(jié)果與績效掛鉤。2.考核評價指標(biāo)包括健康檔案的完整性、準(zhǔn)確性、及時性，信息安全管理情況等。（三）問題整改1.對于監(jiān)督檢查和考核評價中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校應(yīng)及時下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門