PAGE人社局人事檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)人社局人事檔案管理，確保人事檔案的真實(shí)性、完整性和保密性，充分發(fā)揮人事檔案在人力資源管理中的作用，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于人社局全體工作人員的人事檔案管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：人事檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映工作人員的經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)等情況。2.完整性原則：人事檔案應(yīng)全面收集工作人員各個(gè)方面的材料，保證檔案內(nèi)容的完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保人事檔案信息不泄露。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著工作人員的職務(wù)變動(dòng)、工作經(jīng)歷變化等，及時(shí)更新檔案內(nèi)容。二、人事檔案的內(nèi)容與分類（一）履歷材料包括個(gè)人基本情況登記表、履歷表、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、工作經(jīng)歷證明等。（二）自傳材料工作人員撰寫(xiě)的自傳。（三）鑒定、考核、考察材料年度考核表、任職期滿考核表、專項(xiàng)考察材料等。（四）學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料學(xué)歷學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、聘任文件等。（五）政審材料政治歷史情況審查表、入黨入團(tuán)志愿書(shū)等。（六）黨團(tuán)材料入黨申請(qǐng)書(shū)、思想?yún)R報(bào)、團(tuán)組織關(guān)系材料等。（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料各種獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等。（八）處分材料處分決定、處分解除證明等。（九）工資、任免、出國(guó)（境）等材料工資變動(dòng)審批表、任免文件、出國(guó)（境）審批表等。（十）其他可供組織參考的材料體檢表、殘疾證明、學(xué)術(shù)成果等。三、人事檔案的收集與歸檔（一）收集渠道1.工作人員所在部門(mén)定期收集應(yīng)歸檔的材料，并移交至檔案管理部門(mén)。2.檔案管理部門(mén)主動(dòng)向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人索要應(yīng)歸檔的材料。（二）歸檔要求1.歸檔材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)，手續(xù)完備。2.材料應(yīng)使用A4紙，字跡清晰，內(nèi)容完整。3.材料應(yīng)分類整理，按照檔案目錄順序排列。（三）歸檔流程1.檔案管理部門(mén)對(duì)收集到的材料進(jìn)行初審，檢查材料是否符合歸檔要求。2.對(duì)初審合格的材料進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂。3.將裝訂好的檔案材料存入檔案柜，并建立電子檔案目錄。四、人事檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.人社局內(nèi)部工作人員因工作需要查閱人事檔案。2.司法機(jī)關(guān)、紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等因辦案需要查閱人事檔案。（二）查閱程序1.查閱人填寫(xiě)《人事檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱事由、查閱范圍等。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。3.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.查閱人在檔案管理部門(mén)指定地點(diǎn)查閱，不得擅自將檔案帶出。（三）借閱范圍1.外單位因特殊需要借閱人事檔案。2.人社局內(nèi)部工作人員因工作需要借閱人事檔案，但僅限短期借閱。（四）借閱程序1.借閱人填寫(xiě)《人事檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱事由、借閱期限等。2.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。3.檔案管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。4.借閱人辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)《人事檔案借閱登記表》，并承諾遵守保密規(guī)定。5.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。（五）查閱與借閱紀(jì)律1.查閱和借閱人事檔案必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。2.查閱和借閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。3.查閱和借閱人員應(yīng)愛(ài)護(hù)檔案，不得損壞檔案。五、人事檔案的保管與保護(hù)（一）保管要求1.檔案管理部門(mén)應(yīng)配備專門(mén)的檔案庫(kù)房，保持庫(kù)房清潔、通風(fēng)、防潮、防火、防盜。2.檔案應(yīng)分類存放，建立檔案目錄索引，便于查找。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，確保檔案安全。（二）保護(hù)措施1.對(duì)破損、褪色的檔案材料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。2.對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高檔案管理水平。六、人事檔案的轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞范圍1.工作人員因工作調(diào)動(dòng)、辭職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞人事檔案。2.人事檔案轉(zhuǎn)出至其他單位。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理部門(mén)開(kāi)具《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。2.將檔案材料密封包裝，并在封口處加蓋公章。3.通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞檔案。4.接收單位在收到檔案后，應(yīng)及時(shí)將回執(zhí)寄回檔案管理部門(mén)。（三）轉(zhuǎn)遞要求1.轉(zhuǎn)遞人事檔案必須嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保檔案安全。2.檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，應(yīng)填寫(xiě)《人事檔案轉(zhuǎn)遞登記表》，詳細(xì)記錄轉(zhuǎn)遞情況。七、人事檔案的信息化管理（一）信息化建設(shè)目標(biāo)建立人社局人事檔案信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化存儲(chǔ)、檢索、查閱和統(tǒng)計(jì)分析。（二）信息化管理內(nèi)容1.將人事檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。2.開(kāi)發(fā)人事檔案信息化管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案信息的錄入、修改、刪除、查詢等功能。3.建立人事檔案信息安全保障體系，確保電子檔案數(shù)據(jù)的安全。（三）信息化管理流程1.檔案管理人員將紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案圖像。2.對(duì)掃描后的電子檔案圖像進(jìn)行圖像處理，確保圖像清晰、完整。3.將處理后的電子檔案圖像錄入人事檔案信息化管理系統(tǒng)，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。4.利用人事檔案信息化管理軟件對(duì)電子檔案進(jìn)行檢索、查閱、統(tǒng)計(jì)分析等操作。八、人事檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查主體人社局內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.人事檔案管理制度的執(zhí)行情況。2.人事檔案的收集、歸檔、查閱、借閱、保管、轉(zhuǎn)遞等環(huán)節(jié)的工作情況。3.人事檔案信息化管理情況。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：每年至少進(jìn)行一次全面的人事檔案管理工作檢查。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，對(duì)人事檔案管理的某個(gè)環(huán)節(jié)或部分檔案進(jìn)行抽查。（四