PAGE退役士官檔案審核制度表一、總則（一）目的為規(guī)范退役士官檔案審核工作，確保檔案信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，維護(hù)退役士官合法權(quán)益，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及軍隊(duì)檔案管理規(guī)定，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織接收、管理的退役士官檔案審核工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及軍隊(duì)檔案管理規(guī)定開(kāi)展審核工作。2.客觀公正原則：以事實(shí)為依據(jù)，確保審核結(jié)果客觀、公正。3.全面細(xì)致原則：對(duì)檔案材料進(jìn)行全面、細(xì)致審核，不放過(guò)任何疑點(diǎn)。4.保密原則：嚴(yán)格遵守檔案管理保密規(guī)定，確保檔案信息安全。二、審核機(jī)構(gòu)與職責(zé)（一）審核小組組成成立退役士官檔案審核小組，成員包括人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代表等。（二）審核小組職責(zé)1.制定審核計(jì)劃：明確審核任務(wù)、時(shí)間安排、人員分工等。2.組織檔案審核：按照審核標(biāo)準(zhǔn)和程序，對(duì)退役士官檔案進(jìn)行逐份審核。3.討論審核結(jié)果：對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行討論，形成審核意見(jiàn)。4.提出處理建議：根據(jù)審核結(jié)果，提出對(duì)檔案問(wèn)題的處理建議。（三）各成員職責(zé)1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)審核工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行審定。2.檔案管理人員：具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管，協(xié)助審核小組開(kāi)展工作。3.相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)代表：根據(jù)業(yè)務(wù)需求，對(duì)涉及本部門(mén)的檔案內(nèi)容進(jìn)行審核把關(guān)。三、審核內(nèi)容（一）基本信息審核1.個(gè)人身份信息：審核身份證、退役證等相關(guān)證件信息是否一致。2.入伍信息：包括入伍時(shí)間、地點(diǎn)、部隊(duì)番號(hào)等是否準(zhǔn)確。3.退役信息：退役時(shí)間、方式、安置地等是否符合規(guī)定。（二）檔案材料完整性審核1.入伍檔案材料：審查入伍登記表、體檢表、政審表等是否齊全。2.服役期間檔案材料：包括獎(jiǎng)懲記錄、培訓(xùn)經(jīng)歷、職務(wù)晉升等材料是否完整。3.退役檔案材料：退役審批表、安置介紹信等是否完備。（三）檔案材料真實(shí)性審核1.關(guān)鍵材料核實(shí)：對(duì)學(xué)歷證書(shū)、立功受獎(jiǎng)證書(shū)等重要材料進(jìn)行核實(shí)。2.簽字蓋章真實(shí)性：審核檔案中各類(lèi)簽字、蓋章是否真實(shí)有效。（四）檔案材料關(guān)聯(lián)性審核1.材料邏輯關(guān)系：審查檔案材料之間的邏輯是否連貫，有無(wú)矛盾之處。2.與實(shí)際情況相符性：檔案內(nèi)容是否與退役士官實(shí)際情況相符。四、審核程序（一）檔案接收1.公司/組織指定專(zhuān)人接收退役士官檔案，辦理交接手續(xù)，并填寫(xiě)檔案交接清單。2.接收人員對(duì)檔案進(jìn)行初步檢查，確保檔案包裝完好，無(wú)破損、散失等情況。（二）審核準(zhǔn)備1.審核小組根據(jù)檔案數(shù)量和審核任務(wù)，制定詳細(xì)的審核計(jì)劃，明確審核人員、時(shí)間安排等。2.審核人員熟悉審核標(biāo)準(zhǔn)和程序，準(zhǔn)備好相關(guān)審核工具和表格。（三）檔案整理1.檔案管理人員對(duì)接收的檔案進(jìn)行整理，按照類(lèi)別、時(shí)間順序排列，確保檔案有序。2.對(duì)檔案中的材料進(jìn)行編號(hào)、編目，建立檔案索引。（四）初審1.審核人員按照審核內(nèi)容，對(duì)檔案進(jìn)行逐份初審，填寫(xiě)初審記錄。2.對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行標(biāo)記，記錄問(wèn)題所在位置和具體情況。（五）復(fù)審1.審核小組對(duì)初審中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行集中討論，對(duì)有疑問(wèn)的檔案材料進(jìn)行重點(diǎn)復(fù)審。2.復(fù)審人員通過(guò)查閱原始資料、調(diào)查核實(shí)等方式，進(jìn)一步確定問(wèn)題真實(shí)性。（六）審核結(jié)果匯總1.審核人員將初審和復(fù)審結(jié)果進(jìn)行匯總，形成審核報(bào)告。2.審核報(bào)告中詳細(xì)列出檔案存在的問(wèn)題、審核依據(jù)及處理建議。（七）審核結(jié)果反饋1.將審核結(jié)果以書(shū)面形式反饋給退役士官本人，告知其檔案存在的問(wèn)題及處理意見(jiàn)。2.退役士官如有異議，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。（八）審核結(jié)果處理1.對(duì)審核合格的檔案，按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保管。2.對(duì)存在問(wèn)題的檔案，根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：對(duì)于一般性問(wèn)題，要求退役士官補(bǔ)充完善相關(guān)材料。對(duì)于存在虛假材料等嚴(yán)重問(wèn)題的檔案，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。五、審核標(biāo)準(zhǔn)（一）基本信息標(biāo)準(zhǔn)1.身份證號(hào)碼、姓名等關(guān)鍵信息應(yīng)與原始檔案及相關(guān)證件一致。2.入伍、退役時(shí)間等信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，符合軍隊(duì)規(guī)定。（二）檔案材料完整性標(biāo)準(zhǔn)1.各類(lèi)檔案材料應(yīng)齊全，無(wú)缺失重要材料情況。2.材料應(yīng)按照規(guī)定順序排列，裝訂整齊。（三）檔案材料真實(shí)性標(biāo)準(zhǔn)1.學(xué)歷證書(shū)、獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)等應(yīng)真實(shí)有效，可通過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)。2.簽字、蓋章應(yīng)符合規(guī)定，無(wú)偽造、變?cè)燠E象。（四）檔案材料關(guān)聯(lián)性標(biāo)準(zhǔn)1.材料之間邏輯連貫，無(wú)前后矛盾之處。2.檔案內(nèi)容應(yīng)與退役士官實(shí)際經(jīng)歷相符，能夠相互印證。六、審核期限（一）一般審核期限自檔案接收之日起，[X]個(gè)工作日內(nèi)完成初審，初審?fù)瓿珊骩X]個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審。（二）特殊情況處理如遇檔案材料復(fù)雜、需要調(diào)查核實(shí)等特殊情況，經(jīng)審核小組組長(zhǎng)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長(zhǎng)審核期限，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)工作日，并及時(shí)告知退役士官。七、檔案管理與保密（一）檔案保管1.設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案安全。2.按照檔案管理規(guī)定，對(duì)審核后的檔案進(jìn)行分類(lèi)、編號(hào)、上架保管。（二）檔案查閱1.嚴(yán)格控制檔案查閱范圍，除審核小組人員及相關(guān)授權(quán)人員外，其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得查閱。2.查閱檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，經(jīng)批準(zhǔn)后在指定地點(diǎn)查閱，不得擅自摘抄、復(fù)制檔案內(nèi)容。（三）檔案保密1.審核人員及檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案信息。2.對(duì)涉及國(guó)家機(jī)密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，應(yīng)采取特殊保密措施。八、監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織內(nèi)部設(shè)立審核工作監(jiān)督小組，定期對(duì)審核工作進(jìn)行檢查。2.接受退役士官及社會(huì)公眾的監(jiān)督，對(duì)舉報(bào)的審核問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。（二）責(zé)任追究1.對(duì)在審核工作中存在違規(guī)操作、弄虛作假等行為的審核人員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分直至依法追究法律責(zé)任。2.因?qū)徍斯ぷ魇д`給退役士官造成損失的，按照相關(guān)