PAGE鎮(zhèn)政府檔案統(tǒng)計制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)鎮(zhèn)政府檔案管理，科學(xué)、準(zhǔn)確地反映鎮(zhèn)政府檔案工作的基本情況，為檔案管理決策提供依據(jù)，特制定本檔案統(tǒng)計制度。（二）適用范圍本制度適用于鎮(zhèn)政府機(jī)關(guān)各部門及所屬事業(yè)單位的檔案統(tǒng)計工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)必須真實(shí)、準(zhǔn)確，如實(shí)反映檔案工作實(shí)際情況。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計方法和指標(biāo)體系，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)的可靠性和有效性。3.及時性原則：及時收集、整理、報送檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證統(tǒng)計信息的時效性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密規(guī)定，確保檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的安全。二、統(tǒng)計機(jī)構(gòu)與人員（一）統(tǒng)計機(jī)構(gòu)鎮(zhèn)政府設(shè)立檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)全鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，設(shè)在鎮(zhèn)政府檔案室，具體負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作的組織實(shí)施。（二）統(tǒng)計人員各部門及所屬事業(yè)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計工作，并保持相對穩(wěn)定。統(tǒng)計人員應(yīng)具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和統(tǒng)計技能，熟悉統(tǒng)計工作流程。三、統(tǒng)計內(nèi)容與指標(biāo)（一）檔案數(shù)量統(tǒng)計1.文書檔案：統(tǒng)計年度內(nèi)形成的各類文件材料數(shù)量，包括收文、發(fā)文、內(nèi)部文件等。2.科技檔案：統(tǒng)計科研項(xiàng)目、基本建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器等檔案的數(shù)量。3.會計檔案：統(tǒng)計會計憑證、賬簿、報表等檔案的數(shù)量。4.聲像檔案：統(tǒng)計照片、錄音、錄像等檔案的數(shù)量。5.電子檔案：統(tǒng)計存儲在電子介質(zhì)上的各類檔案的數(shù)量。（二）檔案整理情況統(tǒng)計1.檔案整理數(shù)量：統(tǒng)計年度內(nèi)整理完成的各類檔案的數(shù)量。2.整理質(zhì)量：評估檔案整理的規(guī)范化程度，包括分類是否合理、編號是否準(zhǔn)確、裝訂是否整齊等。（三）檔案利用情況統(tǒng)計1.查閱利用人次：統(tǒng)計年度內(nèi)檔案查閱利用的總?cè)舜巍?.查閱利用卷次：統(tǒng)計年度內(nèi)檔案查閱利用的總卷次。3.利用效果：對檔案利用后產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等進(jìn)行評估。（四）檔案保管情況統(tǒng)計1.檔案庫房面積：統(tǒng)計檔案庫房的實(shí)際使用面積。2.檔案裝具數(shù)量：統(tǒng)計檔案柜、架等裝具的數(shù)量。3.檔案安全狀況：統(tǒng)計檔案庫房的溫濕度、防火、防盜、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行情況，以及檔案是否存在破損、霉變等問題。四、統(tǒng)計方法與流程（一）統(tǒng)計方法1.定期統(tǒng)計：各部門及所屬事業(yè)單位應(yīng)于每年[具體時間]前，將上一年度的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)報送鎮(zhèn)政府檔案室。2.專項(xiàng)統(tǒng)計：根據(jù)檔案管理工作的需要，適時開展專項(xiàng)統(tǒng)計調(diào)查，如檔案數(shù)字化情況統(tǒng)計、檔案編研成果統(tǒng)計等。3.統(tǒng)計報表：鎮(zhèn)政府檔案室應(yīng)根據(jù)統(tǒng)計內(nèi)容和指標(biāo)，設(shè)計統(tǒng)一的檔案統(tǒng)計報表，發(fā)放給各部門及所屬事業(yè)單位。統(tǒng)計報表應(yīng)包括報表名稱、表號、制表機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)文號、有效期至、填報日期、填報單位、單位負(fù)責(zé)人、填表人等內(nèi)容。（二）統(tǒng)計流程1.數(shù)據(jù)收集：各部門及所屬事業(yè)單位的統(tǒng)計人員應(yīng)按照檔案統(tǒng)計報表的要求，認(rèn)真收集本部門的檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并進(jìn)行初步審核。2.數(shù)據(jù)整理：統(tǒng)計人員對收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計算，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.數(shù)據(jù)審核：鎮(zhèn)政府檔案室對各部門報送的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、邏輯性等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與報送單位溝通核實(shí)。4.數(shù)據(jù)上報：經(jīng)審核無誤后，鎮(zhèn)政府檔案室將檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)匯總上報給上級檔案管理部門，并留存?zhèn)浞?。五、統(tǒng)計資料的管理與使用（一）統(tǒng)計資料的管理1.鎮(zhèn)政府檔案室應(yīng)建立健全檔案統(tǒng)計資料管理制度，對統(tǒng)計報表、統(tǒng)計臺賬、統(tǒng)計分析報告等資料進(jìn)行分類整理、歸檔保存。2.統(tǒng)計資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞和泄密。保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）統(tǒng)計資料的使用1.檔案統(tǒng)計資料是鎮(zhèn)政府檔案管理工作決策的重要依據(jù)。鎮(zhèn)政府領(lǐng)導(dǎo)及各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用統(tǒng)計資料，為檔案管理工作提供參考。2.對外提供檔案統(tǒng)計資料，應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)保密規(guī)定執(zhí)行，履行審批手續(xù)。六、統(tǒng)計工作的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體鎮(zhèn)政府檔案統(tǒng)計工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對全鎮(zhèn)檔案統(tǒng)計工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況：檢查各部門及所屬事業(yè)單位是否按照本制度的要求開展檔案統(tǒng)計工作。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)的質(zhì)量：檢查統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，是否存在虛報、瞞報、漏報等問題。3.統(tǒng)計資料的管理情況：檢查統(tǒng)計資料是否妥善保管，是否按照規(guī)定進(jìn)行歸檔保存。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年定期對各部門及所屬事業(yè)單位的檔案統(tǒng)計工作進(jìn)行檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對部分部門的檔案統(tǒng)計工作進(jìn)行抽查。3.專項(xiàng)檢查：針對檔案統(tǒng)計工作中的突出問題，開展專項(xiàng)檢查。（四）監(jiān)督檢查結(jié)果的處理1.對在檔案統(tǒng)計工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.對違反統(tǒng)計制度的部門和個人