PAGE小學少隊檔案管理制度一、總則（一）目的小學少隊檔案管理工作是學校少先隊工作的重要組成部分，對于全面、準確地反映少先隊工作歷程，總結(jié)經(jīng)驗教訓，推動少先隊工作的規(guī)范化、科學化發(fā)展具有重要意義。本制度旨在加強小學少隊檔案的管理，確保檔案的完整、準確、系統(tǒng)和安全，便于查閱和利用。（二）適用范圍本制度適用于本校少先隊組織在開展各項活動過程中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則少隊檔案由學校少先隊工作負責人指定專人集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實性原則檔案內(nèi)容必須真實反映少先隊工作的實際情況，不得偽造、篡改。3.完整性原則全面收集少先隊工作各方面形成的文件、資料、記錄等，保證檔案的齊全完整。4.保密性原則嚴格遵守國家有關保密規(guī)定，對涉及國家機密、學校秘密和隊員隱私的檔案妥善保管，防止泄密。5.便于利用原則檔案管理應便于檔案的查閱、檢索和利用，提高工作效率。二、檔案管理職責（一）少先隊工作負責人職責1.全面領導少隊檔案管理工作，制定檔案管理工作計劃和規(guī)章制度。2.定期檢查檔案管理工作，協(xié)調(diào)解決檔案管理工作中存在的問題。3.審核重要檔案的收集、整理、保管和利用情況。（二）檔案管理人員職責1.負責少隊檔案的收集、整理、分類、編目、裝訂、保管和統(tǒng)計等工作。2.建立健全檔案管理制度，嚴格執(zhí)行檔案管理操作規(guī)程，確保檔案安全。3.積極開發(fā)檔案信息資源，為少先隊工作提供查閱、咨詢等服務。4.定期對檔案進行清查、核對，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取措施解決。（三）各中隊輔導員職責1.負責本中隊在開展活動過程中形成的各類檔案資料的收集、整理，并及時移交學校檔案管理人員。2.指導隊員正確填寫和保管個人成長記錄等相關檔案資料。3.配合學校檔案管理人員做好少隊檔案的整理、歸檔等工作。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級有關少先隊工作的文件、指示、通知等。2.學校少先隊工作計劃、總結(jié)、匯報材料等。3.少先隊組織建設資料，如隊員登記表、隊干部名單、入隊申請書等。4.主題隊會、隊日活動資料，包括活動方案、活動記錄、照片、視頻等。5.紅領巾獎章評選、優(yōu)秀隊員評選等表彰獎勵資料。6.社會實踐活動資料，如活動方案、活動總結(jié)、隊員心得體會等。7.少先隊特色活動資料，如紅領巾廣播站、紅領巾電視臺、紅領巾小社團等活動資料。8.隊員個人成長記錄，如成長日記、獲獎證書、參加活動記錄等。9.與校外單位合作開展少先隊活動的相關資料。（二）收集要求1.各部門和個人應及時將辦理完畢的文件、資料等移交檔案管理人員，不得積壓。2.收集的檔案資料應齊全、完整、真實，字跡清晰，簽字蓋章手續(xù)完備。3.對破損、褪色的檔案資料應及時進行修復或復制。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成來源、時間、內(nèi)容等進行分類?？煞譃榫C合類、組織建設類、活動類、表彰獎勵類、隊員成長類等。2.編號對每一類檔案進行編號，以便于管理和查找。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性和穩(wěn)定性原則。3.編目編制檔案目錄，包括檔案編號、題名、日期、責任者等信息，以便于查閱。4.裝訂對紙質(zhì)檔案進行裝訂，保持檔案的整齊美觀，便于長期保存。四、檔案的保管（一）保管期限1.永久保管對具有重要歷史價值、查考利用價值的檔案，如學校少先隊工作的重大決策、重要活動記錄等，實行永久保管。2.定期保管對在一定時期內(nèi)具有查考利用價值的檔案，如一般的活動資料、隊員登記表等，根據(jù)其重要程度和實際需要確定保管期限，一般分為30年、10年。（二）保管條件1.檔案庫房應保持清潔、干燥、通風良好，溫度控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%。2.檔案庫房應配備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠等設施，確保檔案安全。3.檔案應存放于專用的檔案柜架上，排列整齊，便于查找。（三）檔案的清點與核對1.檔案管理人員應定期對檔案進行清點，核對檔案的數(shù)量、編號、內(nèi)容等是否準確無誤。2.每年年底應對檔案進行全面清查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并編制檔案清查報告。五、檔案的利用（一）利用范圍1.學校少先隊工作人員因工作需要查閱檔案。2.上級主管部門、有關單位因工作需要查閱檔案。3.本校教師、隊員及家長因教育教學、個人發(fā)展等需要查閱相關檔案。（二）利用手續(xù)1.查閱檔案應填寫查閱申請表，注明查閱目的、內(nèi)容、范圍等，經(jīng)少先隊工作負責人批準后，方可查閱。2.查閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，查閱人員不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案。3.查閱檔案如需復制，應經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定的程序辦理復制手續(xù)。（三）檔案的借閱1.本校教師、隊員及家長因特殊原因需要借閱檔案的，應填寫借閱申請表，經(jīng)少先隊工作負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過兩周，如需延期，應辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上批注、污損，按期歸還。六、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.以國家有關檔案鑒定的規(guī)定為依據(jù)，結(jié)合本校少先隊工作實際，確定檔案的存毀價值。2.堅持全面的、歷史的、發(fā)展的觀點，綜合分析檔案的內(nèi)容、來源、時間等因素，準確判斷其價值。（二）鑒定組織成立由少先隊工作負責人、檔案管理人員及相關人員組成的檔案鑒定小組，負責對檔案進行定期鑒定。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對檔案逐件進行審查，判斷其價值，確定存毀。2.分析比較法將檔案與本校少先隊工作的歷史發(fā)展、現(xiàn)實需要等進行分析比較，確定其價值。（四）銷毀程序1.檔案鑒定小組對已失去保存價值的檔案進行登記造冊，提出銷毀意見。2.銷毀意見經(jīng)少先隊工作負責人審核批準后，方可實