PAGE干部法治檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)，推進(jìn)全面依法治國(guó)，提高干部法治素養(yǎng)，規(guī)范干部法治檔案管理，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)和黨內(nèi)法規(guī)要求，確保檔案管理工作合法合規(guī)。2.客觀真實(shí)原則：檔案內(nèi)容必須如實(shí)反映干部法治建設(shè)方面的實(shí)際情況，保證檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。3.全面動(dòng)態(tài)原則：全面記錄干部法治相關(guān)信息，對(duì)干部法治建設(shè)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤和更新。4.安全保密原則：確保檔案信息安全，防止檔案信息泄露，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。二、檔案內(nèi)容（一）基本信息1.干部個(gè)人基本情況，包括姓名、性別、職務(wù)、所在部門等。2.聯(lián)系方式，確保在需要時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到干部。（二）法律學(xué)習(xí)情況1.參加各類法治培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容摘要等。2.自主學(xué)習(xí)法律知識(shí)的情況，如閱讀的法律書籍、文章，參加的線上法律學(xué)習(xí)課程等相關(guān)證明材料。（三）依法履職情況1.在工作中貫徹執(zhí)行法律法規(guī)和政策的具體事例及相關(guān)證明材料。2.依法決策、依法管理、依法辦事的工作記錄，如會(huì)議紀(jì)要、審批文件、處理結(jié)果等。（四）法治工作業(yè)績(jī)1.參與法治建設(shè)相關(guān)工作取得的成果，如制定或完善的規(guī)章制度、化解的法律風(fēng)險(xiǎn)、獲得的法治工作獎(jiǎng)項(xiàng)等。2.對(duì)公司/組織法治文化建設(shè)的貢獻(xiàn)，如組織的法治宣傳活動(dòng)、撰寫的法治宣傳稿件等。（五）違法違紀(jì)記錄1.受到黨紀(jì)政紀(jì)處分、行政處罰、司法裁判等涉及違法違紀(jì)行為的詳細(xì)情況記錄。2.違法違紀(jì)行為的整改情況及相關(guān)證明材料。三、檔案建立（一）建檔主體由公司/組織的人力資源部門牽頭，會(huì)同法務(wù)部門及相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)干部法治檔案的建立工作。（二）信息收集1.各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門干部的相關(guān)法治信息，并定期報(bào)送至人力資源部門。2.干部本人應(yīng)主動(dòng)提供個(gè)人法治建設(shè)方面的信息和材料，確保信息真實(shí)完整。（三）檔案錄入1.人力資源部門對(duì)收集到的信息進(jìn)行審核和整理，確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤后錄入干部法治檔案管理系統(tǒng)。2.檔案錄入應(yīng)遵循統(tǒng)一的格式和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案信息的規(guī)范性和一致性。（四）檔案審核1.建立檔案審核機(jī)制，對(duì)錄入的檔案信息進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核工作由人力資源部門會(huì)同法務(wù)部門共同完成。2.審核內(nèi)容包括信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性以及是否符合檔案管理要求等。對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)反饋相關(guān)部門或干部本人進(jìn)行補(bǔ)充完善。（五）檔案歸檔1.經(jīng)審核無(wú)誤的干部法治檔案，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類歸檔。2.檔案應(yīng)妥善保管，可采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式，確保檔案的安全和可查閱性。四、檔案更新（一）定期更新1.每年定期對(duì)干部法治檔案進(jìn)行更新，確保檔案信息的時(shí)效性。2.各部門在每年年底前將本部門干部本年度的法治建設(shè)相關(guān)信息報(bào)送至人力資源部門。（二）即時(shí)更新1.干部在法治建設(shè)方面發(fā)生重要事項(xiàng)或變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向所在部門報(bào)告，并由所在部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)信息報(bào)送至人力資源部門進(jìn)行檔案更新。2.重要事項(xiàng)包括但不限于新參加的重大法治培訓(xùn)、取得的重要法治工作成果、發(fā)生的違法違紀(jì)行為等。（三）更新流程1.干部所在部門負(fù)責(zé)填寫檔案更新申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明更新的內(nèi)容及依據(jù)，并提交相關(guān)證明材料。2.人力資源部門收到更新申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，審核通過(guò)后交法務(wù)部門進(jìn)行合法性審查。3.法務(wù)部門審查通過(guò)后，由人力資源部門對(duì)檔案進(jìn)行更新操作，并做好記錄。五、檔案查閱（一）查閱權(quán)限1.公司/組織內(nèi)部因工作需要查閱干部法治檔案的，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定的查閱范圍進(jìn)行查閱。2.涉及干部個(gè)人隱私或敏感信息的，應(yīng)嚴(yán)格控制查閱范圍，確保信息安全。（二）查閱流程1.查閱人填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過(guò)后，查閱人憑有效證件到檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。檔案管理部門應(yīng)安排專人陪同查閱，并做好查閱記錄。3.查閱人不得擅自復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容，如需復(fù)制部分檔案內(nèi)容，應(yīng)另行申請(qǐng)并經(jīng)批準(zhǔn)。（三）查閱記錄1.檔案管理部門應(yīng)對(duì)每次查閱情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。2.查閱記錄應(yīng)妥善保存，以備日后查閱和審計(jì)。六、檔案保密（一）保密措施1.加強(qiáng)檔案管理部門工作人員的保密教育，簽訂保密承諾書，明確保密責(zé)任。2.對(duì)檔案管理場(chǎng)所進(jìn)行安全防護(hù)，設(shè)置必要的保密設(shè)施，防止檔案信息泄露。3.采用加密存儲(chǔ)、訪問(wèn)控制等技術(shù)手段，保障電子檔案的安全。（二）保密范圍1.干部法治檔案中的所有信息均屬于保密范圍，包括個(gè)人基本信息、法律學(xué)習(xí)情況、依法履職情況、法治工作業(yè)績(jī)、違法違紀(jì)記錄等。2.未經(jīng)干部本人同意，不得向任何第三方披露檔案信息。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反檔案保密規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.因違反保密規(guī)定給公司/組織或干部本人造成損失的，依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。七、檔案應(yīng)用（一）干部選拔任用1.在干部選拔任用過(guò)程中，將法治檔案作為重要參考依據(jù)，優(yōu)先選拔法治素養(yǎng)高、依法履職能力強(qiáng)的干部。2.對(duì)法治觀念淡薄、存在違法違紀(jì)行為的干部，實(shí)行一票否決。（二）干部考核評(píng)價(jià)1.將干部法治建設(shè)情況納入年度考核評(píng)價(jià)體系，作為評(píng)價(jià)干部綜合素質(zhì)和工作業(yè)績(jī)的重要內(nèi)容。2.根據(jù)法治檔案記錄，對(duì)干部在法律學(xué)習(xí)、依法履職、法治工作業(yè)績(jī)等方面進(jìn)行量化評(píng)分，形成客觀公正的考核評(píng)價(jià)結(jié)果。（三）教育培訓(xùn)1.根據(jù)干部法治檔案反映出的問(wèn)題和需求，有針對(duì)性地開(kāi)展法治教育培訓(xùn)，提高干部法治素養(yǎng)和依法辦事能力。2.對(duì)法治檔案中表現(xiàn)優(yōu)秀的干部，在培訓(xùn)資源分配、培訓(xùn)機(jī)會(huì)安排等方面給予傾斜。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全干部法治檔案管理監(jiān)督機(jī)制，由公司/組織紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.定期對(duì)檔案管理部門的工作進(jìn)行檢查，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）檢查內(nèi)容1.檔案建立、更新、查閱、保密等各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況。2.檔案信息的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。3.檔案管理設(shè)施和技術(shù)手段的安全性。（三）問(wèn)題整改1.對(duì)監(jiān)督檢查中