PAGE老師業(yè)務(wù)檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)對(duì)老師業(yè)務(wù)檔案的管理，全面、客觀、準(zhǔn)確地記錄老師的業(yè)務(wù)表現(xiàn)，為老師的績(jī)效考核、職稱評(píng)定、崗位晉升、培訓(xùn)發(fā)展等提供依據(jù)，促進(jìn)師資隊(duì)伍建設(shè)，提高教育教學(xué)質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)全體在職老師。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：業(yè)務(wù)檔案應(yīng)如實(shí)記錄老師的工作經(jīng)歷、教學(xué)成果、科研情況等，確保檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。2.完整性原則：全面收集老師業(yè)務(wù)相關(guān)的各類信息，保證檔案資料的完整性，避免遺漏重要內(nèi)容。3.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)老師業(yè)務(wù)檔案的隱私，未經(jīng)老師本人同意，不得隨意泄露檔案內(nèi)容。4.動(dòng)態(tài)管理原則：隨著老師業(yè)務(wù)活動(dòng)的開展，及時(shí)更新檔案信息，保持檔案的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。二、業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容（一）個(gè)人基本信息1.個(gè)人概況：包括姓名、性別、出生日期、民族、政治面貌、學(xué)歷、學(xué)位、專業(yè)、入職時(shí)間、所在部門、任教科目等。2.聯(lián)系方式：手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱等，以便及時(shí)溝通相關(guān)事宜。（二）教學(xué)工作檔案1.教學(xué)計(jì)劃與教案每學(xué)期初制定的教學(xué)計(jì)劃，明確教學(xué)目標(biāo)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度安排等。詳細(xì)的教案，體現(xiàn)教學(xué)方法、教學(xué)過程設(shè)計(jì)、教學(xué)重難點(diǎn)處理等。2.教學(xué)考勤記錄記錄老師的日常教學(xué)出勤情況，包括遲到、早退、曠課等情況。3.課堂教學(xué)評(píng)價(jià)學(xué)生對(duì)老師課堂教學(xué)的評(píng)價(jià)，如教學(xué)態(tài)度、教學(xué)方法、教學(xué)效果等方面的反饋。同行或教學(xué)督導(dǎo)對(duì)老師課堂教學(xué)的評(píng)價(jià)意見。4.教學(xué)成果所授課程學(xué)生的考試成績(jī)統(tǒng)計(jì)分析，包括平均分、及格率、優(yōu)秀率等。指導(dǎo)學(xué)生參加各類學(xué)科競(jìng)賽、實(shí)踐活動(dòng)等取得的成績(jī)。教學(xué)改革與創(chuàng)新成果，如教學(xué)方法改革、課程建設(shè)成果等。（三）科研工作檔案1.科研項(xiàng)目主持或參與的各級(jí)各類科研項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目來源、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)等信息。項(xiàng)目研究計(jì)劃、研究報(bào)告、成果總結(jié)等相關(guān)資料。2.學(xué)術(shù)論文在國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表的論文，包括論文題目、發(fā)表期刊名稱、發(fā)表時(shí)間、論文收錄情況等。論文的原始稿件、修改稿等相關(guān)材料。3.著作與教材公開出版的著作、教材，注明著作（教材）名稱、出版社、出版時(shí)間、本人承擔(dān)的編寫任務(wù)等。著作（教材）的編寫大綱、樣章等相關(guān)資料。4.科研獲獎(jiǎng)獲得的科研獎(jiǎng)項(xiàng)，包括獎(jiǎng)項(xiàng)名稱、頒獎(jiǎng)單位、頒獎(jiǎng)時(shí)間、獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)等。獲獎(jiǎng)證書及相關(guān)證明材料。（四）培訓(xùn)與進(jìn)修檔案1.參加培訓(xùn)記錄參加學(xué)?；蛲獠拷M織的各類培訓(xùn)，記錄培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容等。培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書、培訓(xùn)考核成績(jī)等相關(guān)材料。2.進(jìn)修情況在職進(jìn)修的經(jīng)歷，如攻讀學(xué)位、訪問學(xué)者等，記錄進(jìn)修學(xué)校、進(jìn)修專業(yè)、進(jìn)修時(shí)間等。進(jìn)修期間的學(xué)習(xí)成果、結(jié)業(yè)證明等材料。（五）師德師風(fēng)檔案1.師德表現(xiàn)記錄遵守教師職業(yè)道德規(guī)范的情況，包括愛崗敬業(yè)、關(guān)愛學(xué)生、教書育人、為人師表、終身學(xué)習(xí)等方面的表現(xiàn)。師德師風(fēng)方面的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)情況，以及違規(guī)違紀(jì)行為的處理記錄。2.師德師風(fēng)評(píng)價(jià)學(xué)生、家長(zhǎng)、同事對(duì)老師師德師風(fēng)的評(píng)價(jià)意見。師德師風(fēng)考核結(jié)果。（六）其他業(yè)務(wù)相關(guān)材料1.公開課與示范課記錄承擔(dān)公開課、示范課的相關(guān)資料，包括教學(xué)設(shè)計(jì)、教學(xué)課件、教學(xué)反思等。2.教學(xué)指導(dǎo)與輔導(dǎo)記錄指導(dǎo)青年教師、學(xué)生社團(tuán)等的工作記錄，包括指導(dǎo)內(nèi)容、指導(dǎo)時(shí)間、指導(dǎo)效果等。3.參與學(xué)?；虿块T組織的其他業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄如教研活動(dòng)、教學(xué)評(píng)估、招生工作等相關(guān)記錄和材料。三、業(yè)務(wù)檔案的建立與收集（一）檔案建立責(zé)任人1.老師本人為業(yè)務(wù)檔案建立的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確地提供檔案所需的各類材料。2.各部門指定專人負(fù)責(zé)協(xié)助老師收集、整理業(yè)務(wù)檔案資料，并對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性進(jìn)行初步審核。（二）檔案收集渠道1.老師自行提交：按照檔案內(nèi)容要求，定期將個(gè)人業(yè)務(wù)相關(guān)材料提交至所在部門。2.教學(xué)管理部門提供：如教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行情況、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)等由教學(xué)管理部門統(tǒng)一提供。3.科研管理部門提供：科研項(xiàng)目立項(xiàng)、結(jié)題驗(yàn)收、學(xué)術(shù)成果登記等信息由科研管理部門提供。4.其他相關(guān)部門或單位提供：涉及培訓(xùn)、進(jìn)修、師德師風(fēng)評(píng)價(jià)等方面的材料由相應(yīng)部門或單位提供。（三）檔案收集時(shí)間1.每學(xué)期末，老師應(yīng)提交本學(xué)期的教學(xué)工作檔案、培訓(xùn)與進(jìn)修檔案等相關(guān)材料。2.每年年底，老師應(yīng)提交本年度的科研工作檔案、師德師風(fēng)檔案等相關(guān)材料。3.對(duì)于臨時(shí)性的業(yè)務(wù)活動(dòng)或取得的成果，應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束或成果產(chǎn)生后及時(shí)提交相關(guān)材料。（四）檔案收集要求1.提交的材料應(yīng)真實(shí)、完整、清晰，如有涂改、偽造等行為，將追究相關(guān)人員責(zé)任。2.材料應(yīng)按照檔案內(nèi)容分類進(jìn)行整理，注明日期、出處等信息，并附上必要的說明。3.電子文檔應(yīng)格式規(guī)范、命名準(zhǔn)確，便于存儲(chǔ)和查詢。四、業(yè)務(wù)檔案的整理與歸檔（一）整理原則1.遵循檔案形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，按照檔案內(nèi)容的分類進(jìn)行系統(tǒng)整理。2.區(qū)分不同保管期限，將檔案分為長(zhǎng)期、中期、短期等類別進(jìn)行整理。（二）整理步驟1.分類：按照業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的分類，將收集到的材料進(jìn)行分類，形成不同的類別文件夾或檔案盒。2.排序：對(duì)同一類別的材料按照時(shí)間順序、重要程度等進(jìn)行排序。3.編號(hào)：為每份檔案材料編制唯一的編號(hào)，便于管理和查詢。4.編目：制作檔案目錄，包括檔案類別、編號(hào)、名稱、日期、頁(yè)碼等信息，置于檔案之首。（三）歸檔要求1.整理好的業(yè)務(wù)檔案應(yīng)及時(shí)歸檔，存放在專門的檔案柜或檔案庫(kù)房中。2.建立檔案索引，便于快速查找所需檔案。3.對(duì)電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保數(shù)據(jù)安全。五、業(yè)務(wù)檔案的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.老師本人有權(quán)查閱自己的業(yè)務(wù)檔案，了解檔案內(nèi)容。2.學(xué)校/組織內(nèi)部因工作需要查閱業(yè)務(wù)檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批后，在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱內(nèi)容僅限于與工作相關(guān)的部分，不得擅自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.外部單位或個(gè)人因特殊原因需要查閱業(yè)務(wù)檔案的，須經(jīng)學(xué)校/組織主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。查閱過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露檔案內(nèi)容。（二）使用范圍1.用于老師個(gè)人的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，如了解自己的優(yōu)勢(shì)與不足，制定培訓(xùn)學(xué)習(xí)計(jì)劃等。2.作為績(jī)效考核、職稱評(píng)定、崗位晉升等工作的重要依據(jù)。3.為學(xué)校/組織的師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)管理、科研管理等提供參考數(shù)據(jù)。（三）查閱與使用記錄1.建立查閱與使用登記制度，詳細(xì)記錄查閱人姓名、查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、使用目的等信息。2.查閱與使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查詢和審計(jì)。六、業(yè)務(wù)檔案的更新與維護(hù)（一）定期更新1.每學(xué)期末和每年年底，對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行定期更新，確保檔案內(nèi)容的時(shí)效性。2.根據(jù)老師的工作變動(dòng)、業(yè)務(wù)成果變化等情況，及時(shí)調(diào)整檔案中的相關(guān)信息。（二）動(dòng)態(tài)維護(hù)1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知老師進(jìn)行補(bǔ)充或修正。2.對(duì)于因各種原因需要變更檔案內(nèi)容的，老師應(yīng)提交書面申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，經(jīng)審核后進(jìn)行變更。（三）檔案銷毀1.對(duì)于超過保管期限且無保存價(jià)值的業(yè)務(wù)檔案，按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。2.銷毀前應(yīng)編制銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后，由專人負(fù)責(zé)銷毀，并在銷毀清單上簽字確認(rèn)。七、保密與安全（一）保密措施1.加強(qiáng)檔案管理人員的保密意識(shí)教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任。2.對(duì)業(yè)務(wù)檔案存放場(chǎng)所采取必要的安全防護(hù)措施，如設(shè)置門禁系統(tǒng)、安裝監(jiān)控設(shè)備等。3.嚴(yán)格限制檔案查閱權(quán)限，防止檔案信息泄露。（二）安全管理1.定期對(duì)業(yè)務(wù)檔案進(jìn)行檢查，確保檔案的完整性和安全性，防止檔案損壞、丟失等情況發(fā)生。2.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工