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文檔簡介

編寫委托改造協(xié)議書文本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司

甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈

甲方法定代表人/負責(zé)人:張明

甲方聯(lián)系方式/p>

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX建筑工程設(shè)計有限公司

乙方地址:中國上海市浦東新區(qū)陸家嘴金融中心XX樓

乙方法定代表人/負責(zé)人:李強

乙方聯(lián)系方式/p>

協(xié)議簡介:

本協(xié)議由甲方XX房地產(chǎn)開發(fā)集團有限公司(以下簡稱“甲方”)與乙方XX建筑工程設(shè)計有限公司(以下簡稱“乙方”)于2023年10月26日簽訂。甲方作為房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè),擬對位于中國廣東省深圳市南山區(qū)的高層辦公建筑進行改造升級,旨在提升物業(yè)品質(zhì),滿足市場高端辦公需求。乙方作為專業(yè)的建筑工程設(shè)計公司,具備豐富的項目經(jīng)驗和技術(shù)實力,能夠提供全面的建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)優(yōu)化、室內(nèi)裝修及配套設(shè)施改造等服務(wù)?;陔p方的共同利益和長期合作愿景,甲方委托乙方承擔(dān)本改造項目的設(shè)計工作,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),制定本協(xié)議,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保項目順利實施。本協(xié)議的簽訂,基于甲乙雙方對項目改造目標(biāo)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、進度安排及費用結(jié)算等事項達成一致意見,是雙方履行后續(xù)合作的基礎(chǔ)。協(xié)議內(nèi)容將涵蓋項目范圍、設(shè)計要求、雙方責(zé)任、費用支付、工期保證及違約處理等核心條款,旨在為項目改造提供法律保障和操作指引。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲方委托乙方對位于中國廣東省深圳市南山區(qū)的高層辦公建筑進行改造升級的設(shè)計服務(wù)內(nèi)容與雙方責(zé)任,確保改造設(shè)計方案符合甲方商業(yè)運營及市場需求,提升物業(yè)綜合價值。協(xié)議范圍包括但不限于:1.對現(xiàn)有建筑結(jié)構(gòu)進行安全性評估及優(yōu)化設(shè)計;2.完成建筑外觀及內(nèi)部空間的重新規(guī)劃與設(shè)計;3.制定詳細的室內(nèi)裝修方案,涵蓋辦公區(qū)、會議室、公共區(qū)域等功能空間;4.設(shè)計公共配套設(shè)施,如電梯系統(tǒng)升級、智能安防系統(tǒng)、綠色節(jié)能設(shè)施等;5.提供施工繪制、技術(shù)交底及項目實施過程中的設(shè)計變更服務(wù)。乙方需根據(jù)甲方提供的初步需求及現(xiàn)場條件,完成全套設(shè)計工作,并確保設(shè)計方案滿足國家及地方的建筑規(guī)范與消防安全要求。

第二條定義

1.“改造項目”指甲方委托乙方對深圳南山辦公建筑進行的結(jié)構(gòu)優(yōu)化、空間重塑及配套設(shè)施升級的設(shè)計工作。

2.“設(shè)計成果”指乙方按照本協(xié)議約定完成的所有設(shè)計文件,包括但不限于方案設(shè)計、施工、設(shè)計說明及計算書等。

3.“設(shè)計周期”指乙方從收到甲方設(shè)計任務(wù)書之日起至提交最終設(shè)計成果止的期限。

4.“驗收標(biāo)準(zhǔn)”指設(shè)計成果需符合國家現(xiàn)行建筑規(guī)范、消防安全規(guī)定及甲方確認的初步設(shè)計要求。

5.“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密及項目具體數(shù)據(jù)等非公開信息。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力與義務(wù):

(1)甲方有權(quán)對乙方的設(shè)計方案提出合理意見,并要求乙方根據(jù)需求進行調(diào)整優(yōu)化,但需保證調(diào)整內(nèi)容不違反法律法規(guī)及建筑規(guī)范。

(2)甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi)向乙方提供改造項目的詳細資料,包括建筑原始紙、使用需求說明、場地照片及當(dāng)?shù)卣咭蟮龋⒈WC資料的真實性及完整性。

(3)甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額支付設(shè)計費用,如因甲方原因?qū)е赂犊钛舆t,應(yīng)向乙方支付每日0.5%的滯納金。

(4)甲方有權(quán)對乙方的設(shè)計工作進行監(jiān)督,并要求乙方定期提交階段性設(shè)計成果供審核,但不得干預(yù)乙方的正常設(shè)計流程。

(5)甲方應(yīng)配合乙方進行現(xiàn)場勘測及需求溝通,提供必要的施工條件及協(xié)助解決設(shè)計實施過程中涉及的非設(shè)計技術(shù)問題。

2.乙方的權(quán)力與義務(wù):

(1)乙方有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取設(shè)計費用,并要求甲方提供必要的資料配合設(shè)計工作。如甲方未按時提供資料,乙方有權(quán)順延設(shè)計周期,并保留索賠權(quán)利。

(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的項目團隊,由資深設(shè)計師負責(zé)全程設(shè)計工作,確保設(shè)計方案的科學(xué)性、合規(guī)性及創(chuàng)新性。設(shè)計成果需通過結(jié)構(gòu)安全及消防性能評估,并滿足甲方提出的商業(yè)實用性需求。

(3)乙方需按時提交各階段設(shè)計成果,包括初步方案(提交后3日內(nèi))、中期設(shè)計(提交后5日內(nèi))及最終施工(提交后7日內(nèi)),每個階段需經(jīng)甲方書面確認后方可進入下一環(huán)節(jié)。

(4)乙方應(yīng)對設(shè)計成果承擔(dān)全部質(zhì)量責(zé)任,如因設(shè)計缺陷導(dǎo)致施工返工或產(chǎn)生安全隱患,乙方需承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并退還已收取的相關(guān)費用。

(5)乙方應(yīng)嚴格履行保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意,不得將設(shè)計成果用于其他項目或向第三方泄露項目敏感信息,保密期限為本協(xié)議終止后2年。

(6)乙方應(yīng)配合甲方的設(shè)計方案評審會,根據(jù)反饋意見修改完善設(shè)計,但重大設(shè)計原則調(diào)整需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。

(7)乙方需提供完整的設(shè)計文件電子版及紙質(zhì)版各一套,并附設(shè)計說明、材料清單及技術(shù)參數(shù)表,確保文件清晰可讀,滿足施工要求。

(8)在項目施工期間,乙方應(yīng)指定駐場設(shè)計師提供技術(shù)支持,及時解決施工中遇到的設(shè)計問題,并負責(zé)設(shè)計變更的審核與確認。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下的設(shè)計服務(wù)費用總額為人民幣叁佰萬元整(¥3,000,000.00)。該費用包含乙方為完成本協(xié)議約定的全部設(shè)計工作所發(fā)生的人工成本、設(shè)計軟件使用費、資料費、差旅費、設(shè)計成果輸出費及其他與此項目直接相關(guān)的費用。

2.付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付設(shè)計費用。乙方應(yīng)在收到甲方付款后開具等額發(fā)票。

3.支付節(jié)點及金額:

(1)協(xié)議簽訂后10個工作日內(nèi),甲方支付總費用的30%,即人民幣玖拾萬元整(¥900,000.00);

(2)乙方提交初步設(shè)計方案并經(jīng)甲方書面確認后10個工作日內(nèi),甲方支付總費用的40%,即人民幣壹佰貳拾萬元整(¥1,200,000.00);

(3)乙方提交最終施工并經(jīng)甲方書面確認后10個工作日內(nèi),甲方支付總費用的20%,即人民幣陸拾萬元整(¥600,000.00);

(4)項目竣工驗收合格后10個工作日內(nèi),甲方支付剩余總費用的10%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00)。

4.支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:

開戶行:中國工商銀行XX支行

賬戶名稱:XX建筑工程設(shè)計有限公司

賬號:622202**********

5.如甲方因故未能按時支付任何款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停設(shè)計工作或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作的費用及違約金。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起至乙方完成全部設(shè)計工作并交付最終成果之日止,預(yù)計總設(shè)計周期為180日,自甲方書面發(fā)出設(shè)計任務(wù)書并收到乙方首筆款項之日起計算。

2.關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)設(shè)計任務(wù)書提交:協(xié)議簽訂后5個工作日內(nèi),甲方需向乙方提供完整的改造項目基礎(chǔ)資料及需求清單;

(2)初步方案提交:協(xié)議生效后60日內(nèi),乙方提交初步設(shè)計方案及概念模型,甲方應(yīng)在收到后15個工作日內(nèi)完成審核反饋;

(3)中期設(shè)計提交:初步方案確認后90日內(nèi),乙方提交詳細設(shè)計紙及預(yù)算方案,甲方應(yīng)在收到后20個工作日內(nèi)完成審核確認;

(4)最終施工提交:中期設(shè)計確認后90日內(nèi),乙方提交全部施工紙及相關(guān)技術(shù)文件,甲方應(yīng)在收到后30個工作日內(nèi)完成最終確認;

(5)項目竣工:乙方根據(jù)甲方確認的設(shè)計方案完成所有設(shè)計文件編制,并配合完成設(shè)計交底及變更確認。

6.期限順延:如因不可抗力或甲方原因(包括資料提供延遲、需求變更等)導(dǎo)致乙方無法按期完成設(shè)計工作,經(jīng)雙方書面確認后,設(shè)計周期可相應(yīng)順延,但順延時間不超過30日。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)付款延遲責(zé)任:甲方未按本協(xié)議第四條約定的時間和金額支付設(shè)計費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,甲方除支付已完成工作的設(shè)計費(按實際完成工作量比例計算)及違約金外,還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

(2)需求變更責(zé)任:甲方在協(xié)議履行過程中提出非原設(shè)計目的的重大需求變更,應(yīng)承擔(dān)由此增加的設(shè)計成本及工期延誤責(zé)任,變更費用由甲方承擔(dān),且乙方有權(quán)要求甲方支付額外設(shè)計費。

(3)資料提供延遲責(zé)任:如因甲方未能按時提供必要的設(shè)計基礎(chǔ)資料(包括但不限于建筑原始紙、結(jié)構(gòu)計算書、場地勘測報告等),導(dǎo)致乙方設(shè)計工作延誤,每延遲一日,甲方應(yīng)按延誤期間乙方團隊日平均工資的1.5倍向乙方支付補償金,補償金上限不超過總設(shè)計費的5%。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)設(shè)計質(zhì)量違約責(zé)任:乙方提交的設(shè)計成果不符合本協(xié)議約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)范或甲方確認的需求,應(yīng)無條件修改直至合格。若因設(shè)計缺陷導(dǎo)致施工返工、安全事故或經(jīng)濟損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于返工費用、第三方索賠、行政處罰等,并按缺陷嚴重程度處以合同總金額10%至30%的違約金。

(2)工期延誤責(zé)任:非因甲方原因或不可抗力,乙方未能按本協(xié)議第五條約定的期限提交各階段設(shè)計成果,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的千分之五向甲方支付違約金。逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,乙方應(yīng)退還已收取的全部設(shè)計費并支付合同總金額5%的違約金。

(3)保密違約責(zé)任:乙方及其工作人員在協(xié)議履行期間或終止后2年內(nèi),泄露甲方商業(yè)秘密或擅自使用項目設(shè)計成果,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣伍佰萬元整(¥5,000,000.00),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。若泄露行為導(dǎo)致甲方直接經(jīng)濟損失,違約金不足以彌補損失的,乙方應(yīng)補足差額。

3.協(xié)議解除責(zé)任:

(1)如一方嚴重違約導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)書面通知違約方解除協(xié)議。違約方應(yīng)在收到通知后10日內(nèi)糾正違約行為,否則守約方有權(quán)解除協(xié)議并要求賠償。

(2)協(xié)議解除后,乙方應(yīng)向甲方退還已收取但未提供設(shè)計服務(wù)的款項,并按解除前已完成工作的比例結(jié)算費用。因乙方原因解除的,甲方有權(quán)要求乙方退還部分或全部已付款項。

4.賠償責(zé)任上限:雙方約定,除本協(xié)議另有約定外,任何一方因違約行為對另一方造成的直接經(jīng)濟損失賠償總額不超過合同總金額的300%。

5.不可抗力免責(zé):因地震、臺風(fēng)、洪水等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明,協(xié)商調(diào)整履行期限或解除協(xié)議。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)中斷或系統(tǒng)故障等,且該等事件直接導(dǎo)致或間接影響了協(xié)議任何一方履行其在本協(xié)議項下的義務(wù)。

2.不可抗力通知與證明:任何一方遭遇不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,詳細說明不可抗力事件的影響范圍、預(yù)計持續(xù)時間及可能對協(xié)議履行造成的影響。通知發(fā)出后,通知方應(yīng)向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录南嚓P(guān)證明文件,如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等。

3.履行中止:如不可抗力事件持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商決定是否暫停協(xié)議履行或解除協(xié)議。在不可抗力事件影響期間,雙方應(yīng)根據(jù)事件影響程度相應(yīng)中止履行受其影響的義務(wù),并暫停計算協(xié)議期限及違約責(zé)任。

4.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力的一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力消除后立即恢復(fù)履行協(xié)議義務(wù)。若不可抗力事件直接導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的,雙方可協(xié)商解除協(xié)議,已產(chǎn)生的費用按實際履行比例結(jié)算,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任。

5.不可抗力認定:雙方對于不可抗力的認定具有最終解釋權(quán)。如一方對不可抗力事件的存在或影響有爭議,應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交本協(xié)議約定的爭議解決機構(gòu)裁決。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,雙方同意選擇以下第()種方式解決:

(1)提交北京仲裁委員會,按照其現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁;

(2)依法向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.仲裁/訴訟程序:選擇仲裁方式的,雙方應(yīng)將爭議提交北京仲裁委員會。仲裁庭由三名仲裁員組成,其中一名由申請人指定,一名由被申請人指定,另一名由仲裁委員會主任指定。仲裁程序應(yīng)適用中華人民共和國法律。選擇訴訟方式的,甲方應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

3.證據(jù)規(guī)則:雙方應(yīng)妥善保存與爭議相關(guān)的全部證據(jù),包括書面文件、電子郵件、往來函件、會議紀(jì)要、視聽資料等。仲裁/法院應(yīng)基于已證據(jù)認定事實,但若一方故意毀滅或隱瞞證據(jù),對方有權(quán)要求仲裁/法院認定該方主張不成立。

4.爭議范圍:本協(xié)議爭議包括但不限于協(xié)議效力、履行爭議、違約責(zé)任、解除條件及不可抗力等事項。

5.專屬管轄:除雙方另有書面約定外,爭議解決機構(gòu)/法院的裁決/判決具有終局效力,任何一方不得就同一爭議再行起訴或仲裁。仲裁裁決/法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行,如一方拒不履行,另一方可申請強制執(zhí)行。

第九條其他條款

1.通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后3日視為送達。

2.協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。

3.分項履行:本協(xié)議各條款為相互獨立的部分,任何條款的無效或不可執(zhí)行不影響其他條款的效力。若某條款被認定無效,雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近且合法有效的條款。

4.法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,且不受任何外國法律選擇條款的影響。

5.保密義務(wù)的持續(xù)性:本協(xié)議項下的保密條款在本協(xié)議終止后2年內(nèi)持續(xù)有效,雙方應(yīng)對在合作期間知悉的對方商業(yè)信息、技術(shù)數(shù)據(jù)等繼續(xù)履行保密義務(wù)。

6.不可分割性:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于本協(xié)議主題事項的完整協(xié)議,

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