PAGE體育館教練檔案管理制度一、總則（一）目的為加強體育館教練隊伍管理，規(guī)范教練檔案管理工作，全面、準確、及時地記錄教練的基本信息、工作經歷、教學成果、培訓情況等，為教練的選拔、任用、考核、培訓、職業(yè)發(fā)展等提供依據(jù)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本體育館全體在職教練的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：檔案內容必須如實反映教練的實際情況，確保信息真實可靠。2.完整性原則：全面收集教練各方面的信息，保證檔案資料的完整性。3.保密性原則：嚴格保密教練檔案信息，防止信息泄露。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)教練的工作變動、業(yè)績變化等情況，及時更新檔案內容。二、檔案內容（一）個人基本信息1.姓名、性別、出生日期、民族、籍貫、政治面貌。2.身份證號碼、聯(lián)系方式（手機號碼、電子郵箱）。3.學歷、學位、畢業(yè)院校、所學專業(yè)。4.入職時間、崗位名稱、職稱。（二）工作經歷1.歷任工作單位及職位，起止時間。2.在各工作單位的工作職責、工作成果、獲得的榮譽等。（三）教學資質與證書1.各類體育項目教練資格證書，如國家一級教練證書、二級教練證書等。2.相關專業(yè)培訓證書，如運動康復培訓證書、體能訓練指導證書等。3.證書有效期、頒發(fā)機構等信息。（四）教學成果1.所帶學員在各類體育賽事中的獲獎情況，包括賽事名稱、獲獎名次、學員姓名等。2.教學方法創(chuàng)新及所取得的成效，如撰寫的教學論文、發(fā)表的教學案例等。（五）培訓情況1.參加過的內部培訓課程，包括培訓主題、培訓時間、培訓講師等。2.參加的外部專業(yè)培訓、學術研討會等活動，活動名稱、時間、地點、主辦方等。（六）考核評價1.年度績效考核結果，考核等級、得分、考核評語等。2.學員及家長對教練的評價意見，包括教學態(tài)度、教學質量、溝通能力等方面的評價。（七）獎懲記錄1.獲得的表彰獎勵，如優(yōu)秀教練獎、突出貢獻獎等，獎勵名稱及頒發(fā)單位、時間。2.受到的紀律處分或處罰，處分原因、時間、處理結果等。（八）其他重要信息1.個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、培訓需求等相關材料。2.其他與教練工作相關的重要資料，如個人教學視頻、教學計劃等。三、檔案建立與收集（一）檔案建立1.新教練入職時，人力資源部門負責發(fā)放《教練檔案信息登記表》，由教練本人如實填寫個人基本信息、工作經歷等內容。2.教練所在部門負責人負責審核信息登記表內容，確保信息真實準確后簽字確認。（二）資料收集1.人力資源部門負責收集教練的學歷證書、學位證書、身份證復印件等基本資料。2.教學管理部門負責收集教練的教學資質證書、教學成果證明材料、培訓記錄等相關資料。3.各部門在日常工作中形成的與教練相關的考核評價、獎懲記錄等資料，應及時整理并移交至檔案管理部門。4.教練本人應主動提交個人認為重要的與工作相關的資料，如教學論文、個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。四、檔案整理與歸檔（一）整理1.檔案管理部門收到收集的資料后，按照檔案內容分類進行整理。2.對每份資料進行編號，確保編號的唯一性和系統(tǒng)性，便于查找和管理。3.去除資料中的無關附件，如訂書釘、回形針等，對紙張較大的資料進行折疊，使其規(guī)格統(tǒng)一。（二）歸檔1.將整理好的資料按照檔案內容類別依次放入檔案盒或檔案袋中。2.在檔案盒或檔案袋上標明檔案類別、教練姓名、檔案編號等信息。3.建立電子檔案，將紙質檔案內容進行掃描錄入，形成電子文檔，按照電子文件夾結構進行分類存儲，確保電子檔案與紙質檔案內容一致。五、檔案查閱與借閱（一）查閱權限1.教練本人有權查閱自己的檔案，了解檔案內容。2.人力資源部門、教學管理部門負責人因工作需要可查閱教練檔案，但需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內容等。3.其他部門因工作涉及教練相關信息需要查閱檔案時，需經檔案管理部門負責人批準，并填寫《檔案查閱申請表》。（二）查閱流程1.查閱人填寫《檔案查閱申請表》，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門負責人對申請表進行審核批準。3.檔案管理人員根據(jù)批準的申請表，提供相應的檔案資料供查閱人查閱，并做好查閱記錄，記錄查閱時間、查閱人、查閱內容等。4.查閱人不得擅自涂改、抽取、撤換檔案資料，查閱完畢后應及時歸還檔案。（三）借閱權限1.因特殊情況需要借閱教練檔案的，需經體育館分管領導批準，并填寫《檔案借閱申請表》。2.借閱期限一般不超過[X]個工作日，如需延期，需提前辦理續(xù)借手續(xù)。（四）借閱流程1.借閱人填寫《檔案借閱申請表》，提交至檔案管理部門。2.檔案管理部門負責人審核申請表后，報體育館分管領導批準。3.檔案管理人員根據(jù)批準的申請表，將檔案資料借給借閱人，并辦理借閱登記手續(xù)，記錄借閱時間、借閱人、預計歸還時間等。4.借閱人應妥善保管檔案資料，不得轉借他人，不得在檔案上批注、涂改、污損，確保檔案安全完整。借閱期滿后，應按時歸還檔案。六、檔案更新與維護（一）定期更新1.檔案管理部門每年定期對教練檔案進行檢查，核實檔案內容的準確性和完整性。2.對于檔案中的基本信息、工作經歷、教學成果等有變動的，教練應及時向檔案管理部門提交變更后的資料，檔案管理部門進行更新。（二）動態(tài)維護1.在日常工作中，各部門應及時將涉及教練的考核評價、獎懲情況等信息反饋給檔案管理部門，以便及時更新檔案。2.教練本人如有新的教學資質證書、培訓經歷、教學成果等，應主動向檔案管理部門申報，確保檔案信息的及時性。七、檔案安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應配備專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對檔案保管場所進行檢查，確保檔案安全。（二）保密措施1.檔案管理人員應嚴格遵守保密制度，不得泄露檔案內容。2.查閱和借閱檔案時，檔案管理人員應在場監(jiān)督，防止檔案資料丟失或被不當使用。3.未經批準，任何人不得私自復制、傳播教練檔案信息。八、檔案銷毀（一）銷毀條件1.教練離職、退休或因其他原因不再在本體育館工作，且檔案保存期限已滿或檔案內容已無保存價值的。2.檔案資料因損壞、變質等原因無法繼續(xù)保存的。（二）銷毀流程1.檔案管理部門提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，注明擬銷毀檔案的類別、數(shù)量、銷毀原因等。2.經體育館分管領導批準后，由檔案管理部門會同相關部門共同對擬銷毀檔案進行清點核對。