PAGE局印發(fā)黨員檔案管理制度一、總則（一）目的為了加強公司黨員檔案管理，確保黨員檔案的真實性、完整性和保密性，充分發(fā)揮黨員檔案在黨員教育、管理、監(jiān)督等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體黨員的檔案管理工作。（三）基本原則1.集中統(tǒng)一管理原則公司黨員檔案由公司黨委組織部門集中統(tǒng)一管理，確保檔案管理工作的規(guī)范性和嚴肅性。2.真實性原則黨員檔案應如實反映黨員個人的政治歷史、工作經(jīng)歷、獎懲情況等信息，確保檔案內容真實可靠。3.完整性原則黨員檔案應包含黨員個人從入黨到目前的各類相關材料，保證檔案資料的齊全完整。4.保密性原則嚴格遵守檔案管理的保密規(guī)定，確保黨員檔案信息不泄露，維護黨員個人隱私。二、檔案內容（一）入黨材料1.入黨申請書黨員向黨組織遞交的表達入黨愿望和決心的書面材料。2.自傳黨員個人的成長經(jīng)歷、思想演變過程等的自我敘述。3.政治歷史情況的調查報告及證明材料對黨員政治歷史背景進行調查核實后形成的報告及相關證明文件。4.入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表記錄入黨積極分子培養(yǎng)過程、考察情況及培養(yǎng)聯(lián)系人意見等內容。5.入黨志愿書黨員正式履行入黨手續(xù)時填寫的重要文件，包含黨員個人基本信息、入黨介紹人意見、支部大會決議等。（二）黨籍管理材料1.黨員轉正申請書預備黨員轉正時向黨組織提交的申請轉正的書面材料。2.延長預備期的決定、審批材料對延長預備期的預備黨員作出的決定及相關審批文件。3.取消預備黨員資格的決定、審批材料對不符合黨員條件的預備黨員取消資格的決定及審批文件。4.黨員退黨、自行脫黨、勸退等處理的決定、審批材料對黨員退黨、自行脫黨、勸退等情況作出的處理決定及審批文件。（三）黨內獎勵材料1.優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀黨務工作者、先進黨組織等榮譽稱號的審批表記錄黨員獲得黨內各類榮譽的審批過程及相關信息。2.表彰決定、獎勵證書等黨組織對黨員進行表彰的決定文件及頒發(fā)的獎勵證書等。（四）黨內處分材料1.對黨員違反黨紀行為的處分決定黨組織對違紀黨員作出的處分決定文件，包括警告、嚴重警告、撤銷黨內職務、留黨察看、開除黨籍等不同處分類型。2.處分決定的執(zhí)行情況報告記錄處分決定執(zhí)行情況的報告材料。（五）其他材料1.黨員參加黨組織活動的記錄材料如黨員大會、支部委員會、黨小組會、黨課學習、主題黨日活動等的參與記錄。2.黨員思想?yún)R報黨員定期向黨組織匯報思想、工作、學習等情況的書面材料。3.黨員教育培訓結業(yè)證書、學習成績單等黨員參加各類黨內教育培訓獲得的結業(yè)證書、學習成績記錄等。4.黨員組織關系介紹信、流動黨員活動證等涉及黨員組織關系轉接、流動黨員管理的相關憑證。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新黨員入黨時，由所在黨支部負責收集其入黨申請書、自傳、政治歷史情況的調查報告及證明材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察登記表、入黨志愿書等入黨材料，并按照規(guī)定的順序進行整理，及時建立黨員檔案。2.黨員檔案建立后，應在檔案袋封面填寫黨員姓名、性別、民族、出生年月、入黨時間、所在黨支部等基本信息，并貼上黨員照片。（二）檔案收集1.黨支部應定期收集黨員的各類材料，確保檔案內容及時更新。一般每季度收集一次黨員的思想?yún)R報、參加黨組織活動記錄等材料。2.對于黨內獎勵、處分等材料，應在相關決定作出后及時收集歸檔。3.黨員工作崗位變動、組織關系轉接等情況發(fā)生時，涉及的黨組織應及時將相關材料移交至黨員現(xiàn)所在黨支部，由現(xiàn)所在黨支部負責將材料歸入黨員檔案。四、檔案整理與歸檔（一）整理要求1.黨員檔案應按照材料形成的時間順序進行排列，同一類材料應集中在一起。2.每份材料應保持完整，不得擅自涂改、抽取或銷毀。如有破損、褪色等情況，應進行修補或復制。3.材料上的姓名、出生日期、入黨時間、轉正時間等關鍵信息應準確無誤，如有錯誤應及時更正，并加蓋更正章或說明更正情況。（二）歸檔方法1.采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行歸檔。紙質檔案應按照檔案盒順序存放，每個檔案盒內設置檔案目錄，標明盒內材料的類別、名稱、份數(shù)等信息。2.電子檔案應按照黨員姓名建立文件夾，將黨員檔案材料的電子文檔分類存儲在文件夾內，并命名清晰，便于查找。同時，建立電子檔案索引目錄，記錄每份電子文檔的名稱、存儲路徑等信息。五、檔案保管與借閱（一）保管1.公司黨委組織部門應設立專門的黨員檔案保管室，配備必要的檔案保管設備，如檔案柜、防火防潮防蟲設施等，確保檔案安全存放。2.檔案保管室應保持清潔、干燥、通風良好，溫度和濕度應符合檔案保管要求。3.定期對黨員檔案進行檢查和清點，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。如發(fā)現(xiàn)檔案損壞、丟失等情況，應立即向上級黨組織報告，并采取相應措施進行補救。（二）借閱1.因工作需要查閱黨員檔案的，應填寫《黨員檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容、查閱時間等信息，經(jīng)所在黨支部書記簽字同意后，報公司黨委組織部門審批。2.查閱黨員檔案應在檔案保管室內進行，查閱人員不得擅自將檔案帶出保管室。如需復印檔案材料，應經(jīng)公司黨委組織部門同意，并登記復印內容。3.查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、圈劃或抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應及時將檔案歸還保管室，并辦理歸還手續(xù)。4.非公司黨委組織部門工作人員不得借閱黨員檔案。因特殊情況確需借閱的，應經(jīng)公司黨委組織部門負責人批準，并嚴格按照借閱規(guī)定進行借閱和歸還。六、檔案轉遞（一）轉遞條件1.黨員工作調動、離職、退休等原因需要轉移組織關系時，應同時辦理黨員檔案轉遞手續(xù)。2.黨員因出國（境）定居、死亡等原因，其黨員檔案應按照規(guī)定進行轉遞或處理。（二）轉遞程序1.黨員所在黨支部填寫《黨員檔案轉遞通知單》，詳細注明黨員姓名、轉出原因、轉往單位黨組織名稱、檔案材料清單等信息，并加蓋黨支部印章。2.將《黨員檔案轉遞通知單》及黨員檔案一并交公司黨委組織部門審核。公司黨委組織部門審核無誤后，在《黨員檔案轉遞通知單》上加蓋黨委印章，并密封黨員檔案。3.通過機要交通或專人送取的方式將黨員檔案轉遞至接收單位黨組織。接收單位黨組織收到黨員檔案后，應及時將回執(zhí)寄回公司黨委組織部門。（三）轉遞要求1.黨員檔案轉遞應嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案轉遞的安全、準確、及時。2.轉遞黨員檔案時，應將檔案材料清單一式兩份，一份隨檔案轉遞，一份留存公司黨委組織部門備查。3.接收單位黨組織如發(fā)現(xiàn)黨員檔案材料不齊全、不符合轉遞要求等情況，應及時與公司黨委組織部門聯(lián)系，協(xié)商解決。七、檔案信息化管理（一）信息化建設目標建立完善的黨員檔案信息化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)黨員檔案信息的電子化存儲、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，提高檔案管理工作的效率和質量。（二）信息化管理內容1.將黨員檔案材料進行數(shù)字化掃描錄入，建立電子檔案數(shù)據(jù)庫。電子檔案應與紙質檔案內容一致，確保檔案信息的真實性和完整性。2.在信息化管理系統(tǒng)中設置檔案錄入、查詢、修改、刪除、借閱、轉遞等功能模塊，實現(xiàn)對黨員檔案的動態(tài)管理。3.利用信息化管理系統(tǒng)對黨員檔案信息進行統(tǒng)計分析，如黨員年齡結構、黨齡分布、學歷層次等，為黨組織加強黨員隊伍建設提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息化安全保障1.加強黨員檔案信息化管理系統(tǒng)的安全防護，設置用戶權限管理，確保只有授權人員才能訪問和操作檔案信息。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，做好數(shù)據(jù)存儲設備的維護和管理，確保數(shù)據(jù)存儲安全。3.加強對信息化管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全管理，安裝防火墻、殺毒軟件等，防止網(wǎng)絡攻擊和病毒入侵，保障系統(tǒng)正常運行。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司黨委組織部門負責對黨員檔案管理工作進行監(jiān)督檢查，定期對各黨支部黨員檔案管理情況進行抽查。2.設立黨員檔案管理監(jiān)督舉報電話和郵箱，接受黨員群眾對黨員檔案管理工作中違規(guī)違紀行為的舉報。（二）檢查內容1.檔案管理制度的執(zhí)行情況，包括檔案建立、收集、整理、歸檔、保管、借閱、轉遞等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定要求。2.檔案內容的真實性、完整性和保密性，檢查檔案材料是否齊全、準確，有無涂改、抽取、銷毀等情況。3.檔案信息化管理情況，檢查信息化管理系統(tǒng)的運行情況、數(shù)據(jù)安全情況等。（三）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知