PAGE實(shí)驗(yàn)室檔案室查閱制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室檔案室的管理，規(guī)范檔案查閱行為，確保檔案的安全與完整，充分發(fā)揮檔案的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本實(shí)驗(yàn)室全體員工及因工作需要查閱實(shí)驗(yàn)室檔案的外部人員。（三）基本原則1.檔案查閱應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.確保檔案的安全，防止檔案的損壞、丟失和泄密。3.提高檔案利用效率，為實(shí)驗(yàn)室的科研、生產(chǎn)、管理等工作提供有效支持。二、檔案查閱的范圍（一）科研項(xiàng)目檔案包括項(xiàng)目申報(bào)書、研究方案、實(shí)驗(yàn)記錄、數(shù)據(jù)分析報(bào)告、成果總結(jié)等與科研項(xiàng)目相關(guān)的各類文件。（二）技術(shù)資料檔案涵蓋實(shí)驗(yàn)室的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)程、工藝文件、圖紙、技術(shù)報(bào)告等。（三）管理文件檔案包含實(shí)驗(yàn)室的管理制度、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。（四）其他檔案如實(shí)驗(yàn)室的資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書、對(duì)外合作協(xié)議等相關(guān)檔案。三、查閱權(quán)限與申請(qǐng)流程（一）內(nèi)部人員查閱權(quán)限1.實(shí)驗(yàn)室員工因工作需要查閱檔案，可直接向檔案室提出申請(qǐng)。2.查閱本部門相關(guān)檔案，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱跨部門檔案，需經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，報(bào)檔案室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。（二）外部人員查閱權(quán)限1.因合作項(xiàng)目、調(diào)研、審計(jì)等工作需要查閱實(shí)驗(yàn)室檔案的外部人員，需提前向?qū)嶒?yàn)室提交查閱申請(qǐng)，并說明查閱目的、范圍和時(shí)間。2.外部人員查閱檔案的申請(qǐng)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。（三）申請(qǐng)流程1.查閱申請(qǐng)人需填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明查閱檔案的名稱、編號(hào)、查閱目的、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至相應(yīng)的審批人處，審批人應(yīng)在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批，并簽署意見。3.申請(qǐng)人持經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表到檔案室辦理查閱手續(xù)，檔案室工作人員根據(jù)申請(qǐng)表提供的信息，協(xié)助申請(qǐng)人查找所需檔案。四、查閱方式與要求（一）查閱方式1.檔案室應(yīng)設(shè)立專門的查閱場(chǎng)所，為查閱人員提供必要的辦公設(shè)備和環(huán)境。2.查閱人員可在查閱場(chǎng)所內(nèi)查閱檔案原件，如需復(fù)印或摘錄檔案內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案室工作人員同意，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（二）查閱要求1.查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案，不得在檔案上涂改、標(biāo)記、污損、抽取、撤換或損壞檔案。2.查閱檔案時(shí)，應(yīng)保持安靜，不得大聲喧嘩或影響其他人員查閱。3.查閱人員如需臨時(shí)借閱檔案，應(yīng)按照借閱制度辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。五、檔案的借閱管理（一）借閱范圍僅限因工作需要確需帶出查閱場(chǎng)所的檔案，方可辦理借閱手續(xù)。（二）借閱申請(qǐng)借閱申請(qǐng)人需填寫《檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱檔案的名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并按照查閱權(quán)限申請(qǐng)流程進(jìn)行審批。（三）借閱期限一般檔案的借閱期限不得超過[X]個(gè)工作日，特殊情況需延長借閱期限的，應(yīng)提前向檔案室提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。（四）借閱歸還借閱人員應(yīng)在規(guī)定的借閱期限內(nèi)歸還檔案，如因特殊原因不能按時(shí)歸還的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。歸還檔案時(shí)，檔案室工作人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并追究借閱人員的責(zé)任。六、檔案的保密管理（一）保密責(zé)任1.查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)和實(shí)驗(yàn)室的保密制度，對(duì)在查閱過程中知悉的檔案內(nèi)容予以保密。2.檔案室工作人員應(yīng)對(duì)檔案的查閱情況進(jìn)行記錄，并對(duì)檔案的保密工作負(fù)責(zé)。（二）保密措施1.檔案室應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，對(duì)涉及機(jī)密的檔案進(jìn)行單獨(dú)存放和管理。2.查閱機(jī)密檔案時(shí)，應(yīng)在檔案室工作人員的監(jiān)督下進(jìn)行，查閱人員不得擅自將機(jī)密檔案帶出保密區(qū)域。3.嚴(yán)禁在非保密場(chǎng)所談?wù)?、傳播檔案中的機(jī)密信息，不得通過互聯(lián)網(wǎng)、電子郵件等方式傳輸機(jī)密檔案內(nèi)容。七、檔案查閱的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立檔案查閱監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)檔案查閱情況進(jìn)行檢查，確保檔案查閱制度的有效執(zhí)行。2.檔案室工作人員應(yīng)對(duì)查閱人員的查閱行為進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)制止并報(bào)告。（二）檢查內(nèi)容1.查閱申請(qǐng)的審批手續(xù)是否齊全。2.查閱人員是否遵守查閱要求和保密規(guī)定。3.檔案的借閱歸還情況是否符合規(guī)定。4.檔案的安全保管情況是否良好。（三）違規(guī)處理對(duì)違反檔案查閱制度的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、附則（