PAGE安全臺賬檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安全管理工作，規(guī)范安全臺賬檔案的建立、管理和使用，確保安全管理工作有章可循、有據(jù)可查，有效預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生，保障公司員工生命財(cái)產(chǎn)安全和公司的穩(wěn)定發(fā)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門、各項(xiàng)目及所有涉及安全管理工作的場所和活動。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：安全臺賬檔案應(yīng)如實(shí)記錄安全管理工作的實(shí)際情況，確保信息真實(shí)可靠。2.完整性原則：涵蓋安全管理工作的各個(gè)方面，包括但不限于安全檢查、隱患排查、整改落實(shí)、培訓(xùn)教育、應(yīng)急演練等，保證檔案資料完整無缺。3.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的格式、內(nèi)容和要求進(jìn)行記錄和整理，確保臺賬檔案規(guī)范有序。4.及時(shí)性原則：各項(xiàng)安全管理活動應(yīng)及時(shí)記錄，不得拖延，保證檔案資料的時(shí)效性。5.保密性原則：對涉及公司機(jī)密和敏感信息的安全臺賬檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、安全臺賬檔案的分類與內(nèi)容（一）安全管理綜合臺賬1.公司安全管理組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)檔案，包括安全管理部門設(shè)置、人員配備、各級人員安全職責(zé)等。2.安全管理制度檔案，涵蓋安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、隱患排查治理制度、安全教育培訓(xùn)制度、應(yīng)急救援制度等各項(xiàng)安全管理制度及其修訂記錄。3.安全目標(biāo)與計(jì)劃檔案，包括年度安全目標(biāo)、安全工作計(jì)劃、安全工作考核指標(biāo)及完成情況等。4.安全會議記錄檔案，記錄公司安全工作會議、專題會議、部門安全會議等的召開時(shí)間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容及決議等。（二）安全檢查臺賬1.日常安全檢查臺賬，詳細(xì)記錄每日安全檢查的時(shí)間、檢查人員、檢查區(qū)域、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。2.定期安全檢查臺賬，包括月度、季度、年度安全檢查的計(jì)劃、實(shí)施情況、檢查報(bào)告及整改情況跟蹤記錄。3.專項(xiàng)安全檢查臺賬，針對特殊設(shè)備、特殊作業(yè)、重大活動等開展的專項(xiàng)安全檢查記錄，包括檢查方案、檢查過程、發(fā)現(xiàn)問題及整改措施等。4.季節(jié)性安全檢查臺賬，根據(jù)不同季節(jié)特點(diǎn)開展的安全檢查記錄，如夏季防暑降溫、冬季防寒保暖、雨季防汛等檢查情況。（三）隱患排查治理臺賬1.隱患排查記錄臺賬，記錄每次隱患排查的時(shí)間、排查人員、排查范圍、發(fā)現(xiàn)的隱患情況（包括隱患描述、隱患等級、責(zé)任部門、責(zé)任人等）。2.隱患整改臺賬，針對排查出的隱患，詳細(xì)記錄整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況及復(fù)查結(jié)果等。3.重大隱患治理臺賬，對公司認(rèn)定的重大隱患，單獨(dú)建立臺賬，跟蹤治理過程，包括治理方案、資金投入、治理進(jìn)度、驗(yàn)收情況等。（四）安全教育培訓(xùn)臺賬1.員工三級安全教育培訓(xùn)臺賬，記錄新員工入職時(shí)公司級、部門級、班組級安全教育培訓(xùn)的時(shí)間、內(nèi)容、考核情況等。2.日常安全教育培訓(xùn)臺賬，包括定期組織的全員安全教育培訓(xùn)、專項(xiàng)安全教育培訓(xùn)、季節(jié)性安全教育培訓(xùn)等的記錄，如培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)主題、培訓(xùn)講師、參加人員、培訓(xùn)效果評估等。3.特種作業(yè)人員培訓(xùn)檔案，記錄特種作業(yè)人員的培訓(xùn)、考核、證書復(fù)審等情況，包括培訓(xùn)時(shí)間地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、考核成績、證書有效期等。4.外來人員安全教育培訓(xùn)臺賬，對外來施工人員、參觀人員、供應(yīng)商人員等進(jìn)行安全教育培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員等。（五）安全事故臺賬1.安全事故記錄檔案，詳細(xì)記錄每起安全事故的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事故經(jīng)過、傷亡情況、事故原因分析、事故性質(zhì)認(rèn)定、處理結(jié)果等。2.事故調(diào)查報(bào)告檔案，對發(fā)生的安全事故進(jìn)行調(diào)查后形成的報(bào)告，包括事故調(diào)查組成員、調(diào)查過程、事故原因分析、責(zé)任認(rèn)定、防范措施及建議等。3.事故處理臺賬，記錄事故處理過程中各項(xiàng)措施的執(zhí)行情況，如對責(zé)任人的處罰、對受害者的賠償、事故整改措施的落實(shí)等。（六）安全設(shè)施設(shè)備臺賬1.安全設(shè)施設(shè)備清單檔案，詳細(xì)列出公司所有安全設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、安裝位置、維護(hù)保養(yǎng)周期等信息。2.安全設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)臺賬，記錄安全設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、定期檢查、維修更換等情況，包括維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等。3.安全設(shè)施設(shè)備檢測檢驗(yàn)臺賬，按照規(guī)定對安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢測檢驗(yàn)的記錄，包括檢測檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)、檢測檢驗(yàn)時(shí)間、檢測檢驗(yàn)結(jié)果等。（七）應(yīng)急管理臺賬1.應(yīng)急預(yù)案檔案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案等，記錄應(yīng)急預(yù)案的編制、修訂、評審、發(fā)布等情況。2.應(yīng)急救援物資臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急救援物資的種類、數(shù)量、存放地點(diǎn)、定期檢查及維護(hù)情況等，如滅火器、消防水帶、急救藥品、應(yīng)急照明設(shè)備等。3.應(yīng)急演練臺賬，記錄公司組織的各類應(yīng)急演練情況，包括演練計(jì)劃、演練時(shí)間、演練內(nèi)容、參演人員、演練效果評估及改進(jìn)措施等。三、安全臺賬檔案的建立與記錄（一）建立要求1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)安全臺賬檔案的建立工作，確保臺賬檔案的準(zhǔn)確性和完整性。2.安全臺賬檔案應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式保存，紙質(zhì)檔案應(yīng)分類裝訂成冊，電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，便于查詢和管理。3.安全臺賬檔案的存放應(yīng)符合安全、防潮、防火、防蟲等要求，確保檔案資料的安全保存。（二）記錄規(guī)范1.安全臺賬檔案的記錄應(yīng)使用鋼筆、中性筆或計(jì)算機(jī)打印，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的書寫工具。2.記錄內(nèi)容應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，不得隨意涂改、偽造。如有錯(cuò)誤需要更正，應(yīng)采用規(guī)范的更正方法，并由更正人簽字確認(rèn)。3.各項(xiàng)安全管理活動的記錄應(yīng)及時(shí)、連續(xù)，不得中斷或遺漏。記錄日期應(yīng)準(zhǔn)確填寫年、月、日，時(shí)間應(yīng)精確到具體時(shí)刻。4.涉及多人參與的安全管理活動，相關(guān)人員應(yīng)在記錄上簽字確認(rèn)，明確各自的職責(zé)和工作內(nèi)容。四、安全臺賬檔案的管理與使用（一）管理職責(zé)1.安全管理部門負(fù)責(zé)公司安全臺賬檔案的統(tǒng)一管理和監(jiān)督檢查，制定安全臺賬檔案管理的具體細(xì)則和流程，指導(dǎo)各部門做好臺賬檔案的建立和管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門安全臺賬檔案的建立、整理、保管和使用，指定專人負(fù)責(zé)臺賬檔案的日常管理工作，并定期向安全管理部門報(bào)送相關(guān)臺賬檔案資料。3.公司檔案管理部門負(fù)責(zé)對安全臺賬檔案進(jìn)行統(tǒng)一歸檔和保管，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定，做好檔案的借閱、查閱、銷毀等工作。（二）日常管理1.安全管理部門應(yīng)定期對各部門安全臺賬檔案的建立和管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)定期對本部門的安全臺賬檔案進(jìn)行整理和核對，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性。如發(fā)現(xiàn)檔案資料存在缺失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充和修復(fù)。3.安全臺賬檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，保守檔案機(jī)密，不得擅自泄露檔案內(nèi)容。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。（三）借閱與查閱1.因工作需要查閱安全臺賬檔案的，應(yīng)填寫《安全臺賬檔案查閱申請表》，注明查閱內(nèi)容、查閱目的、查閱時(shí)間等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)安全管理部門審批。2.安全管理部門根據(jù)審批情況，確定是否允許查閱，并指定專人陪同查閱。查閱人員應(yīng)在規(guī)定的地點(diǎn)和時(shí)間內(nèi)查閱檔案，不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容。3.因工作需要借閱安全臺賬檔案的，應(yīng)填寫《安全臺賬檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人和公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改亂畫，借閱期滿后應(yīng)及時(shí)歸還。（四）檔案更新與維護(hù)1.隨著安全管理工作的開展，安全臺賬檔案應(yīng)及時(shí)更新和維護(hù)。如安全管理制度修訂、安全目標(biāo)調(diào)整、人員變動、設(shè)備設(shè)施更新等情況發(fā)生后，相關(guān)臺賬檔案應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行相應(yīng)的修改和補(bǔ)充。2.安全臺賬檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行清理和盤點(diǎn)，對已過期、無用的檔案，按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、銷毀時(shí)間地點(diǎn)、銷毀原因、監(jiān)銷人員等信息。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安全管理部門定期對各部門安全臺賬檔案的建立、管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括臺賬檔案的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等方面。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對安全臺賬檔案管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查臺賬檔案管理的合規(guī)性、檔案資料的真實(shí)性和完整性等。（二）考核評價(jià)1.將安全臺賬檔案管理工作納入公司安全管理考核體系，對各部門安全臺賬檔案管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥?/p>