PAGE小學(xué)教研檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)小學(xué)教研檔案管理，確保教研檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮教研檔案在學(xué)校教學(xué)研究、教師專業(yè)發(fā)展和教育教學(xué)質(zhì)量提升中的重要作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師及教研相關(guān)部門在教學(xué)研究活動(dòng)中形成的各類檔案資料的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則教研檔案由學(xué)校指定的專門部門或人員進(jìn)行集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)性原則檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)反映教研活動(dòng)的實(shí)際情況，不得弄虛作假。3.規(guī)范性原則檔案的形成、整理、歸檔和保管應(yīng)遵循統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，保證檔案質(zhì)量。4.保密性原則對(duì)于涉及學(xué)校機(jī)密或教師個(gè)人隱私的教研檔案，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)（一）學(xué)校教研管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善本校教研檔案管理制度，并組織實(shí)施。2.指導(dǎo)和監(jiān)督各學(xué)科組、年級(jí)組及教師個(gè)人的教研檔案整理工作。3.負(fù)責(zé)收集、整理、分類、編目和保管全校性的教研檔案資料，如教研計(jì)劃、總結(jié)、成果等。4.定期對(duì)教研檔案進(jìn)行檢查、鑒定和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)檔案管理情況。5.積極開(kāi)發(fā)利用教研檔案信息資源，為學(xué)校教學(xué)決策、教師培訓(xùn)和教學(xué)研究提供支持。（二）學(xué)科組、年級(jí)組職責(zé)1.負(fù)責(zé)組織本學(xué)科組或年級(jí)組的教研活動(dòng)，并指定專人負(fù)責(zé)教研檔案的收集、整理和保管工作。2.按照學(xué)校教研檔案管理制度的要求，及時(shí)將本學(xué)科組或年級(jí)組的教研計(jì)劃、活動(dòng)記錄、教學(xué)反思、課題研究資料等進(jìn)行分類整理，移交學(xué)校教研管理部門歸檔。3.協(xié)助學(xué)校教研管理部門做好教研檔案的檢查、鑒定和統(tǒng)計(jì)工作，提供相關(guān)資料和信息。（三）教師個(gè)人職責(zé)1.認(rèn)真做好個(gè)人在教學(xué)研究活動(dòng)中形成的各類檔案資料的收集、整理和保管工作，如教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件、教學(xué)論文、教學(xué)成果等。2.按照學(xué)校和學(xué)科組的要求，定期將個(gè)人教研檔案資料移交學(xué)科組或?qū)W校教研管理部門歸檔。3.積極配合學(xué)校教研管理部門的檔案管理工作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的檔案信息，不得拒絕或拖延歸檔。三、檔案內(nèi)容與分類（一）教研計(jì)劃與總結(jié)1.學(xué)校年度教研工作計(jì)劃、總結(jié)。2.各學(xué)科組、年級(jí)組學(xué)期教研工作計(jì)劃、總結(jié)。3.教師個(gè)人學(xué)期教學(xué)研究計(jì)劃、總結(jié)。（二）教研活動(dòng)記錄1.學(xué)校組織的各類教研活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)效果等。2.學(xué)科組、年級(jí)組開(kāi)展的教研活動(dòng)記錄，如集體備課、公開(kāi)課、觀摩課、教學(xué)研討等。3.教師個(gè)人參加教研活動(dòng)的記錄，如聽(tīng)課記錄、學(xué)習(xí)心得等。（三）教學(xué)反思與案例分析1.教師個(gè)人教學(xué)反思，包括課堂教學(xué)反思、作業(yè)批改反思、學(xué)生輔導(dǎo)反思等。2.教學(xué)案例分析，如成功教學(xué)案例、失敗教學(xué)案例及改進(jìn)措施等。（四）課題研究資料1.各級(jí)各類課題研究申報(bào)書、立項(xiàng)通知書、開(kāi)題報(bào)告、研究方案等。2.課題研究過(guò)程中的階段性成果報(bào)告、研究論文、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、調(diào)查問(wèn)卷等。3.課題研究結(jié)題報(bào)告、成果鑒定證書、獲獎(jiǎng)證書等。（五）教學(xué)成果與榮譽(yù)1.教師個(gè)人在教學(xué)競(jìng)賽、論文評(píng)選、教學(xué)設(shè)計(jì)評(píng)選等活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)證書。2.學(xué)?；?qū)W科組在教學(xué)成果評(píng)選、教育科研成果評(píng)選等方面獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)證書。3.學(xué)生在各類學(xué)科競(jìng)賽、科技創(chuàng)新活動(dòng)等中獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)證書及相關(guān)資料。（六）教師培訓(xùn)與發(fā)展1.教師參加校外培訓(xùn)的培訓(xùn)通知、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)筆記、結(jié)業(yè)證書等。2.校內(nèi)組織的教師培訓(xùn)活動(dòng)記錄，包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)效果等。3.教師個(gè)人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃、成長(zhǎng)記錄袋等。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.教研檔案應(yīng)按照形成時(shí)間、內(nèi)容類別等進(jìn)行分類整理，確保檔案資料的系統(tǒng)性和邏輯性。2.每份檔案資料應(yīng)保持完整，如有破損、缺頁(yè)等情況，應(yīng)進(jìn)行修補(bǔ)或補(bǔ)充。3.檔案資料應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的紙張，書寫工整、字跡清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆等易褪色的筆書寫。4.對(duì)于電子檔案資料，應(yīng)按照規(guī)定的文件名和文件夾結(jié)構(gòu)進(jìn)行存儲(chǔ)，確保文件的可讀性和可檢索性。（二）歸檔流程1.學(xué)科組、年級(jí)組或教師個(gè)人在教研活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)檔案資料進(jìn)行整理，并填寫檔案移交清單。2.整理好的檔案資料由學(xué)科組、年級(jí)組或教師個(gè)人移交至學(xué)校教研管理部門，學(xué)校教研管理部門對(duì)移交的檔案資料進(jìn)行審核和驗(yàn)收。3.審核驗(yàn)收合格的檔案資料，學(xué)校教研管理部門按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類、編目，并裝入檔案盒或檔案袋，貼上標(biāo)簽，注明檔案類別、年度、保管期限等信息。4.檔案管理人員將整理好的檔案資料上架存放，并建立檔案目錄索引，方便查詢和利用。五、檔案保管與保護(hù)（一）保管場(chǎng)所學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的教研檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全存放。（二）保管期限教研檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種。1.永久保管的檔案主要包括學(xué)校重要的教研文件、決議、長(zhǎng)期保存的課題研究成果、教師個(gè)人的重要教學(xué)成果等。2.長(zhǎng)期保管的檔案期限一般為15年至50年，主要包括學(xué)校年度教研工作計(jì)劃、總結(jié)，學(xué)科組、年級(jí)組的教研活動(dòng)記錄，教師個(gè)人的教學(xué)反思、案例分析等。3.短期保管的檔案期限一般為1年至15年，主要包括臨時(shí)性的教研活動(dòng)資料、教師個(gè)人的一般性教學(xué)資料等。（三）定期檢查學(xué)校教研管理部門應(yīng)定期對(duì)教研檔案進(jìn)行檢查（每年至少一次），檢查內(nèi)容包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、安全性等。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。（四）保護(hù)措施1.防火、防潮、防蟲、防盜等措施，確保檔案不受損壞。2.定期對(duì)檔案進(jìn)行消毒、除塵，保持檔案的整潔。3.對(duì)于電子檔案，應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。六、檔案利用與借閱（一）利用原則教研檔案的利用應(yīng)遵循服務(wù)教學(xué)、服務(wù)教師、服務(wù)學(xué)校發(fā)展的原則，充分發(fā)揮檔案的信息資源價(jià)值。（二）利用方式1.查閱：學(xué)校內(nèi)部人員因教學(xué)研究、教學(xué)管理等工作需要，可到教研檔案保管室查閱相關(guān)檔案資料。查閱時(shí)，應(yīng)填寫檔案查閱登記表，注明查閱時(shí)間、查閱人、查閱內(nèi)容等信息。2.借閱：學(xué)校內(nèi)部人員因特殊原因需要借閱教研檔案的，應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校教研管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過(guò)兩周，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、批注等，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校教研管理部門。3.復(fù)制：因教學(xué)研究、教學(xué)成果推廣等工作需要，可對(duì)教研檔案資料進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制時(shí)，應(yīng)填寫檔案復(fù)制申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校教研管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可復(fù)制。復(fù)制的檔案資料應(yīng)加蓋學(xué)校教研管理部門的印章，并注明復(fù)制日期、復(fù)制人等信息。（三）利用登記學(xué)校教研管理部門應(yīng)建立檔案利用登記制度，對(duì)檔案的查閱、借閱、復(fù)制等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括利用時(shí)間、利用人、利用內(nèi)容、利用方式等信息。檔案利用登記記錄應(yīng)妥善保管，以備查詢。七、檔案鑒定與銷毀（一）鑒定原則教研檔案的鑒定應(yīng)遵循全面審查、準(zhǔn)確判定、慎重處理的原則，確保鑒定結(jié)果的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。（二）鑒定組織學(xué)校成立教研檔案鑒定小組，由學(xué)校教研管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員及相關(guān)學(xué)科骨干教師組成。鑒定小組負(fù)責(zé)對(duì)到期的教研檔案進(jìn)行鑒定，提出鑒定意見(jiàn)。（三）鑒定內(nèi)容1.檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。2.檔案的保存價(jià)值，包括是否反映學(xué)校教研工作重點(diǎn)、是否具有歷史參考價(jià)值、是否對(duì)教師教學(xué)研究有指導(dǎo)作用等。3.檔案的保管期限是否符合規(guī)定。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定，確無(wú)保存價(jià)值的檔案，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，注明檔案名稱、年度、保管期限、銷毀原因等信息。2.檔案銷毀清單經(jīng)學(xué)校教研管理部門負(fù)責(zé)人審核、學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。3.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀徹底、安全。監(jiān)銷人應(yīng)在檔案銷毀清