PAGE干部檔案室上墻制度排一、總則（一）目的為加強(qiáng)干部檔案室的規(guī)范化管理，確保干部檔案的完整、安全和有效利用，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體干部檔案的管理工作。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：干部檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映干部的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力等情況。2.完整性原則：干部檔案應(yīng)全面收集干部各個(gè)方面的材料，保證檔案的完整性。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保干部檔案信息不泄露。4.規(guī)范性原則：檔案管理工作應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，保證檔案管理的規(guī)范化。二、檔案收集與整理（一）檔案材料的收集范圍1.履歷材料：干部的個(gè)人基本情況登記表、履歷表等。2.自傳材料：干部撰寫的自傳。3.鑒定、考核、考察材料：定期鑒定、年度考核、專項(xiàng)考察等材料。4.學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料：學(xué)歷學(xué)位證書、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書等。5.政審材料：政治歷史審查、入黨入團(tuán)審查等材料。6.黨團(tuán)材料：入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書等。7.獎(jiǎng)勵(lì)材料：各類獎(jiǎng)勵(lì)表彰決定、證書等。8.處分材料：黨紀(jì)政紀(jì)處分決定、解除處分決定等。9.工資、任免、出國(guó)（境）等材料：工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等。10.其他可供組織參考的材料：如個(gè)人總結(jié)、述職報(bào)告等。（二）檔案材料的收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將涉及干部的各類材料收集齊全，并按照規(guī)定的時(shí)間和要求移交干部檔案室。2.收集的檔案材料應(yīng)完整、清晰、真實(shí)，不得涂改、偽造。3.對(duì)不符合要求的檔案材料，應(yīng)及時(shí)退回原部門補(bǔ)充或修正。（三）檔案整理1.干部檔案室應(yīng)按照干部檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對(duì)收集到的檔案材料進(jìn)行分類、排序、編目、裝訂等整理工作。2.整理后的檔案應(yīng)做到分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。3.建立檔案電子目錄，便于查詢和管理。三、檔案保管（一）檔案庫(kù)房建設(shè)要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施。2.庫(kù)房面積應(yīng)根據(jù)檔案數(shù)量和發(fā)展需要合理確定，保證檔案存放有足夠的空間。3.庫(kù)房應(yīng)安裝溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，保持適宜的溫濕度環(huán)境。（二）檔案存放方式1.檔案應(yīng)按照干部類別、職務(wù)層次等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。2.采用密集架存放檔案，提高空間利用率。（三）檔案保管措施1.建立檔案定期檢查制度，對(duì)檔案的保管狀況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。2.對(duì)破損、褪色的檔案應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。3.加強(qiáng)對(duì)檔案庫(kù)房的安全管理，嚴(yán)格限制無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。4.定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，確保檔案數(shù)量準(zhǔn)確、完整。四、檔案查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.因工作需要查閱干部檔案的，必須經(jīng)本公司/組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大查閱內(nèi)容。（二）查閱程序1.查閱人填寫《干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，查閱人到干部檔案室查閱檔案。3.查閱人應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱檔案，不得將檔案帶出檔案室。4.查閱時(shí)應(yīng)保持檔案整潔，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等。（三）借閱權(quán)限1.因特殊情況需要借閱干部檔案的，必須經(jīng)本公司/組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱程序1.借閱人填寫《干部檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱目的、借閱期限等。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，借閱人到干部檔案室辦理借閱手續(xù)，領(lǐng)取檔案。3.借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案。五、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件1.干部工作調(diào)動(dòng)、職務(wù)變動(dòng)等需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)及時(shí)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。2.檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和本公司/組織的要求。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.干部所在部門填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.干部檔案室核對(duì)檔案材料，確認(rèn)無(wú)誤后密封檔案，并在封口處加蓋公章。3.將檔案通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉确绞睫D(zhuǎn)遞至接收單位。4.接收單位收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回干部檔案室。六、檔案信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立完善的干部檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的電子化存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能，提高檔案管理工作效率和服務(wù)水平。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.按照檔案整理的要求，將檔案材料的內(nèi)容準(zhǔn)確錄入信息化管理系統(tǒng)。2.定期對(duì)檔案信息進(jìn)行更新和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（三）信息安全管理1.加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法訪問(wèn)。2.定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。七、檔案管理人員職責(zé)（一）檔案管理人員基本要求1.政治素質(zhì)：檔案管理人員應(yīng)具備較高的政治覺(jué)悟，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和組織紀(jì)律。2.業(yè)務(wù)能力：熟悉干部檔案管理業(yè)務(wù)，掌握檔案管理的基本知識(shí)和技能。3.保密意識(shí)：具有較強(qiáng)的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)干部檔案的收集、整理、保管、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等日常管理工作。2.按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)檔案材料進(jìn)行審核、分類、編目等整理工作。3.維護(hù)檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生，定期檢查檔案保管狀況。4.做好檔案信息化管理工作，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與檔案管理相關(guān)的工作任務(wù)。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制建立健全干部檔案管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)檔案管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。（二）檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.檔案材料的收集、整理、保管等工作質(zhì)量。3.檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等手續(xù)的辦理情況。4.檔案信息化管理工作情況。（三）問(wèn)題處理對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)