PAGE司法所廉政檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)司法所廉政建設(shè)，規(guī)范廉政檔案管理，準(zhǔn)確掌握司法所工作人員廉潔從政情況，強(qiáng)化對(duì)權(quán)力運(yùn)行的監(jiān)督制約，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本所實(shí)際，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本司法所全體工作人員。（三）基本原則1.全面客觀原則：廉政檔案應(yīng)全面、真實(shí)、客觀地記錄工作人員廉政情況，確保檔案內(nèi)容完整、準(zhǔn)確反映實(shí)際情況。2.動(dòng)態(tài)管理原則：廉政檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)更新，及時(shí)記錄工作人員在不同時(shí)期的廉政表現(xiàn)，以便全面跟蹤和評(píng)估其廉政狀況。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，妥善保管廉政檔案，防止檔案信息泄露，保障工作人員合法權(quán)益。二、廉政檔案內(nèi)容（一）基本信息1.個(gè)人基本情況：包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學(xué)歷、職務(wù)、任職時(shí)間等。2.崗位信息：所在崗位、崗位職責(zé)、分管工作范圍等。（二）廉政承諾1.廉潔從政承諾書(shū)：工作人員入職時(shí)簽訂的廉潔從政承諾書(shū)，明確廉潔自律的各項(xiàng)要求和責(zé)任。2.其他廉政承諾：根據(jù)工作需要，簽訂的其他專項(xiàng)廉政承諾書(shū)，如在特定項(xiàng)目、活動(dòng)中的廉政承諾等。（三）廉政教育情況1.參加廉政培訓(xùn)記錄：記錄參加各類廉政教育培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、培訓(xùn)單位等。2.廉政學(xué)習(xí)心得：工作人員撰寫(xiě)的廉政學(xué)習(xí)心得體會(huì)，反映其對(duì)廉政知識(shí)的理解和認(rèn)識(shí)。（四）廉潔自律情況1.遵守黨紀(jì)國(guó)法情況：記錄是否存在違反黨紀(jì)國(guó)法的行為，以及受到的黨紀(jì)政紀(jì)處分情況。2.廉潔從政行為表現(xiàn)：包括遵守廉潔自律各項(xiàng)規(guī)定的情況，如是否存在違規(guī)收受禮品禮金、違規(guī)公款吃喝、違規(guī)使用公車等行為。3.廉潔風(fēng)險(xiǎn)防控情況：個(gè)人對(duì)崗位廉潔風(fēng)險(xiǎn)的排查及防控措施落實(shí)情況。（五）信訪舉報(bào)及處理情況1.信訪舉報(bào)記錄：詳細(xì)記錄收到的涉及本人的信訪舉報(bào)內(nèi)容、舉報(bào)時(shí)間、舉報(bào)人等信息。2.調(diào)查處理結(jié)果：對(duì)信訪舉報(bào)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)后的處理結(jié)果，包括是否存在問(wèn)題、處理結(jié)論等。（六）其他廉政相關(guān)材料1.廉政談話記錄：與工作人員進(jìn)行廉政談話的內(nèi)容記錄，包括談話時(shí)間、談話人、談話要點(diǎn)等。2.述職述廉報(bào)告：工作人員年度述職述廉報(bào)告，總結(jié)本人年度廉政工作情況。3.其他反映廉政情況的材料：如個(gè)人廉政自查報(bào)告、廉政工作亮點(diǎn)材料等。三、廉政檔案建立（一）建檔主體司法所指定專人負(fù)責(zé)廉政檔案的建立工作，確保檔案信息準(zhǔn)確、完整。（二）建檔流程1.個(gè)人填報(bào)：工作人員按照要求如實(shí)填寫(xiě)廉政檔案相關(guān)表格，并提交個(gè)人基本信息、廉政承諾等材料。2.材料收集：負(fù)責(zé)建檔人員收集整理工作人員的廉政教育情況、廉潔自律情況、信訪舉報(bào)及處理情況等各類材料，并進(jìn)行初步審核。3.檔案錄入：將審核后的材料錄入廉政檔案管理系統(tǒng)，建立電子檔案。同時(shí)，將紙質(zhì)材料進(jìn)行分類歸檔，妥善保管。（三）檔案初始建立時(shí)間工作人員入職后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成廉政檔案的初始建立工作。四、廉政檔案更新（一）定期更新1.年度更新：每年[具體時(shí)間]，工作人員對(duì)本人上一年度廉政檔案內(nèi)容進(jìn)行更新，提交新的廉政教育情況、廉潔自律情況等材料。負(fù)責(zé)建檔人員進(jìn)行審核后，更新檔案信息。2.即時(shí)更新：如工作人員崗位變動(dòng)、發(fā)生廉政相關(guān)事件等，應(yīng)在事件發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，及時(shí)更新廉政檔案相關(guān)內(nèi)容。（二）更新內(nèi)容審核負(fù)責(zé)建檔人員對(duì)更新的檔案內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確。對(duì)于存在疑問(wèn)的信息，及時(shí)與相關(guān)工作人員核實(shí)。（三）檔案變更記錄詳細(xì)記錄廉政檔案每次更新的時(shí)間、內(nèi)容、變更原因等信息，以便追溯和查詢。五、廉政檔案查閱（一）查閱主體1.內(nèi)部查閱：司法所領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)檢監(jiān)察人員因工作需要可查閱廉政檔案。2.外部查閱：司法行政機(jī)關(guān)等上級(jí)部門、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)等有權(quán)機(jī)關(guān)因工作需要，按照規(guī)定程序可查閱本所工作人員廉政檔案。（二）查閱審批1.內(nèi)部查閱審批：司法所內(nèi)部人員查閱廉政檔案，需填寫(xiě)《廉政檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部查閱審批：外部單位查閱廉政檔案，需出具正式查閱函，經(jīng)司法所所長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱過(guò)程中，應(yīng)安排專人陪同，并做好查閱記錄。（三）查閱范圍及限制1.查閱范圍：查閱人可根據(jù)審批范圍查閱廉政檔案相關(guān)內(nèi)容，但不得擅自復(fù)制、傳播檔案信息。2.查閱限制：涉及個(gè)人隱私等敏感信息的部分，未經(jīng)本人同意，不得隨意公開(kāi)查閱。（四）查閱記錄建立廉政檔案查閱登記制度，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容、審批情況等信息。查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備查考。六、廉政檔案保管（一）保管方式廉政檔案采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理要求進(jìn)行分類裝訂、專柜存放；電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份。(二)保管期限廉政檔案保管期限為工作人員離職后[X]年。離職人員廉政檔案在保管期限屆滿后,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀。(三)檔案安全保障1.硬件設(shè)施保障：配備必要的檔案保管設(shè)施設(shè)備，如防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施，確保檔案安全。2.軟件安全保障：加強(qiáng)電子檔案管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止檔案信息被非法篡改或泄露。3.人員安全保障：對(duì)負(fù)責(zé)廉政檔案保管的人員進(jìn)行安全保密教育，明確其職責(zé)和義務(wù)，防止因人員疏忽導(dǎo)致檔案安全事故。七、廉政檔案利用（一）廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警定期對(duì)廉政檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作人員存在的廉政風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，向相關(guān)人員發(fā)出廉政風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警，督促其采取措施加以防范。（二）考核評(píng)價(jià)參考將廉政檔案內(nèi)容作為工作人員年度考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)、選拔任用的重要參考依據(jù)。對(duì)廉政表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，在考核評(píng)價(jià)中予以加分；對(duì)存在廉政問(wèn)題的人員，實(shí)行一票否決制。（三）廉政教育素材利用廉政檔案中記錄的典型案例，開(kāi)展廉政警示教育活動(dòng)，提高工作人員廉潔自律意識(shí)。八、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：司法所定期對(duì)廉政檔案制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保檔案建立、更新、查閱、保管等工作規(guī)范有序。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對(duì)廉政檔案內(nèi)容進(jìn)行抽查，核實(shí)檔案信息的真實(shí)性和完整性。（二）責(zé)任追究1.對(duì)工作人員的責(zé)任追究：工作人員違反廉政檔案制度規(guī)定，故意隱瞞、虛報(bào)廉政情況或泄露檔案信息的，視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、誡勉談話、黨紀(jì)政紀(jì)處分等處理。2