PAGE打擊傳銷檔案管理制度一、總則（一）目的為有效打擊傳銷活動，規(guī)范打擊傳銷工作檔案管理，提高工作效率，保障執(zhí)法工作的順利開展，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織在打擊傳銷工作中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映打擊傳銷工作的實際情況。2.完整性原則：全面收集、整理與打擊傳銷工作相關的各類文件、資料，確保檔案的完整性。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、標準和流程進行檔案管理，保證檔案的規(guī)范性。4.保密性原則：對涉及國家機密、商業(yè)秘密及個人隱私的檔案信息予以嚴格保密。二、檔案管理職責分工（一）檔案管理部門負責制定和完善打擊傳銷檔案管理制度，指導、監(jiān)督各部門檔案管理工作，集中統(tǒng)一管理打擊傳銷工作檔案。（二）業(yè)務部門負責本部門在打擊傳銷工作中形成檔案資料的收集、整理、歸檔，并定期移交檔案管理部門。（三）檔案管理人員1.負責檔案的接收、整理、保管、查閱、借閱等具體工作。2.對檔案進行分類、編號、編目，建立檔案檢索系統(tǒng)，方便檔案的查詢和利用。3.定期對檔案進行檢查、清點，確保檔案的安全和完整。三、檔案分類與編號（一）分類1.案件檔案：包括傳銷案件的立案審批表、調(diào)查筆錄、證據(jù)材料、案件處理決定等。2.宣傳教育檔案：打擊傳銷宣傳活動方案、宣傳資料、宣傳報道等。3.協(xié)作配合檔案：與其他部門、單位協(xié)作打擊傳銷工作的文件、記錄等。4.日常工作檔案：打擊傳銷工作的計劃、總結(jié)、會議記錄、工作報表等。（二）編號采用“年度類別流水號”的編號方式。例如，2023AJ001，表示2023年度案件檔案中的第1份檔案。四、檔案收集與整理（一）收集要求1.各部門應在工作完成后及時將相關檔案資料移交檔案管理部門。2.檔案資料應齊全、完整，字跡清晰，簽署完備。3.對于電子檔案，應確保其格式規(guī)范、存儲安全，并與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。（二）整理步驟1.分類：按照檔案分類標準，對收集到的檔案資料進行分類。2.裝訂：對紙張較多的檔案資料進行裝訂，確保整齊、牢固。3.編目：編制檔案目錄，包括檔案編號、名稱、日期、保管期限等信息。4.裝盒：將整理好的檔案裝入檔案盒，并在盒脊上標明檔案編號、名稱及保管期限。五、檔案保管（一）保管場所應設立專門的檔案庫房，具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防污染等條件。（二）保管方式1.紙質(zhì)檔案：按照類別和年度順序排列存放，便于查找和管理。2.電子檔案：采用磁盤、光盤等存儲介質(zhì)進行備份，并建立電子檔案目錄，確保電子檔案的可讀取性和安全性。（三）保管期限1.短期檔案：保管期限為5年，主要包括一般性的工作報表、宣傳資料等。2.中期檔案：保管期限為10年，如階段性的案件調(diào)查資料等。3.長期檔案：保管期限為30年，涉及重大傳銷案件的檔案等。（四）檔案清查定期對檔案進行清查，每年至少一次。清查內(nèi)容包括檔案的數(shù)量、保管狀況、借閱情況等。如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應及時查明原因并采取相應措施。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、檔案名稱及編號等信息，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、污損檔案。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應及時將檔案歸還檔案管理部門，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認。（二）借閱1.外單位因工作需要借閱檔案，需持有單位介紹信，并填寫《檔案借閱申請表》，注明借閱單位名稱、借閱目的、檔案名稱及編號等信息，經(jīng)本公司/組織主管領導簽字同意后，方可辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、復印、傳播檔案內(nèi)容，如因保管不善造成檔案損壞或丟失，應承擔相應責任。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定1.檔案管理部門定期對已到保管期限的檔案進行鑒定，組成鑒定小組，由檔案管理部門負責人、業(yè)務部門代表及相關專家參加。2.鑒定小組根據(jù)檔案的保存價值和歷史意義，提出鑒定意見，確定檔案的存毀。（二）銷毀1.對確無保存價值的檔案，經(jīng)本公司/組織主管領導批準后，進行銷毀。2.銷毀檔案時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保銷毀徹底。監(jiān)銷人員應在銷毀清冊上簽字確認。3.銷毀清冊應包括檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀日期等信息，與銷毀檔案一同保存[X]年。八、附則（一）解釋權