PAGE工會(huì)黨建檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工會(huì)黨建檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮檔案在工會(huì)黨建工作中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本工會(huì)實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本工會(huì)各級(jí)黨組織及所屬部門在黨建工作中形成的各類檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則工會(huì)黨建檔案由工會(huì)檔案管理部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映工會(huì)黨建工作的實(shí)際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。3.安全保密原則采取有效措施確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。4.便于利用原則檔案管理應(yīng)便于檔案的查閱、借閱和利用，提高檔案的使用效率。二、檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）檔案管理部門工會(huì)設(shè)立專門的檔案管理部門，負(fù)責(zé)黨建檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用等工作。（二）檔案管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作，包括檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、裝訂等。2.對(duì)檔案進(jìn)行安全保管，定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案的安全。3.按照規(guī)定的程序辦理檔案的查閱、借閱手續(xù)，做好登記和記錄。4.對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，及時(shí)清理過期、無用的檔案，做好檔案的銷毀工作。5.負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)檔案的數(shù)量、種類、利用情況等。6.積極參與檔案管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。（三）各部門職責(zé)1.各部門負(fù)責(zé)本部門黨建檔案的形成、積累和整理工作，并定期向檔案管理部門移交。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案工作，確保檔案工作的順利開展。3.配合檔案管理部門做好檔案的查閱、借閱等工作，提供必要的協(xié)助。三、檔案的收集與整理（一）收集范圍1.上級(jí)黨組織下發(fā)的文件、指示、通知等。2.工會(huì)黨組織的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等。3.黨員的入黨申請(qǐng)書、自傳、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)等。4.黨組織的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等。5.黨員教育、培訓(xùn)、活動(dòng)等方面的資料。6.黨組織的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等文件。7.其他與工會(huì)黨建工作有關(guān)的文件、資料。（二）收集要求1.各部門應(yīng)及時(shí)將本部門形成的黨建檔案收集齊全，整理規(guī)范后移交檔案管理部門。2.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)各部門的檔案收集情況進(jìn)行檢查，確保檔案收集工作的順利進(jìn)行。3.對(duì)于重要的檔案資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行收集和整理，確保檔案的完整性。（三）整理方法1.分類按照檔案的形成時(shí)間、內(nèi)容、來源等進(jìn)行分類，一般可分為黨群工作類、組織建設(shè)類、宣傳教育類、紀(jì)檢監(jiān)察類等。2.編號(hào)對(duì)每一類檔案進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于檔案的管理和查找。3.裝訂將檔案資料按照一定的順序進(jìn)行裝訂，確保檔案的整齊、美觀。四、檔案的保管（一）保管條件1.檔案管理部門應(yīng)設(shè)置專門的檔案庫房，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.庫房應(yīng)保持清潔、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合檔案保管的要求。3.檔案架應(yīng)牢固、整齊，便于檔案的存放和查找。（二）保管期限1.永久保管對(duì)于具有重要?dú)v史價(jià)值、憑證作用或需長(zhǎng)期保存的檔案，應(yīng)永久保管。2.定期保管對(duì)于在一定時(shí)期內(nèi)具有查考利用價(jià)值的檔案，可定期保管，保管期限一般分為30年、10年等。（三）檔案的清點(diǎn)與核對(duì)1.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)，確保檔案的數(shù)量、種類、保管狀況等與檔案目錄一致。2.如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定原則1.依據(jù)檔案的保管期限和價(jià)值，對(duì)檔案進(jìn)行定期鑒定。2.鑒定工作應(yīng)堅(jiān)持全面、歷史、發(fā)展的觀點(diǎn)，準(zhǔn)確判定檔案的價(jià)值。（二）鑒定組織成立檔案鑒定小組，由檔案管理部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)業(yè)務(wù)人員等組成，負(fù)責(zé)檔案的鑒定工作。（三）鑒定方法1.直接鑒定法對(duì)檔案逐件進(jìn)行審查，根據(jù)檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間等因素，確定檔案的價(jià)值。2.分析比較法將檔案與同類檔案進(jìn)行比較，分析其價(jià)值的高低。（四）銷毀程序1.經(jīng)鑒定小組鑒定后，確定需要銷毀的檔案，編制檔案銷毀清冊(cè)。2.檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)包括檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等內(nèi)容。3.檔案銷毀清冊(cè)經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由檔案管理部門負(fù)責(zé)組織銷毀。4.銷毀檔案時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保檔案銷毀工作的徹底、安全。5.銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在檔案銷毀清冊(cè)上簽字，并將檔案銷毀清冊(cè)歸檔保存。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱范圍1.本工會(huì)內(nèi)部人員因工作需要查閱黨建檔案的，可按照規(guī)定的程序進(jìn)行查閱。2.外單位因工作需要查閱本工會(huì)黨建檔案的，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱的檔案名稱、查閱目的等內(nèi)容。2.檔案查閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，交檔案管理部門審核。3.檔案管理部門審核同意后，為查閱人員提供檔案，并做好查閱登記。4.查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。5.查閱人員不得在檔案上涂改、圈劃、抽取、撤換等，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意。（三）借閱范圍1.本工會(huì)內(nèi)部人員因工作需要借閱黨建檔案的，可按照規(guī)定的程序進(jìn)行借閱。2.外單位因工作需要借閱本工會(huì)黨建檔案的，應(yīng)持單位介紹信，并經(jīng)工會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。（四）借閱程序1.借閱人員應(yīng)填寫檔案借閱申請(qǐng)表，注明借閱的檔案名稱、借閱期限等內(nèi)容。2.檔案借閱申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字后，交檔案管理部門審核。3.檔案管理部門審核同意后，為借閱人員辦理借閱手續(xù)，簽訂檔案借閱承諾書，并收取一定的押金。4.借閱人員應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還檔案，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。5.借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得擅自復(fù)制、摘錄、傳播檔案內(nèi)容。6.借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查檔案的完好情況，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。七、檔案的統(tǒng)計(jì)與移交（一）統(tǒng)計(jì)工作1.檔案管理部門應(yīng)建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，定期對(duì)檔案的數(shù)量、種類、保管期限、利用情況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2.檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、完整，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)可靠。3.檔案統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)納入檔案管理部門的日常工作，為檔案管理決策提供依據(jù)。（二）移交工作1.工會(huì)黨組織撤銷或合并時(shí)，應(yīng)按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，將檔