PAGE普法檔案臺(tái)賬管理制度表一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司/組織的普法工作管理，規(guī)范普法檔案臺(tái)賬的建立、使用和保存，確保普法工作的有效開展，提高全體員工的法律意識(shí)和法律素養(yǎng)，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本管理制度表。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)各部門及全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：普法檔案臺(tái)賬的建立和管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求。2.真實(shí)性原則：檔案臺(tái)賬內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映普法工作的實(shí)際情況。3.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式、流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案臺(tái)賬的記錄和管理。4.保密性原則：對(duì)涉及公司/組織機(jī)密的普法檔案信息予以保密，防止泄露。二、管理職責(zé)（一）法務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定和完善普法檔案臺(tái)賬管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.指導(dǎo)各部門建立和規(guī)范普法檔案臺(tái)賬，提供法律專業(yè)支持。3.定期對(duì)普法檔案臺(tái)賬進(jìn)行檢查和評(píng)估，確保其符合要求。4.負(fù)責(zé)普法檔案的整理、歸檔和保管，按照規(guī)定期限進(jìn)行保存和銷毀。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門普法檔案臺(tái)賬的建立、記錄和更新，確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.配合法務(wù)部門做好普法檔案的整理、歸檔和保管工作，按時(shí)提交相關(guān)資料。3.根據(jù)普法工作需要，合理利用普法檔案臺(tái)賬，為部門決策和員工培訓(xùn)提供依據(jù)。（三）員工個(gè)人1.積極參與公司/組織的普法工作，按照要求提供個(gè)人相關(guān)信息和資料。2.妥善保管和使用與自身相關(guān)的普法檔案，不得擅自涂改、銷毀或泄露。三、檔案臺(tái)賬內(nèi)容（一）法律法規(guī)學(xué)習(xí)記錄1.記錄公司/組織內(nèi)部開展的法律法規(guī)培訓(xùn)活動(dòng)，包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、主題、培訓(xùn)講師、參與人員等信息。2.對(duì)每次培訓(xùn)的內(nèi)容進(jìn)行簡要總結(jié)，包括重點(diǎn)法律法規(guī)條款、案例分析等。3.員工參加法律法規(guī)培訓(xùn)后的考核成績及反饋意見。（二）法律風(fēng)險(xiǎn)排查記錄1.定期開展法律風(fēng)險(xiǎn)排查工作，記錄排查的范圍、方法、發(fā)現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及相關(guān)情況。2.針對(duì)排查出的法律風(fēng)險(xiǎn)，提出相應(yīng)的防范措施和建議，并跟蹤落實(shí)情況。3.法律風(fēng)險(xiǎn)排查報(bào)告及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要。（三）合同管理記錄1.合同簽訂臺(tái)賬，記錄合同名稱、簽訂日期、合同雙方、合同金額、履行期限等基本信息。2.合同審查記錄，包括審查時(shí)間、審查人員、審查意見及合同修改情況。3.合同履行情況跟蹤記錄，如付款記錄、交貨記錄、驗(yàn)收記錄等。4.合同糾紛處理記錄，包括糾紛發(fā)生時(shí)間、原因、處理過程及結(jié)果等。（四）知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理記錄1.公司/組織擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)清單，包括專利、商標(biāo)、著作權(quán)等信息。2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)申請(qǐng)、維護(hù)和轉(zhuǎn)讓記錄，如申請(qǐng)時(shí)間、申請(qǐng)機(jī)構(gòu)、費(fèi)用支出等。3.知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)防范和處理記錄，包括侵權(quán)事件發(fā)現(xiàn)、調(diào)查、處理措施及結(jié)果等。（五）勞動(dòng)人事管理記錄1.員工勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽、解除臺(tái)賬，記錄相關(guān)日期、原因及手續(xù)辦理情況。2.員工培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等專項(xiàng)協(xié)議簽訂記錄。3.勞動(dòng)爭議處理記錄，包括爭議發(fā)生時(shí)間、原因、處理方式及結(jié)果等。（六）合規(guī)檢查記錄1.開展合規(guī)檢查工作的計(jì)劃、方案及檢查報(bào)告。2.檢查發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題及整改情況記錄，包括問題描述、責(zé)任部門、整改措施及整改期限等。3.合規(guī)檢查過程中的相關(guān)文件、資料及證據(jù)。（七）普法宣傳活動(dòng)記錄1.公司/組織開展的普法宣傳活動(dòng)方案、計(jì)劃及總結(jié)。2.宣傳活動(dòng)的形式、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員及效果評(píng)估等信息。3.宣傳資料的制作、發(fā)放及存檔記錄，如宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等。四、檔案臺(tái)賬建立流程（一）資料收集各部門及員工按照普法工作要求，及時(shí)收集、整理相關(guān)資料，確保資料的真實(shí)性和完整性。（二）分類整理法務(wù)部門對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類，按照檔案臺(tái)賬內(nèi)容的分類標(biāo)準(zhǔn)，將資料分別歸入相應(yīng)的類別。（三）信息錄入將整理好的資料信息錄入電子檔案系統(tǒng)或紙質(zhì)檔案臺(tái)賬，確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。（四）審核歸檔法務(wù)部門對(duì)錄入的檔案臺(tái)賬進(jìn)行審核，審核通過后進(jìn)行歸檔保存。歸檔時(shí)應(yīng)按照檔案管理的規(guī)范要求，進(jìn)行編號(hào)、裝訂、上架等操作。五、檔案臺(tái)賬使用與查閱（一）使用權(quán)限1.法務(wù)部門有權(quán)查閱和使用所有普法檔案臺(tái)賬資料，以進(jìn)行管理、監(jiān)督和指導(dǎo)工作。2.各部門根據(jù)工作需要，經(jīng)法務(wù)部門同意后，可查閱和使用與本部門相關(guān)的檔案臺(tái)賬資料。3.員工個(gè)人經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可查閱和使用與自身相關(guān)的檔案臺(tái)賬資料。（二）查閱流程1.查閱人填寫《普法檔案臺(tái)賬查閱申請(qǐng)表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審批，部門負(fù)責(zé)人同意后簽字蓋章。3.查閱人持審批通過的申請(qǐng)表到法務(wù)部門辦理查閱手續(xù)，法務(wù)部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容提供相應(yīng)的檔案臺(tái)賬資料，并做好查閱記錄。4.查閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還查閱的檔案臺(tái)賬資料，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案室。如需復(fù)印或拍照，應(yīng)另行申請(qǐng)并經(jīng)法務(wù)部門批準(zhǔn)。六、檔案臺(tái)賬保管與維護(hù)（一）保管方式1.普法檔案臺(tái)賬采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專門的檔案室，按照檔案類別和時(shí)間順序進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）保管期限1.法律法規(guī)學(xué)習(xí)記錄、法律風(fēng)險(xiǎn)排查記錄、合同管理記錄、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理記錄、勞動(dòng)人事管理記錄、合規(guī)檢查記錄、普法宣傳活動(dòng)記錄等檔案臺(tái)賬的保管期限為[X]年。2.涉及公司/組織重大決策、重要合同、核心知識(shí)產(chǎn)權(quán)等關(guān)鍵信息的檔案臺(tái)賬，應(yīng)長期保存。（三）維護(hù)與更新1.法務(wù)部門定期對(duì)檔案臺(tái)賬進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。如發(fā)現(xiàn)檔案信息有誤或缺失，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更正和補(bǔ)充。2.各部門應(yīng)及時(shí)更新本部門的普法檔案臺(tái)賬信息，確保與實(shí)際工作情況保持一致。3.根據(jù)法律法規(guī)的變化和公司/組織發(fā)展的需要，適時(shí)調(diào)整檔案臺(tái)賬的內(nèi)容和分類標(biāo)準(zhǔn)。七、檔案臺(tái)賬銷毀（一）銷毀條件1.檔案臺(tái)賬保管期限屆滿，且已無繼續(xù)保存價(jià)值的。2.因不可抗力等原因?qū)е聶n案臺(tái)賬損壞、遺失，無法修復(fù)或找回的。3.經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，需要銷毀的其他檔案臺(tái)賬。（二）銷毀流程1.法務(wù)部門提出檔案臺(tái)賬銷毀申請(qǐng)，填寫《普法檔案臺(tái)賬銷毀申請(qǐng)表》，注明銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限、銷毀原因等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司/組織分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由法務(wù)部門會(huì)同相關(guān)部門組成銷毀小組，按照審批意見進(jìn)行檔案臺(tái)賬的銷毀工作。4.銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，包括銷毀時(shí)間、地點(diǎn)、方式、參與人員等信息，并由參與人員簽字確認(rèn)。5.銷毀完成后，銷毀小組應(yīng)出具《普法檔案臺(tái)賬銷毀報(bào)告》，報(bào)法務(wù)部門存檔。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門定期對(duì)各部門的普法檔案臺(tái)賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案臺(tái)賬的建立、使用、保管、更新等情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.將普法檔案臺(tái)賬管理工作納入公司/組織的績效考核體系，對(duì)各部門及員工的檔案臺(tái)賬管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括檔案臺(tái)賬的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時(shí)性等方面，具體考核標(biāo)準(zhǔn)由法務(wù)部門制定。3.根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門