PAGE紀(jì)委案件檔案管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)紀(jì)委案件檔案管理，確保案件檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，充分發(fā)揮案件檔案在紀(jì)檢監(jiān)察工作中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委辦理的各類違紀(jì)違法案件檔案的管理。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則。案件檔案由紀(jì)委指定專人負(fù)責(zé)集中管理，確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則。檔案內(nèi)容必須真實(shí)反映案件辦理過程和事實(shí)，確保檔案信息的準(zhǔn)確性。3.安全保密原則。嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，確保檔案信息不泄露，保障檔案的安全。4.方便利用原則。建立科學(xué)合理的檔案管理體系，便于檔案的查閱、利用和統(tǒng)計(jì)分析。二、案件檔案的收集與整理（一）收集范圍1.案件線索來源材料，包括舉報(bào)信、交辦件、領(lǐng)導(dǎo)批示等。2.立案審批材料，如立案呈批表、立案決定書等。3.調(diào)查取證材料，包括談話筆錄、證人證言、書證、物證、視聽資料等。4.案件審理材料，如審理報(bào)告、處分決定、申訴復(fù)查材料等。5.其他與案件有關(guān)的材料，如案件討論記錄、案件總結(jié)等。（二）收集要求1.案件承辦人員應(yīng)及時收集、整理案件辦理過程中形成的各類材料，確保材料的齊全、完整。2.收集的材料應(yīng)真實(shí)、有效，不得偽造、篡改。3.對于重要的書證、物證等，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印或拍照留存，并注明原件的存放地點(diǎn)。（三）整理方法1.分類。按照案件的性質(zhì)、類別進(jìn)行分類，如黨紀(jì)案件、政紀(jì)案件等。2.編號。對每一個案件檔案進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性，便于查找和管理。3.裝訂。將收集到的材料按照一定的順序進(jìn)行裝訂，確保材料的整齊、牢固。4.編目。編制案件檔案目錄，目錄應(yīng)包括案件編號、案件名稱、檔案內(nèi)容等信息，便于查閱。三、案件檔案的保管（一）保管場所設(shè)立專門的案件檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火設(shè)備、防潮設(shè)備、防蟲設(shè)備等，確保檔案的安全存放。（二）保管要求1.檔案保管人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保檔案的完整和安全。2.對檔案的存放位置進(jìn)行合理規(guī)劃，便于檔案的查找和利用。3.嚴(yán)格遵守檔案保管期限規(guī)定，對超過保管期限的檔案，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行鑒定和銷毀。（三）檔案的借閱與歸還1.因工作需要借閱案件檔案的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借、涂改檔案內(nèi)容。3.借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期，應(yīng)辦理延期手續(xù)。4.借閱人員歸還檔案時，檔案保管人員應(yīng)認(rèn)真核對檔案的完整性和準(zhǔn)確性，如有損壞或丟失，應(yīng)及時報(bào)告并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、案件檔案的利用（一）利用范圍1.為紀(jì)檢監(jiān)察工作提供參考依據(jù)，如案件分析、案例研究等。2.為教育警示黨員干部提供素材，如開展廉政教育活動等。3.為處理信訪舉報(bào)、案件復(fù)查等工作提供資料支持。（二）利用方式1.查閱。檔案保管人員應(yīng)按照規(guī)定為利用人員提供檔案查閱服務(wù)，確保利用人員能夠及時、準(zhǔn)確地獲取所需信息。2.復(fù)制。因工作需要復(fù)制檔案內(nèi)容的，應(yīng)經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并按照規(guī)定進(jìn)行登記和編號。復(fù)制的檔案應(yīng)與原件一致，并加蓋檔案管理部門的印章。3.根據(jù)利用人員的需求，檔案管理部門可提供檔案整理、編目等相關(guān)服務(wù)，為利用人員提供便利。五、案件檔案的鑒定與銷毀（一）鑒定1.成立案件檔案鑒定小組，由紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)、案件承辦人員、檔案管理人員等組成。2.鑒定小組應(yīng)定期對案件檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)檔案的保存價值和保管期限，確定檔案的存毀。3.鑒定工作應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，確保鑒定結(jié)果的客觀、公正。（二）銷毀1.根據(jù)鑒定結(jié)果，對需要銷毀的檔案，應(yīng)編制銷毀清冊，經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。2.銷毀檔案時，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷，確保銷毀工作的徹底、安全。3.銷毀清冊應(yīng)永久保存，作為檔案管理工作的重要資料。六、案件檔案管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司紀(jì)委負(fù)責(zé)對案件檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定與銷毀等環(huán)節(jié)。2.檔案管理人員的工作情況，包括崗位職責(zé)履行情況、業(yè)務(wù)能力水平等。3.檔案的安全保密情況，包括檔案信息的存儲、傳輸、使用等環(huán)節(jié)。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查。紀(jì)委定期對案件檔案管理工作進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查。紀(jì)委不定期對案件檔案管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查檔案管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重要崗位。3.專項(xiàng)檢查。針對檔案管理工作中存在的突出問題或重要事項(xiàng)，開展專項(xiàng)檢查，確保問題得到及時解決。（四）責(zé)任追究對違反案件