PAGE村兩委干部檔案制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)村兩委干部隊(duì)伍建設(shè)，規(guī)范村兩委干部檔案管理，全面、準(zhǔn)確、客觀地反映村兩委干部的基本情況、工作經(jīng)歷、考核評(píng)價(jià)等信息，為村兩委干部的選拔任用、培養(yǎng)教育、管理監(jiān)督等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本村全體兩委干部檔案的管理。（三）基本原則1.真實(shí)性原則：檔案內(nèi)容必須真實(shí)可靠，如實(shí)反映村兩委干部的實(shí)際情況。2.完整性原則：全面收集村兩委干部各方面的信息資料，確保檔案內(nèi)容完整。3.保密性原則：嚴(yán)格遵守檔案管理的保密規(guī)定，保護(hù)村兩委干部個(gè)人隱私。4.規(guī)范性原則：按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行檔案的整理、歸檔、保管和利用。二、檔案內(nèi)容（一）履歷材料1.個(gè)人基本情況登記表，包括姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、學(xué)歷、參加工作時(shí)間、入黨時(shí)間、現(xiàn)任職情況等。2.干部任免審批表，記錄村兩委干部的任職經(jīng)歷。3.學(xué)歷學(xué)位證書(shū)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū)等相關(guān)證明材料。（二）自傳材料村兩委干部撰寫(xiě)的自傳，內(nèi)容包括個(gè)人成長(zhǎng)經(jīng)歷、思想演變過(guò)程等。（三）考核材料1.年度考核登記表，反映村兩委干部年度工作表現(xiàn)和考核結(jié)果。2.任期考核材料，對(duì)村兩委干部任期內(nèi)的工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)。3.專項(xiàng)考核材料，如對(duì)某項(xiàng)重點(diǎn)工作的專項(xiàng)考核。（四）培訓(xùn)材料參加各類培訓(xùn)的學(xué)習(xí)心得、結(jié)業(yè)證書(shū)等材料。（五）獎(jiǎng)勵(lì)材料獲得的各級(jí)各類獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)、表彰決定等。（六）處分材料受到黨紀(jì)政紀(jì)處分的相關(guān)文件、決定等。（七）工資、任免、出國(guó)（境）等材料工資變動(dòng)審批表、任免通知、出國(guó)（境）審批材料等。（八）其他可供組織參考的材料如個(gè)人述職報(bào)告、民主評(píng)議材料、群眾意見(jiàn)反饋等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新任職的村兩委干部應(yīng)在任職一個(gè)月內(nèi)，由本人填寫(xiě)個(gè)人基本情況登記表，并提交相關(guān)證明材料，交村黨支部負(fù)責(zé)檔案管理的人員。2.檔案管理人員對(duì)收到的材料進(jìn)行初步審核，符合要求的予以接收，并建立個(gè)人檔案。（二）材料收集1.村兩委干部所在村黨支部、村委會(huì)應(yīng)及時(shí)收集整理干部的各類材料，并定期移交檔案管理人員。2.檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)獲取村兩委干部的考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等材料。3.村兩委干部本人應(yīng)主動(dòng)向檔案管理人員提交個(gè)人撰寫(xiě)的材料，如自傳、述職報(bào)告等。四、檔案整理（一）分類按照檔案內(nèi)容的性質(zhì)和類別，將檔案材料分為履歷材料、自傳材料、考核材料、培訓(xùn)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、處分材料、工資等材料、其他材料等八大類。（二）排序每一類材料按照時(shí)間順序進(jìn)行排列，同一類材料中按照重要程度或形成先后順序排列。（三）編目1.編制檔案目錄，包括類別、序號(hào)、材料名稱、日期、頁(yè)數(shù)等信息。2.檔案目錄應(yīng)打印成冊(cè)，并放置在檔案盒內(nèi)首頁(yè)。（四）裝訂對(duì)紙張規(guī)格不一致、破損的材料進(jìn)行裱糊、修補(bǔ)，然后按照檔案目錄順序進(jìn)行裝訂，裝訂應(yīng)牢固整齊，不掉頁(yè)、不壓字。五、檔案保管（一）保管場(chǎng)所設(shè)立專門的檔案庫(kù)房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火、防潮、防蟲(chóng)、防盜等設(shè)施。（二）保管要求1.檔案庫(kù)房應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。2.檔案應(yīng)分類存放，排列有序，便于查找和利用。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。4.對(duì)破損、褪色的檔案材料應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。（三）安全保密1.嚴(yán)格遵守檔案管理的保密制度，非檔案管理人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入檔案庫(kù)房。2.查閱、借閱檔案應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，嚴(yán)禁私自復(fù)制、傳播檔案內(nèi)容。3.檔案管理人員應(yīng)妥善保管檔案鑰匙，防止丟失。六、檔案查閱與借閱（一）查閱1.因工作需要查閱村兩委干部檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《村兩委干部檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱人等信息，經(jīng)村黨支部書(shū)記批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改檔案內(nèi)容、抽取檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《村兩委干部檔案查閱登記表》上簽字。（二）借閱1.因特殊情況需要借閱村兩委干部檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《村兩委干部檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)村黨支部書(shū)記批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過(guò)[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上圈劃、批注、污損，不得擅自復(fù)制檔案內(nèi)容。4.借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在《村兩委干部檔案借閱登記表》上簽字。七、檔案轉(zhuǎn)遞（一）轉(zhuǎn)遞條件村兩委干部因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休等原因需要轉(zhuǎn)遞檔案的，應(yīng)按照規(guī)定辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。（二）轉(zhuǎn)遞程序1.檔案管理人員根據(jù)干部轉(zhuǎn)遞檔案的通知，填寫(xiě)《村兩委干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并密封檔案。2.將檔案通過(guò)機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞到接收單位，并在《村兩委干部檔案轉(zhuǎn)遞登記表》上注明轉(zhuǎn)遞時(shí)間、轉(zhuǎn)遞方式、接收單位等信息。3.接收單位收到檔案后，應(yīng)在《村兩委干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)上簽字蓋章，并及時(shí)將回執(zhí)寄回本村。八、檔案信息化管理（一）建立電子檔案逐步建立村兩委干部檔案電子數(shù)據(jù)庫(kù)，將檔案內(nèi)容錄入電子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化管理。（二）信息化管理要求1.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，確保數(shù)據(jù)安全。2.建立檔案信息查詢系統(tǒng)，方便授